Tutoría y familias
Ficha personal del estudiante: modelo en Word
La ficha personal del estudiante es un documento de tutoría que reúne datos personales, familiares, intereses, información relevante de salud y contactos de emergencia de cada estudiante. Sirve para que el tutor conozca a sus estudiantes y pueda acompañarlos de manera oportuna durante el año escolar.
Word editable · 7 secciones · 4 tablas para completar · Sin registro
Para qué sirve
Se usa al inicio del año escolar, cuando el tutor asume un aula nueva, y se actualiza cuando cambian las condiciones del estudiante. Permite tomar decisiones de acompañamiento, derivar casos a la oficina de tutoría o al servicio de psicología, y coordinar con las familias. Ayuda a identificar intereses para actividades de tutoría, alertar sobre condiciones de salud y mantener contactos actualizados para emergencias. Es un insumo para el plan tutorial de aula y para el registro de incidencias.
Vista previa del Word
Sin registro · EditableEsta vista muestra el texto y las tablas del documento. Al descargarlo tendrás el mismo contenido listo para editar.
Qué partes tiene
- 1
Datos personales
Incluye nombres y apellidos, DNI, fecha de nacimiento, edad, sexo, dirección y teléfono. Por ejemplo, "María Fernanda Quispe Rojas, DNI 76543210, 12 años".
- 2
Datos familiares
Registra el nombre de los padres o apoderados, su ocupación, teléfono y con quién vive el estudiante. Por ejemplo, "Vive con su madre y abuela materna".
- 3
Intereses y preferencias
Anota actividades que disfruta, deportes, áreas favoritas y aspiraciones. Por ejemplo, "Le gusta el dibujo y participar en deportes".
- 4
Información de salud relevante
Consigna alergias, enfermedades crónicas, medicamentos y restricciones. Por ejemplo, "Alérgica a la penicilina".
- 5
Contactos de emergencia
Datos de personas a contactar en caso de urgencia, con nombre, parentesco y teléfono. Por ejemplo, "Rosa Rojas, madre, 987654321".
- 6
Observaciones del tutor
Espacio para notas sobre adaptación, conducta o situaciones que requieran seguimiento. Por ejemplo, "Se integra con facilidad al grupo".
Cómo llenarlo paso a paso
- Solicita a los estudiantes y familias que completen la ficha durante la primera semana de clases, con apoyo del auxiliar.
- Revisa que los datos estén completos y legibles, y aclara dudas con los estudiantes.
- Actualiza la información cuando se produzcan cambios, como mudanza o nuevo número telefónico.
- Guarda la ficha en un lugar seguro y confidencial, bajo tu responsabilidad como tutor.
Errores frecuentes
Dejar la ficha al alcance de otros estudiantes o personas no autorizadas.
Expone datos personales y de salud, lo que vulnera la privacidad. Guárdala en un archivador cerrado o en un archivo digital con contraseña.
No actualizar los contactos de emergencia.
Dificulta la comunicación en caso de urgencia. Revisa los datos al menos una vez al año o cuando la familia informe cambios.
Incluir información sensible sin consentimiento.
Algunos datos de salud requieren autorización de la familia. Pide permiso para registrar detalles y explica el uso que se les dará.
Usar la ficha para etiquetar o estigmatizar al estudiante.
Los datos deben servir para apoyar, no para discriminar. Comparte solo lo necesario con quienes deban intervenir.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia esta ficha de la ficha de seguimiento del estudiante?
La ficha personal recoge datos de identificación, familia, intereses y salud al inicio del año. La ficha de seguimiento registra observaciones y avances a lo largo del periodo, con un enfoque en la evolución del estudiante.
¿Qué hago si un estudiante no entrega la ficha a tiempo?
Conversa con el estudiante y su familia para conocer el motivo. Puedes completar los datos básicos con la información disponible y actualizarla después. No condicionas la atención tutorial a la entrega de la ficha.
¿Puedo compartir la ficha con otros docentes?
Solo comparte la información necesaria para la atención del estudiante, con reserva. Por ejemplo, si un docente necesita saber sobre una alergia, infórmale lo pertinente sin entregar la ficha completa.
¿Cómo cuido los datos personales según la normativa?
Aplica el principio de confidencialidad y resguarda el documento. Según la normativa vigente del MINEDU, los datos deben usarse solo para fines educativos y con conocimiento de la familia. Evita dejar la ficha en espacios comunes.
¿Esta ficha reemplaza a la ficha de matrícula?
No. La ficha de matrícula es un documento oficial de gestión escolar. La ficha personal es una herramienta de tutoría para el acompañamiento socioemocional y pedagógico.