Tutoría y familias
Informe de convivencia escolar: modelo en Word
El informe de convivencia escolar es el documento con el que el responsable de convivencia, o el comité de gestión del bienestar, rinde cuentas de lo realizado en un periodo: acciones de promoción y prevención, casos atendidos y reportados en el SíseVe, logros y dificultades. Se redacta sin datos que identifiquen a los estudiantes.
Word editable · 9 secciones · 5 tablas para completar · Sin registro
Para qué sirve
Se presenta a la dirección al cierre de cada bimestre o semestre y al terminar el año, y sirve para contrastar lo previsto en el plan de convivencia con lo que realmente se hizo. Con él, el comité del bienestar decide qué reforzar, qué normas revisar y qué capacitaciones solicitar a la UGEL. También deja constancia de que los casos de violencia se atendieron con los protocolos del D.S. 004-2018-MINEDU y se registraron en el SíseVe. Los estudiantes aparecen con códigos y nunca con nombres.
Vista previa del Word
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Qué partes tiene
- 1
Datos generales y periodo informado
Identifica la institución educativa, el responsable que informa y el periodo cubierto. Por ejemplo, 'I.E. N.° 20188 de Huaral, informe del II bimestre'. También indica quiénes integran el comité de gestión del bienestar.
- 2
Acciones de promoción de la convivencia
Recoge lo hecho para construir buenas relaciones, como la elaboración de normas del aula, asambleas de estudiantes, el día de la amistad o las reuniones con familias. Cada acción lleva fecha, responsable, participantes y evidencia.
- 3
Acciones de prevención
Describe lo hecho para evitar situaciones de violencia, como talleres de habilidades sociales, la vigilancia de espacios de riesgo en el recreo o la difusión de la ruta de atención. Por ejemplo, 'taller de manejo de conflictos con los tutores de 1.° y 2.°'.
- 4
Casos atendidos sin datos personales
Resume cada situación con un código, el tipo de situación, el nivel o ciclo, las medidas tomadas y su estado. Por ejemplo, 'C-01, violencia verbal entre pares, ciclo VII, en seguimiento'. No lleva nombres, iniciales ni detalles que permitan reconocer a alguien.
- 5
Reportes en el SíseVe
Indica cuántos casos de violencia se registraron en el SíseVe en el periodo y en qué estado están. Por ejemplo, tres registrados, dos en seguimiento y uno cerrado. Los conflictos que no constituyen violencia no se reportan allí.
- 6
Logros y dificultades
Presenta con honestidad lo que funcionó y lo que costó. Por ejemplo, el logro de que todas las secciones aprobaran sus normas de convivencia, y la dificultad de que el recreo no cuente con suficiente supervisión de adultos.
- 7
Conclusiones y recomendaciones
Cierra con lo que el comité aprendió y con acciones para el siguiente periodo. Por ejemplo, reforzar la supervisión en el patio y capacitar a los tutores en la ruta de atención, con responsables y fechas probables.
Cómo llenarlo paso a paso
- Reúne los insumos del periodo: el plan de convivencia, el registro de incidencias, los informes de los tutores y los reportes del SíseVe.
- Completa la tabla de acciones de promoción y prevención con fecha, responsable, participantes y la evidencia que respalda cada una.
- Resume los casos atendidos con un código para cada uno. Verifica que no queden nombres, iniciales ni datos que permitan identificar al estudiante.
- Contrasta la cantidad de casos que tienes con lo registrado en el SíseVe y anota el estado de cada uno. Aclara cualquier diferencia antes de presentar.
- Redacta logros y dificultades en frases concretas, con un hecho que las respalde. Evita frases generales como 'la convivencia mejoró'.
- Propón acciones para el siguiente periodo con responsable y fecha, preséntalas al comité del bienestar y entrega el informe firmado a la dirección.
Errores frecuentes
Incluir nombres, iniciales, grado y sección o detalles que permitan reconocer al estudiante afectado.
Los datos de menores se protegen. El informe puede circular entre la dirección, la UGEL y el comité. Usa códigos de caso y guarda la identificación solo en el expediente reservado.
Dejar fuera del informe, o sin registrar en el SíseVe, un caso de violencia para cuidar la imagen de la institución.
Los casos de violencia se atienden y se reportan según el protocolo del D.S. 004-2018-MINEDU. Ocultarlos deja sin protección al estudiante y expone a la IE a una responsabilidad mayor.
Copiar el plan de convivencia en lugar de informar lo que se hizo.
El plan dice lo que se pensaba hacer. El informe muestra lo ejecutado, con fechas y evidencias, y explica lo que no se logró. Si todo coincide con el plan, conviene revisar si de verdad se cumplió.
Informar solo los casos y olvidar la promoción y la prevención.
La convivencia no se reduce a atender incidentes. Un informe que solo cuenta conflictos transmite una imagen incompleta y no permite valorar el trabajo preventivo del comité.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia del plan de convivencia escolar?
El plan se elabora al inicio del año y dice qué acciones se realizarán. El informe se hace al terminar un periodo y cuenta lo que se ejecutó, los casos atendidos y los resultados. El plan mira hacia adelante y el informe rinde cuentas, así que se redactan en momentos distintos.
¿En qué se diferencia del informe de tutoría y del informe de incidencia?
El informe de tutoría resume el trabajo de un tutor con su aula. El de incidencia describe un solo hecho. El informe de convivencia reúne a toda la institución: acciones de promoción, prevención y todos los casos atendidos en un periodo, a cargo del responsable de convivencia o del comité.
¿Quién debe elaborar el informe?
Lo elabora el responsable de convivencia escolar o el comité de gestión del bienestar, que según la R.M. 189-2021-MINEDU asumió las funciones de tutoría y convivencia. La dirección lo recibe y, si la UGEL lo pide, lo remite según sus orientaciones.
¿Qué casos se registran en el SíseVe?
Los casos de violencia contra estudiantes, ya sea entre pares o de parte de un adulto, que deben reportarse según el protocolo vigente. Un desacuerdo sin violencia se atiende con medidas formativas y no se registra allí. Ante la duda, consulta el protocolo o a tu especialista de convivencia.
¿Se puede compartir el informe con las familias?
Puedes compartir un resumen general con las acciones de promoción y los resultados globales, por ejemplo en una reunión de padres o en el CONEI. Los casos individuales no se presentan, ni siquiera con códigos, salvo a las personas que deben acompañarlos.