Registro auxiliar de Primaria en Excel para descargar

Para qué sirve este registro

Esta plantilla de Primaria reúne seis áreas y veinte competencias. Escribes la nómina una vez y registras el nivel que determinas para cada competencia y periodo. El resumen cuenta esos registros por separado, sin promediar competencias ni decidir la calificación.

Organiza las valoraciones y una referencia a las evidencias. No reemplaza el análisis de los trabajos, las observaciones de aula ni las conclusiones descriptivas. Las orientaciones de evaluación del MINEDU de 2023 explican que no corresponde promediar periodos para determinar el nivel final ni obtener una calificación única del área a partir de varias competencias.

Consulta las preguntas 3.5 y 3.6 de las orientaciones oficiales. La fuente explica el criterio pedagógico, pero no convierte esta plantilla en un formato oficial ni certifica su adecuación a todas las disposiciones vigentes.

Qué encontrarás al abrir el Excel

Las celdas amarillas son espacios para completar. La nómina está en «Datos de la IE». En cada área verás una estructura como esta, repetida para sus competencias:

Esta estructura corresponde al generador del archivo y a sus hojas verificadas. El Excel tiene un grupo de columnas I, II, III y IV por competencia, y una sola columna de «Evidencias y apoyos» al final de cada hoja de área. El diseño y el ancho de las columnas pueden diferir de esta vista resumida.

Una celda vacía no recibe una letra automática. El resumen distingue los registros completados de los pendientes. Si pegas números u otros textos por error, revisa las celdas: esos valores no se cuentan como niveles válidos.

Cómo llenar el registro auxiliar

1. 1. Guarda un libro por sección

   Descarga el archivo y guarda una copia con el grado y la sección en el nombre. Las hojas del libro comparten una nómina. Duplicar solamente una hoja no crea un registro independiente.

2. 2. Completa los datos y la nómina

   En Datos de la IE escribe los datos de tu institución. Desde la fila 31 tienes 35 espacios para apellidos y nombres. Se enlazan a cada área, por lo que no debes copiarlos varias veces. Si tienes menos estudiantes, deja las filas restantes vacías.

3. 3. Registra tu valoración por competencia

   Cada competencia tiene cuatro columnas: I, II, III y IV. Selecciona la letra que hayas determinado a partir de evidencias. La hoja no asigna una calificación ni transforma un puntaje. Deja vacío lo que aún no has valorado.

4. 4. Anota evidencias y apoyos

   Usa la última columna para ubicar la evidencia y anotar una acción de acompañamiento. Por ejemplo: «Texto del 14 de septiembre: revisar la relación entre el título y el contenido». Evita juicios sobre la personalidad o información familiar que no necesitas registrar.

5. 5. Interpreta el resumen

   Cada fila cuenta los niveles de una competencia en un periodo. Solo incluye estudiantes con nombre en la nómina. «Sin registro» reúne las celdas vacías o los valores no reconocidos. No significa C. No sumes distintas competencias como si fueran personas diferentes.

Caso resuelto: Comunicación de 3.er grado de Primaria

Ejemplo ficticio. Al cerrar el periodo II, revisas varias lecturas comentadas, borradores y textos finales de Rosa. Ya contrastaste esas evidencias con los criterios previstos para el grado. Tu valoración es A en lectura y B en escritura. Así llevas esa decisión al archivo:

La descarga está vacía. Este caso se explica en la página y no viene rellenado en el Excel. Una actividad aislada no determina por sí sola el nivel de toda una competencia.

En la última columna identifica la competencia y el periodo, porque el espacio se comparte entre las competencias del área. Por ejemplo: «Periodo II, escritura: borrador y versión final del aviso de la feria. Revisar repeticiones y ensayar conectores antes de la próxima versión.».

El resumen contará a Rosa una vez en lectura, periodo II, nivel A, y otra vez en escritura, periodo II, nivel B. Son dos registros de competencias de una misma estudiante. No los juntes para obtener una letra de Comunicación.

Otros ejemplos de evidencias para Primaria

Errores al llenar el registro y cómo corregirlos

• Usar C para señalar una ausencia. Deja sin valoración esa celda mientras no cuentes con evidencia suficiente. Registra la asistencia en el instrumento que uses para ese fin.
• Copiar la misma letra en todas las competencias. Revisa cada competencia y su periodo. Una exposición, por ejemplo, no acredita por sí sola el desempeño en escritura.
• Promediar los periodos o convertir letras en números. Conserva la valoración sustentada en las evidencias de cada corte. El resumen solo cuenta registros.
• Interpretar «Sin registro» como estudiantes en inicio. Comprueba la nómina y las celdas de esa competencia. Ese conteo incluye vacíos y valores no reconocidos, como un número pegado por error.
• Escribir «debe mejorar» sin indicar qué hará después. Identifica el trabajo, la dificultad observable y el apoyo concreto. Así podrás comprobar el avance en la próxima evidencia.

Consideraciones para Primaria

• Cada área tiene su propia hoja, así que puedes imprimir solo la que necesitas para la reunión con el director.
• Cada competencia tiene cuatro periodos independientes. El resumen no produce una nota única del área.
• Si un estudiante llega a mitad de año, registra solo las valoraciones sustentadas en evidencias. No rellenes los periodos anteriores con C.
• El resumen cuenta AD, A, B y C por competencia y periodo. No sumes todas sus filas como si fueran estudiantes distintos.

Áreas incluidas

Además de «Datos de la IE» y «Resumen», encontrarás estas hojas. La plantilla no incluye todas las áreas posibles del nivel. Revisa cuáles corresponden a tu trabajo.

Preguntas frecuentes