Registro de tutoría: modelo en Word

Para qué sirve

Sirve para no depender de la memoria. Con una fila por sesión o por atención, el tutor deja constancia del tema que trabajó, de los acuerdos que tomó la sección y de lo que falta verificar la semana siguiente. Se usa desde marzo, en cada hora de tutoría y en cada conversación individual con un estudiante o una familia. Ayuda a decidir a quién hacerle seguimiento, qué temas repetir y cuándo coordinar con el comité de gestión del bienestar, que asumió las funciones de tutoría y convivencia según la R.M. 189-2021-MINEDU. También ordena las evidencias que luego pide el especialista de la UGEL o la dirección.

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REGISTRO DE TUTORÍA

I. DATOS GENERALES

Completa una sola vez al inicio del año.

Dato	Registro
Institución educativa	I.E. N.° 20188 de Huaral
UGEL	UGEL 10 Huaral
Tutor(a)	Rosa Quispe Mamani
Grado y sección	3.° B de Secundaria
Número de estudiantes	31
Año escolar	2026

 

II. REGISTRO DE TUTORÍA GRUPAL

Una fila por cada hora de tutoría. La dimensión puede ser personal, social o de los aprendizajes.

N.°	Fecha	Tema de la sesión	Dimensión	Acuerdos de la sección	Seguimiento
1	14/04	Cómo organizo mi tiempo de estudio	De los aprendizajes	Cada estudiante elabora un horario semanal	Revisar horarios en la sesión 3

 

III. REGISTRO DE ATENCIONES INDIVIDUALES

Usa solo las iniciales del estudiante. Describe lo observado, sin diagnósticos.

N.°	Fecha	Estudiante (iniciales)	Motivo de la atención	Acuerdos	Fecha de seguimiento
1	22/04	L. M. C.	Faltó cuatro días en abril	Conversar con la familia y revisar asistencia	06/05

 

IV. CONTACTOS CON FAMILIAS

Anota cada comunicación con padres, madres o apoderados.

Fecha	Estudiante (iniciales)	Medio	Motivo	Acuerdos
23/04	L. M. C.	Llamada telefónica	Inasistencias del mes	La madre confirma que lo enviará todos los días

 

V. CASOS DERIVADOS Y COORDINACIONES

Registra solo la derivación. El detalle del caso va en la ficha de derivación, que resguarda la dirección.

Fecha	Estudiante (iniciales)	Derivado a	Motivo	Respuesta o seguimiento
30/04	A. P.	Comité de gestión del bienestar	Ausentismo reiterado	Reunión con la familia programada

 

VI. RESUMEN POR PERIODO

Completa al cierre de cada bimestre o trimestre. Estas cifras sirven para el informe de tutoría.

Periodo	Sesiones grupales	Atenciones individuales	Contactos con familias	Temas pendientes
I bimestre	8	12	6	Hábitos de estudio en tres estudiantes

 

VII. OBSERVACIONES DEL TUTOR

Anota lo que quieras recordar para la siguiente sesión o para el informe.

Ejemplo: La sección responde mejor a las sesiones con trabajo en grupos pequeños. Conviene dedicar la sesión de junio a la convivencia, porque aparecieron apodos entre varios estudiantes. Coordinar con el auxiliar el seguimiento de las inasistencias.

 

______________________________ Tutor(a) de la sección DNI: ______________

______________________________ Coordinador(a) de tutoría o director(a) DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Datos del tutor y de la sección

   Incluye el nombre del tutor, el grado y la sección, el número de estudiantes y el año escolar. Por ejemplo: 3.° B, 31 estudiantes, tutora Rosa Quispe. Se llena una sola vez al inicio y se repite en la cabecera de cada hoja.

2. 2

   Registro de tutoría grupal

   Una fila por cada hora de tutoría con la fecha, el tema, la dimensión trabajada, los acuerdos de la sección y el seguimiento. Por ejemplo: 14/04, “Cómo organizo mi tiempo de estudio”, acuerdo de usar un horario semanal, revisión en la siguiente sesión.

3. 3

   Registro de atenciones individuales

   Se anota la fecha, las iniciales del estudiante, el motivo en una frase, el acuerdo y la fecha de seguimiento. Por ejemplo: L. M. C., conversación sobre inasistencias, se acuerda hablar con la familia, seguimiento en dos semanas. Sin diagnósticos ni juicios.

4. 4

   Contactos con familias

   Deja constancia de cada comunicación con padres, madres o apoderados: fecha, medio (reunión, llamada, cuaderno de control), motivo y acuerdo. Por ejemplo: llamada a la madre de R. T., se acuerda que revise la agenda cada noche y que responda en una semana.

5. 5

   Casos derivados y coordinaciones

   Registra los casos que superan lo que puede resolver la tutoría y se pasan al auxiliar, al psicólogo de la IE si lo hay, al comité de gestión del bienestar o a un servicio externo. Por ejemplo: derivación de A. P. por ausentismo, con ficha de derivación y fecha de respuesta.

6. 6

   Resumen por periodo y observaciones

   Al cierre de cada bimestre o trimestre se cuenta cuántas sesiones, atenciones y contactos hubo, y se anotan los temas pendientes. Por ejemplo: 8 sesiones grupales, 12 atenciones individuales y 6 contactos con familias. Esas cifras alimentan después el informe de tutoría.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Llena la cabecera con el grado, la sección y el número de estudiantes según la nómina del SIAGIE, y deja el registro en un lugar donde lo tengas a mano en cada hora de tutoría.
2. Antes de cada sesión grupal, escribe el tema previsto de tu plan tutorial de aula. Después de la sesión, completa los acuerdos el mismo día, mientras recuerdas lo que dijeron los estudiantes.
3. Anota cada atención individual con las iniciales del estudiante y una frase sobre el motivo. Describe conductas que observaste y evita adjetivos o etiquetas.
4. Escribe siempre una fecha de seguimiento y revísala cada semana. Si el acuerdo se cumplió, anótalo. Si no, registra qué harás distinto.
5. Cuando un caso supere lo que puedes atender, deriva con la ficha de derivación, deja constancia en la sección de casos y avisa al coordinador de tutoría o al comité de gestión del bienestar.
6. Al terminar cada periodo, cuenta las sesiones y atenciones, completa el resumen y guarda una copia para el informe de tutoría.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes