Plan de acogida de estudiantes: modelo en Word

Para qué sirve

Sirve para que los estudiantes y sus familias se sientan recibidos desde el primer día y para detectar pronto quién necesita apoyo. Se usa en las primeras semanas del año escolar y cada vez que llega un estudiante nuevo. Ayuda a decidir quién recibe a cada recién llegado, qué actividades de conocimiento del grupo se harán, cuándo se conversará con la familia y cómo se hará el seguimiento durante el primer mes. También deja evidencia ordenada para el comité de gestión escolar del bienestar y para los tutores.

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PLAN DE ACOGIDA DE ESTUDIANTES

I. DATOS INFORMATIVOS

Completa los datos de tu institución.

Dato	Información
Institución educativa	I.E. N.° 1182 de Ate
UGEL	UGEL 06 Ate
Nivel educativo	Secundaria
Año escolar	Año del plan
Director	Nombre y apellidos
Responsable de la acogida	Coordinador de tutoría

 

II. DIAGNÓSTICO DE LA ACOGIDA

Anota los grupos de estudiantes que llegan nuevos y qué necesitan. Los números son un ejemplo para reemplazar.

Grupo de estudiantes	Cantidad	Necesidad de acogida
Ingresan a 1.er grado desde otras instituciones	12	Conocer la institución, a su tutor y a sus compañeros.
Llegan por traslado desde otra región	3	Información sobre horarios, normas y costumbres escolares.
Llegan de otro país con su familia	2	Acompañamiento en la adaptación y apoyo para regularizar documentos con la UGEL.

 

III. OBJETIVOS

Redacta objetivos que se puedan verificar al terminar el primer mes.

Que todos los estudiantes nuevos conozcan a su tutor y a un compañero guía durante su primer día.

Que las familias reciban información clara sobre horarios, normas y canales de comunicación en la primera semana.

Que el tutor conozca los intereses y necesidades de cada estudiante antes de terminar el primer mes.

Detectar a tiempo a los estudiantes que necesiten apoyo adicional y coordinar la atención con el comité de bienestar.

IV. EQUIPO RESPONSABLE

Asigna nombres y funciones concretas. Si tu institución cuenta con psicólogo, inclúyelo.

Rol	Responsable	Funciones
Coordinación general	Director o subdirector	Aprobar el plan, supervisar la bienvenida y recibir los informes.
Bienvenida y seguimiento	Coordinador de tutoría	Organizar las actividades, llevar el registro y reunir al comité.
Acompañamiento en aula	Tutores de cada sección	Presentar al grupo, asignar compañero guía y conversar con las familias.
Apoyo en patio y entradas	Auxiliares de educación	Observar la integración en recreo y avisar al tutor si ven aislamiento.

 

V. ACTIVIDADES DE BIENVENIDA DE LA PRIMERA SEMANA

Programa día por día. Mezcla actividades de conocimiento institucional con otras de integración del grupo.

Día	Actividad	Responsable	Recursos
Día 1	Recepción en la puerta y recorrido por la institución con estudiantes de grados superiores.	Dirección y tutores	Plano de la IE, letreros
Día 2	Cartel de presentación: nombre, algo que me gusta y algo que quiero aprender.	Tutor	Cartulinas, plumones
Día 3	Construcción de los acuerdos de convivencia del aula.	Tutor	Papelotes
Día 4	Juegos cooperativos en el patio.	Docente de Educación Física	Conos, cuerdas
Día 5	Conversatorio "Lo que espero de este año" y buzón de preguntas.	Tutor	Buzón, tarjetas

 

VI. ESTRATEGIAS PARA CONOCER AL GRUPO

Escoge las que sirvan a tu grupo. Ninguna implica diagnósticos clínicos ni psicológicos, solo observación y conversación.

Ficha personal que la familia llena con los datos de contacto y con lo que desee compartir sobre intereses y apoyos que su hijo o hija necesita.

Evaluación diagnóstica de entrada para planificar los aprendizajes, sin usarla para seleccionar ni calificar.

Observación del grupo en el recreo y en los trabajos en equipo para identificar vínculos y estudiantes que se aíslan.

Entrevista breve del tutor con cada estudiante nuevo durante las dos primeras semanas.

Si aparecen señales de violencia o riesgo, informar a la dirección y seguir los protocolos de convivencia escolar vigentes.

VII. PROCEDIMIENTO PARA ESTUDIANTES QUE LLEGAN DURANTE EL AÑO

Define quién hace cada paso para que ningún estudiante nuevo espere en la puerta.

Paso	Acción	Responsable
1. Recepción	Recibir a la familia y al estudiante, explicar horarios y canales de comunicación y anotar datos de contacto.	Director, subdirector o coordinador
2. Documentos	Orientar sobre los trámites con la UGEL y el registro en el SIAGIE, sin condicionar la asistencia a clases.	Secretaría
3. Presentación	Llevar al estudiante a su aula, presentarlo al tutor y al grupo con su consentimiento.	Tutor
4. Compañero guía	Asignar a dos estudiantes voluntarios que lo acompañen en el recreo y en las primeras semanas.	Tutor
5. Evaluación de entrada	Aplicar una evaluación diagnóstica para planificar el apoyo pedagógico.	Docentes de área
6. Seguimiento	Conversar con el estudiante y su familia a la primera y a la cuarta semana.	Tutor

 

VIII. ACOMPAÑAMIENTO A LAS FAMILIAS

Cuida que los mensajes sean breves y en lenguaje claro. Recuerda que los aportes a la APAFA o al comité de aula son voluntarios.

Reunión de bienvenida por aula en la primera semana, con presentación del tutor, el horario y los canales de comunicación.

Hoja informativa de una página con horarios de ingreso y salida, nombres de contacto y qué hacer si el estudiante falta.

Aviso claro de que la matrícula y la asistencia no dependen de pagos, aportes ni compras.

Espacio para que las familias comenten sus dudas y expectativas, con respuesta del tutor en una semana.

IX. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Usa iniciales de los estudiantes en cualquier registro que circule entre docentes. Los nombres completos quedan solo en la ficha del tutor.

Indicador	Instrumento	Momento	Responsable
Estudiantes nuevos con compañero guía asignado	Registro del tutor	Primera semana	Tutor
Familias que asisten a la reunión de bienvenida	Lista de asistencia	Primera semana	Tutor
Adaptación de los estudiantes nuevos	Ficha de seguimiento	Semana 1 y semana 4	Tutor
Casos que requieren apoyo adicional	Acta del comité	Fin del primer mes	Coordinador de tutoría

 

 

______________________________ Director de la institución educativa DNI: ______________

______________________________ Coordinador de tutoría DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Diagnóstico de la acogida

   Identifica quiénes necesitan ser acogidos: estudiantes de 1.er grado, quienes vienen de otra institución, de otra región o de otro país. Por ejemplo, 12 estudiantes de 1.er grado de secundaria llegan de cuatro colegios distintos de la zona.

2. 2

   Objetivos y equipo responsable

   Define qué se quiere lograr y quién lo hace. Por ejemplo, que cada estudiante nuevo conozca a su tutor y a un compañero guía en su primer día. Se nombra a un responsable de la bienvenida, del seguimiento y de la comunicación con familias.

3. 3

   Bienvenida de los primeros días

   Programa las actividades de la primera semana: recepción en la puerta, recorrido por la institución, presentación del tutor y juegos de integración. Por ejemplo, un recorrido guiado por estudiantes de grados superiores el segundo día.

4. 4

   Conocimiento del grupo y acuerdos

   Reúne las estrategias con las que el tutor conoce los intereses y las necesidades de cada estudiante y construye acuerdos de convivencia con el grupo. Por ejemplo, un cartel de presentación y una lluvia de ideas sobre cómo queremos tratarnos.

5. 5

   Acompañamiento a estudiantes que llegan durante el año

   Describe los pasos desde que el estudiante llega a la puerta hasta su primera conversación de seguimiento. Por ejemplo, la recepción por un directivo, la asignación de un compañero guía y una evaluación diagnóstica de entrada que sirve para planificar el apoyo.

6. 6

   Estudiantes migrantes y de otras regiones

   Prevé apoyos para quienes cambian de ciudad, de lengua o de país: lenguaje claro, información sobre costumbres de la escuela y espacios para compartir su cultura si desean. Por ejemplo, una tarde de platos y música de las regiones de origen del grupo.

7. 7

   Acompañamiento a las familias

   Organiza la reunión de bienvenida, la información sobre horarios y canales de comunicación, y la resolución de dudas. Por ejemplo, una reunión de aula en la primera semana con explicación de los horarios, las normas básicas y los medios para contactar al tutor.

8. 8

   Seguimiento del primer mes

   Fija indicadores y momentos de revisión. Por ejemplo, una ficha breve que el tutor llena a la primera y a la cuarta semana para anotar adaptación, asistencia y vínculos, y una reunión del comité para revisar los casos que necesitan más apoyo.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Reúne a tutores y directivos antes de iniciar las clases y lista a los estudiantes que llegan nuevos a la institución, con su grado y, si lo conoces, su procedencia.
2. Define los objetivos de la acogida y asigna por escrito un responsable para la bienvenida, uno para el seguimiento y uno para el contacto con las familias.
3. Programa la primera semana día por día, con actividades que ayuden a que los estudiantes se conozcan, recorran la institución y se sientan seguros.
4. Prepara el procedimiento para quienes lleguen después de marzo, con los pasos de recepción, presentación con el tutor, compañero guía y primera conversación con la familia.
5. Planifica la reunión de bienvenida con las familias y una hoja con horarios, canales de comunicación y nombres de las personas de contacto.
6. Registra el seguimiento a la primera y a la cuarta semana, y lleva al comité de bienestar los casos que necesitan más apoyo o una derivación según los protocolos vigentes.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes