Para qué sirve este registro
En Inicial la evaluación se sostiene en la observación diaria del juego y de la interacción, no en pruebas escritas. El registro auxiliar sirve para guardar esas observaciones de forma ordenada y para que, cuando llegue el momento de redactar las conclusiones descriptivas del SIAGIE, no tengas que reconstruir el año de memoria.
Organiza las valoraciones y una referencia a las evidencias. No reemplaza el análisis de los trabajos, las observaciones de aula ni las conclusiones descriptivas. Las orientaciones de evaluación del MINEDU de 2023 explican que no corresponde promediar periodos para determinar el nivel final ni obtener una calificación única del área a partir de varias competencias.
Consulta las preguntas 3.5 y 3.6 de las orientaciones oficiales. La fuente explica el criterio pedagógico, pero no convierte esta plantilla en un formato oficial ni certifica su adecuación a todas las disposiciones vigentes.
Qué encontrarás al abrir el Excel
Las celdas amarillas son espacios para completar. La nómina está en «Datos de la IE». En cada área verás una estructura como esta, repetida para sus competencias:
| Estudiante | I | II | III | IV | Evidencias y apoyos |
|---|---|---|---|---|---|
| Desde la nómina | Seleccionas A, B, C | Anotas la evidencia y el apoyo | |||
Una celda vacía no recibe una letra automática. El resumen distingue los registros completados de los pendientes. Si pegas números u otros textos por error, revisa las celdas: esos valores no se cuentan como niveles válidos.
Cómo llenar el registro auxiliar
1. Guarda un libro por sección
Descarga el archivo y guarda una copia con el grado y la sección en el nombre. Las hojas del libro comparten una nómina. Duplicar solamente una hoja no crea un registro independiente.
2. Completa los datos y la nómina
En Datos de la IE escribe los datos de tu institución. Desde la fila 31 tienes 35 espacios para apellidos y nombres. Se enlazan a cada área, por lo que no debes copiarlos varias veces. Si tienes menos estudiantes, deja las filas restantes vacías.
3. Registra tu valoración por competencia
Cada competencia tiene cuatro columnas: I, II, III y IV. Selecciona la letra que hayas determinado a partir de evidencias. La hoja no asigna una calificación ni transforma un puntaje. Deja vacío lo que aún no has valorado.
4. Anota evidencias y apoyos
Usa la última columna para ubicar la evidencia y anotar una acción de acompañamiento. Por ejemplo: «Texto del 14 de septiembre: revisar la relación entre el título y el contenido». Evita juicios sobre la personalidad o información familiar que no necesitas registrar.
5. Interpreta el resumen
Cada fila cuenta los niveles de una competencia en un periodo. Solo incluye estudiantes con nombre en la nómina. «Sin registro» reúne las celdas vacías o los valores no reconocidos. No significa C. No sumes distintas competencias como si fueran personas diferentes.
Consideraciones para Inicial
- La evidencia principal es el registro anecdótico y la lista de cotejo de la actividad o del sector, no un examen.
- El archivo ofrece A, B y C, sin AD ni notas numéricas. Tú determinas el nivel a partir de las evidencias, no una fórmula.
- Es un auxiliar de trabajo, no un archivo para importar al SIAGIE. Revisa los requisitos vigentes del registro oficial con tu institución.
- Selecciona las competencias pertinentes a la edad y a lo trabajado. Si todavía no registras una valoración, deja la celda vacía. No equivale a un nivel bajo.
Áreas incluidas
Además de «Datos de la IE» y «Resumen», encontrarás estas hojas. La plantilla no incluye todas las áreas posibles del nivel. Revisa cuáles corresponden a tu trabajo.
Personal Social · 2 competencias
- Construye su identidad
- Convive y participa democráticamente en la búsqueda del bien común
Psicomotriz · 1 competencia
- Se desenvuelve de manera autónoma a través de su motricidad
Comunicación · 4 competencias
- Se comunica oralmente en su lengua materna
- Lee diversos tipos de textos escritos en su lengua materna
- Escribe diversos tipos de textos en su lengua materna
- Crea proyectos desde los lenguajes artísticos
Matemática · 2 competencias
- Resuelve problemas de cantidad
- Resuelve problemas de forma, movimiento y localización
Ciencia y Tecnología · 1 competencia
- Indaga mediante métodos científicos para construir conocimientos
Preguntas frecuentes
¿Calcula promedios o convierte números a letras?
No. Esa conversión se retiró. El archivo cuenta las letras que ingresas por competencia y periodo, pero no decide el nivel de logro. Tampoco genera una nota única del área.
¿Es un formato oficial del MINEDU o un archivo para importar al SIAGIE?
No. Es una plantilla independiente de apoyo al trabajo docente. Contrasta las competencias, las opciones de evaluación y los requisitos vigentes con tu institución antes de usarla. No contiene macros ni una conexión al SIAGIE.
¿Puedo añadir más estudiantes o áreas?
El archivo es editable y tiene espacio para 35 estudiantes. Si amplías la nómina, debes ampliar también las referencias, las listas de validación y las fórmulas del resumen. Insertar filas o duplicar hojas no garantiza que los conteos se actualicen correctamente.
¿Qué pasa si trabajo con tres periodos?
Puedes usar I, II y III y dejar IV vacío. El resumen conserva las filas del cuarto periodo, que no debes interpretar como calificaciones bajas. Verifica las etiquetas si adaptas la estructura.
¿Dónde se guardan los datos de mis estudiantes?
La descarga contiene una plantilla vacía. Paraclases no recibe lo que escribas en ella. Guarda tus copias con acceso restringido. Si las subes a un servicio de almacenamiento, revisa sus permisos y no compartas públicamente la nómina.
¿Se puede abrir fuera de Microsoft Excel?
El formato es .xlsx. Otros editores pueden importarlo, pero revisa las listas y los conteos después de abrirlo o convertirlo. No prometemos un resultado idéntico en todas las versiones de Google Sheets o LibreOffice.
Descarga y conserva una copia vacía
Guarda una versión sin datos para reutilizarla y otra por sección. Antes de registrar toda el aula, prueba una fila con un nombre ficticio y comprueba su conteo en «Resumen». Borra la prueba al terminar.
Descargar el Excel de Inicial