Tutoría y familias
Acta de entrega de informes de progreso: modelo en Word
El acta de entrega de informes de progreso es un documento oficial que registra la entrega del informe de progreso (antes libreta de notas) a cada familia, con fecha, relación de estudiantes y firma del padre o apoderado. Sirve como constancia para la institución educativa y para el tutor.
Word editable · 8 secciones · 2 tablas para completar · Sin registro
Para qué sirve
Se usa al cierre de cada periodo de evaluación, cuando el tutor entrega a las familias el informe de progreso de competencias. Permite dejar constancia de que la familia recibió el documento, conocer quiénes no asistieron y programar una entrega posterior. Ayuda a tomar decisiones sobre comunicación con familias y a resolver reclamos sobre notas. También es útil para que la dirección y la UGEL verifiquen el cumplimiento de la entrega de informes según la normativa vigente del MINEDU.
Vista previa del Word
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Qué partes tiene
- 1
Datos generales
Institución educativa, UGEL, nivel, grado, sección, turno, nombre del tutor y periodo evaluado. Por ejemplo: I.E. 1234, UGEL Sur, nivel Primaria, 4.° B, turno mañana, tutor Juan Pérez, II bimestre.
- 2
Base legal y motivación
Se indica que se cumple con la entrega de informes de progreso según la normativa vigente del MINEDU y las orientaciones de la UGEL. Puedes citar la Ley 28044 y la R.M. 281-2016-MINEDU. Ejemplo: 'En cumplimiento de la R.M. 281-2016-MINEDU...'
- 3
Relación de estudiantes
Tabla con número, apellidos y nombres del estudiante, y observaciones. Ejemplo: 01, Flores Quispe, Ana María, sin observaciones.
- 4
Fecha y forma de entrega
Se registra la fecha de entrega, el medio (presencial, virtual, otro) y si se entregó el informe físico o digital. Ejemplo: 15 de julio, presencial, informe impreso.
- 5
Firma del padre o apoderado
Espacio para que el padre, madre o apoderado firme como constancia de recepción. Incluye DNI y parentesco. Ejemplo: Rosa Quispe Mamani, DNI 12345678, madre.
- 6
Firma del tutor
El tutor firma el acta y consigna su nombre completo y DNI. Ejemplo: Juan Pérez Gómez, DNI 87654321.
- 7
Observaciones y casos pendientes
Se anotan los estudiantes cuyas familias no asistieron, las coordinaciones para una nueva entrega y cualquier incidencia. Ejemplo: 'La familia de Luis Ramírez no asistió, se coordinará la entrega en el plazo que establece el protocolo vigente'.
- 8
Firmas de la dirección y visto bueno
El director o subdirector firma el acta para dar fe de la entrega. Ejemplo: 'Visto bueno: Directora María López Ríos'.
Cómo llenarlo paso a paso
- Completa los datos generales del acta con la información de tu aula y el periodo evaluado.
- Llena la tabla de relación de estudiantes con los apellidos y nombres de cada uno, según el orden de la nómina oficial.
- Durante la entrega del informe, pide a cada padre o apoderado que firme al costado de su nombre y anota la fecha.
- Al finalizar la jornada, revisa qué familias no asistieron y anótalas en observaciones con la fecha tentativa de nueva entrega.
- Firma el acta como tutor y solicita el visto bueno del director o subdirector.
- Archiva el acta en el portafolio del aula y entrega una copia a la dirección para su registro.
Errores frecuentes
No registrar la fecha exacta de entrega y la firma de cada familia.
Sin estos datos el acta pierde valor como constancia. Evítalo pidiendo la firma en el momento y anotando la fecha al lado de cada firma.
Usar el acta como lista de asistencia a la reunión de entrega de informes.
El acta debe reflejar la entrega del documento, no solo la presencia. Si alguien asiste pero no recibe el informe, no debe firmar como receptor.
No incluir a los estudiantes que no recibieron el informe.
Omitirlos impide hacer seguimiento. Anótalos en observaciones y programa una nueva entrega en el plazo que establece el protocolo vigente.
Firmar el acta sin el visto bueno de la dirección.
La dirección debe dar fe del proceso. Solicita la firma del director o subdirector al finalizar.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia esta acta de una lista de asistencia o de una acta de reunión de padres?
El acta de entrega de informes de progreso acredita la recepción del documento por cada familia. Se distingue de una lista de asistencia y de un acta de reunión, aunque puede complementarse con ellas. Su foco está en la entrega del informe, no en los acuerdos de la reunión.
¿Debo usar esta acta si entrego los informes de forma virtual?
Sí. Puedes registrar la entrega virtual anotando el correo o medio utilizado y solicitar confirmación de recepción. Luego imprime el acta y adjunta las capturas o correos como evidencia.
¿Qué hago si un padre se niega a firmar el acta?
Anota la situación en observaciones y pide la firma de un testigo, puede ser otro padre o el auxiliar. Deja constancia de que se intentó la entrega y comunica a la dirección para que tome las medidas según la normativa vigente.
¿Esta acta reemplaza al informe de progreso?
No. El acta es la constancia de entrega. El informe de progreso es el documento con las competencias y niveles de logro. Puedes enlazar ambos: el acta indica que se entregó el informe, pero no lo sustituye.
¿Cómo se relaciona con el informe de progreso por competencias?
El acta debe hacer referencia al informe de progreso que se entrega. Si usas el formato de informe de progreso por competencias, incluye ese nombre en el acta para que quede clara la vinculación. Puedes consultar el modelo en la página del informe de progreso de Paraclases.