Plan de vacaciones útiles: modelo en Word

Para qué sirve

Sirve para presentar a la dirección y a la UGEL, antes de abrir las inscripciones, qué ofrecerá el programa de verano y cómo se cuidará a los participantes. Se elabora en noviembre o diciembre, cuando se define quiénes pueden participar, qué talleres habrá, cuántos estudiantes entran en cada grupo y qué docentes colaboran. Ayuda a decidir el horario, los espacios y el número de adultos por grupo, y a dejar claro que la participación es voluntaria, que en una IE pública el programa no condiciona la matrícula y que cualquier aporte para materiales es opcional. También sirve como base para informar a las familias.

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PLAN DE VACACIONES ÚTILES

I. DATOS GENERALES

Completa los datos de la IE y del programa.

Dato	Información
Institución educativa	I.E. N.° 1156 de Ate
UGEL	UGEL 06 Ate
Coordinador del programa	Nombre y cargo
Período	Del 4 de enero al 12 de febrero de 2027
Público	Estudiantes de 6 a 14 años
Costo	Gratuito. Aporte opcional para materiales de uso colectivo

 

II. JUSTIFICACIÓN Y OBJETIVOS

Explica por qué se organiza el programa y qué se espera lograr. No prometas notas ni promoción.

Ejemplo: Durante el verano, muchos estudiantes del distrito quedan sin actividades educativas ni recreativas. La IE ofrece un programa gratuito de seis semanas con talleres de refuerzo, arte y deporte, dirigido a estudiantes de 6 a 14 años.

Reforzar la lectura y la matemática mediante juegos y actividades lúdicas.

Ofrecer espacios de arte, deporte y ciencia en un entorno seguro.

Mantener el vínculo de los estudiantes con la escuela durante las vacaciones.

III. TALLERES Y GRUPOS POR EDAD

Indica el cupo de cada taller y el responsable. Ajusta la cantidad al número de adultos disponibles.

Taller	Edades	Cupo	Responsable	Ambiente
Matemática lúdica	8 a 10 años	25	Docente tallerista	Aula 3
Comprensión lectora con cuentos	6 a 8 años	25	Docente tallerista	Biblioteca
Danzas folclóricas	11 a 14 años	30	Instructor de danza	Patio techado

 

IV. HORARIO SEMANAL

Programa recreos y evita actividades físicas intensas bajo el sol.

Hora	Lunes	Martes	Miércoles	Jueves	Viernes
9:00 a 10:20	Taller 1	Taller 1	Taller 1	Taller 1	Juegos cooperativos
10:20 a 10:40	Recreo	Recreo	Recreo	Recreo	Recreo
10:40 a 12:00	Taller 2	Taller 2	Taller 2	Taller 2	Muestra semanal

 

V. INSCRIPCIÓN Y APORTES VOLUNTARIOS

Aclara a las familias que la participación es voluntaria y que no se condiciona la matrícula.

La inscripción se realiza en la dirección con una ficha y la autorización firmada de la familia.

Los cupos se asignan por orden de inscripción, con prioridad para los estudiantes de la IE.

El programa es gratuito. Si el comité organizador solicita un aporte para materiales de uso colectivo, será voluntario y se rendirá cuenta a las familias.

La participación o el aporte no afectan la matrícula ni el acceso al año escolar siguiente.

No se solicitan marcas ni tiendas determinadas, ni artículos de limpieza.

VI. SEGURIDAD Y AUTORIZACIÓN DE LAS FAMILIAS

Todo participante debe tener la ficha completa y la autorización firmada antes del primer día.

Modelo de autorización: Yo, ____________________, identificado con DNI N.° ____________, padre, madre o apoderado del estudiante ____________________, autorizo su participación en el programa de vacaciones útiles de la I.E. ____________________. Declaro conocer el horario, las normas y las medidas de seguridad, y autorizo que el estudiante sea recogido únicamente por las personas registradas en la ficha. Contacto de emergencia: ____________________. Alergias o condiciones de salud que se deben conocer: ____________________.

Registro diario de asistencia y de recojo con firma de la persona autorizada.

Botiquín básico y un responsable de primeros auxilios por turno.

Un adulto responsable por cada grupo en los recreos y en los servicios higiénicos.

Plan de emergencia y rutas de evacuación a la vista, con las zonas seguras señaladas.

Agua para beber disponible y actividades de movimiento programadas en las primeras horas.

VII. RESPONSABLES

Asigna una función clara a cada integrante del equipo.

Cargo	Nombre	Función
Coordinador general	Nombre y apellidos	Organiza el programa y coordina con la dirección y las familias
Talleristas	Nombres	Dictan los talleres y registran la asistencia
Personal de apoyo	Nombres	Cuidan accesos, recreos y servicios higiénicos

 

VIII. CIERRE Y EVALUACIÓN

Programa una muestra final y una breve evaluación con las familias.

Actividad	Fecha tentativa	Responsable	Evidencia
Muestra final de talleres para las familias	Última semana de febrero	Coordinador general	Fotografías con autorización de las familias
Encuesta breve a las familias y a los participantes	Última semana de febrero	Coordinador general	Resultados tabulados

 

 

______________________________ Director de la institución educativa DNI: ______________

______________________________ Coordinador del programa de vacaciones útiles DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Datos y justificación

   Presenta la IE, el período del programa y la razón de ofrecerlo. Por ejemplo, 'programa de verano para 120 estudiantes de Primaria, de enero a febrero, que combina refuerzo de lectura y matemática con actividades recreativas'. Indica desde el inicio si el programa es gratuito.

2. 2

   Objetivos

   Señala qué se espera lograr: reforzar aprendizajes, recreación, arte, deporte o ciencia. Por ejemplo, 'ofrecer a 120 estudiantes actividades de refuerzo y arte durante cuatro semanas'. Son objetivos de la actividad y no deben prometer notas, nivelación oficial ni promoción de grado.

3. 3

   Talleres y grupos por edad

   Detalla los talleres, la edad a la que se dirigen y el cupo de cada uno. Por ejemplo, 'Matemática lúdica, de 8 a 10 años, 25 estudiantes' o 'Danzas, de 11 a 14 años, 30 estudiantes'. Separar los grupos por edad facilita el cuidado y la elección de actividades.

4. 4

   Horario y espacios

   Fija los días, las horas y los ambientes. Por ejemplo, 'lunes a viernes de 9:00 a 12:00 de la mañana, con recreo de 20 minutos y cada taller en un aula asignada'. Considera el calor del verano y evita jornadas largas bajo el sol.

5. 5

   Responsables y personal de apoyo

   Lista quién dirige el programa, quién dicta cada taller y quién apoya en el cuidado. Por ejemplo, 'coordinadora general, cinco talleristas y dos auxiliares para recreos y puerta de ingreso'. La participación de docentes y personal se define según las orientaciones de tu UGEL.

6. 6

   Inscripción y aportes voluntarios

   Describe cómo se inscriben los participantes, qué datos se piden y si hay algún aporte. Por ejemplo, 'inscripción gratuita en la dirección con ficha y autorización firmada'. En una IE pública un aporte para materiales es voluntario, no se exige y no afecta la matrícula.

7. 7

   Seguridad y autorización de las familias

   Incluye la autorización firmada del padre, madre o apoderado, un contacto de emergencia, datos de salud y alergias, la lista de adultos autorizados para el recojo y un botiquín. Por ejemplo, 'ningún menor sale con una persona que no figure en la lista'. Define qué se hace ante un accidente.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Define con la dirección el objetivo del programa, las fechas y el público al que se dirige, y consulta a tu UGEL si requiere aviso o autorización.
2. Elige los talleres según los intereses de los estudiantes y los docentes y espacios disponibles, y fija el cupo de cada grupo.
3. Arma el horario semanal con recreos y evita las jornadas largas bajo el sol.
4. Prepara la ficha de inscripción, la autorización de la familia y la lista de adultos autorizados para el recojo.
5. Define quién cuida los accesos, los recreos y los servicios higiénicos, y deja a la vista el plan de emergencia y el botiquín.
6. Comunica a las familias que la participación es voluntaria y cualquier aporte, opcional, y cierra el programa con una muestra y una evaluación.

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