Ficha de seguimiento del estudiante: modelo en Word

Para qué sirve

Se usa para dar continuidad al acompañamiento de un estudiante que presenta dificultades académicas, de conducta o socioemocionales. Permite ordenar la información desde el diagnóstico inicial, planificar acciones concretas, registrar las conversaciones con la familia y valorar los progresos. Ayuda a tomar decisiones como mantener una estrategia, derivar al estudiante a apoyo especializado o ajustar las medidas de apoyo. Es útil durante todo el año, especialmente en las reuniones de tutoría, en la entrega de informes de progreso y en las coordinaciones con la UGEL o el equipo de apoyo. También facilita la comunicación entre docentes que trabajan con el mismo estudiante.

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FICHA DE SEGUIMIENTO DEL ESTUDIANTE

Institución educativa	________________________________________
UGEL	________________________________________
Nivel (Inicial, Primaria, Secundaria)	________________________________________
Grado y sección	________________________________________
Apellidos y nombres del estudiante	________________________________________
DNI	________________________________________
Tutor o docente responsable	________________________________________
Periodo de seguimiento	________________________________________

 

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE

Apellidos y nombres	DNI	Grado y sección	Nivel	Fecha de nacimiento	Edad
Quispe Mamani, Luis Alberto	12345678	3.° B	Secundaria	12/04/2009	15

 

II. DATOS DE LA FAMILIA O APODERADO

Nombre del padre, madre o apoderado	Parentesco	Teléfono	Dirección	Ocupación
Mamani Rojas, Rosa	Madre	987654321	Av. Los Andes 123	Comerciante

 

III. SITUACIÓN INICIAL O MOTIVO DE SEGUIMIENTO

Describe el motivo del acompañamiento con hechos observables y evidencias. Evita adjetivos o etiquetas.

El estudiante presenta bajo rendimiento en Matemática y ausencias reiteradas durante el primer bimestre. Se observa dificultad para organizar su tiempo y cumplir con las tareas. La familia manifiesta desconocimiento sobre cómo apoyar en casa.

IV. FORTALEZAS Y RECURSOS DEL ESTUDIANTE

Participa con entusiasmo en actividades artísticas y deportivas.

Cuenta con el apoyo de una hermana mayor que cursa el quinto grado de secundaria.

Muestra disposición para conversar con el tutor sobre sus dificultades.

V. ACCIONES PEDAGÓGICAS REALIZADAS

Fecha	Acción realizada	Responsable	Observaciones
15/04/2025	Entrevista individual con el estudiante para identificar dificultades	Tutor	Se acuerda elaborar un horario de estudio

 

VI. CONTACTOS CON LA FAMILIA

Fecha	Medio (reunión, llamada, visita)	Acuerdos	Responsable
22/04/2025	Reunión presencial	La madre se compromete a supervisar las tareas diariamente	Tutor

 

VII. AVANCES Y DIFICULTADES

Periodo	Avances observados	Dificultades que persisten	Indicadores
I bimestre	Mejora en la entrega de tareas	Aún se distrae en clase	Entrega 4 de 5 tareas semanales

 

VIII. DERIVACIONES Y COORDINACIONES

Fecha	Instancia o servicio	Motivo	Respuesta o acuerdo
10/05/2025	Equipo de convivencia de la IE	Apoyo socioemocional	Se programan sesiones quincenales

 

IX. EVALUACIÓN DEL PROCESO Y PRÓXIMOS PASOS

Sintetiza el resultado del acompañamiento y define las acciones siguientes.

Se observan avances en la organización del tiempo y en la comunicación con la familia. Se recomienda continuar con el apoyo en aula, mantener las reuniones mensuales con la madre y evaluar la pertinencia de una derivación al servicio de apoyo psicopedagógico según el protocolo vigente.

 

______________________________ Tutor o docente responsable DNI: ______________

______________________________ Coordinador de tutoría o director DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Datos de identificación del estudiante

   Incluye nombres y apellidos, DNI, grado, sección, nivel (Inicial, Primaria o Secundaria) y datos de contacto de la familia. Por ejemplo, un estudiante de 3.° de secundaria, sección B, con teléfono de la madre.

2. 2

   Situación inicial o motivo de seguimiento

   Describe brevemente el motivo por el que se inicia el acompañamiento, con evidencias observables. Por ejemplo, bajo rendimiento en Matemática y ausencias reiteradas en el primer bimestre.

3. 3

   Fortalezas y recursos del estudiante

   Anota aspectos positivos, intereses y apoyos con los que cuenta. Por ejemplo, participa con entusiasmo en actividades artísticas y cuenta con el apoyo de una hermana mayor.

4. 4

   Acciones pedagógicas realizadas

   Registra las estrategias aplicadas en el aula o fuera de ella, con fechas. Por ejemplo, tutoría individual, adaptación de actividades, trabajo en parejas.

5. 5

   Contactos con la familia

   Consigna las reuniones, llamadas o visitas con padres o apoderados, los acuerdos alcanzados y los compromisos asumidos. Por ejemplo, reunión del 15 de mayo con la madre para acordar apoyo en casa.

6. 6

   Avances y dificultades

   Valora periódicamente los progresos y las dificultades que persisten, con indicadores concretos. Por ejemplo, mejora en la entrega de tareas, pero aún se distrae en clase.

7. 7

   Derivaciones y coordinaciones

   Anota si se derivó al estudiante a apoyo psicopedagógico, al equipo de convivencia o a la UGEL, y las coordinaciones realizadas. Por ejemplo, derivación al equipo de apoyo de la UGEL según las orientaciones de tu UGEL.

8. 8

   Evaluación del proceso y próximos pasos

   Sintetiza el resultado del acompañamiento y define las acciones siguientes. Por ejemplo, continuar con el apoyo en aula y programar nueva reunión con la familia.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Completa los datos de identificación del estudiante y de su familia al abrir la ficha, apenas detectes la necesidad de acompañamiento.
2. Describe la situación inicial con hechos observables y evidencias, evitando juicios de valor o etiquetas.
3. Registra las acciones pedagógicas y los contactos con la familia a medida que ocurren, con fecha y acuerdo concreto.
4. Anota los avances y dificultades en cada periodo de evaluación, usando indicadores claros y verificables.
5. Si corresponde, consigna las derivaciones y coordinaciones con otros servicios o instancias, según el protocolo vigente.
6. Revisa la ficha antes de las reuniones con padres y en la entrega de informes de progreso para actualizar la evaluación del proceso.
7. Firma la ficha el tutor o docente responsable y, de ser posible, solicita el visto bueno del coordinador o director.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes