Registro de asistencia de estudiantes: modelo en Word

Para qué sirve

Se usa durante todo el año escolar, al inicio de cada mes y en cada sesión de clases. Permite ver la asistencia diaria del grupo, identificar estudiantes con faltas frecuentes o tardanzas y tomar decisiones de acompañamiento. Al cierre de mes, los totales ayudan a reportar casos al tutor, al auxiliar o a la dirección. También es un insumo para la ficha de seguimiento del estudiante y para las reuniones con padres de familia. La asistencia oficial se registra en el SIAGIE según la normativa vigente del MINEDU.

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REGISTRO DE ASISTENCIA DE ESTUDIANTES

I. DATOS INFORMATIVOS

Completa los datos de la IE y del aula.

Campo	Dato
Institución educativa	IE 1234 José Carlos Mariátegui
UGEL	UGEL Norte
Nivel	Primaria
Grado y sección	4.° B
Turno	Mañana
Mes y año	Marzo de 2026
Docente o auxiliar	Prof. Rosa Elena Vargas Pérez

 

II. LEYENDA

Mantén esta leyenda visible durante todo el mes.

Letra	Significado
A	Asistió
F	Falta
T	Tardanza
FJ	Falta justificada

 

III. REGISTRO MENSUAL

Marca la letra de la leyenda en la columna del día correspondiente. Al final, suma los totales.

N.°	Apellidos y nombres	Días 1 al 10	Días 11 al 20	Días 21 al 31	Total A	Total F	Total T
1	Quispe Rojas, Ana María	A A T A F A A A A A	A A A A A A A A A A	A A A A A A A A A A A	28	1	1

 

IV. TOTALES POR DÍA

Suma cuántos estudiantes asistieron, faltaron o llegaron tarde cada día.

Día	Asistencias	Faltas	Tardanzas	Faltas justificadas
1	28	2	1	0

 

V. OBSERVACIONES

Anota casos especiales, faltas reiteradas o justificaciones pendientes.

Ejemplo: La estudiante Quispe Rojas, Ana María, faltó el día 5 por motivos de salud. La familia presentó la justificación el día 6 y se registró FJ en esa fecha.

VI. RESPONSABLES

Firman el docente o auxiliar responsable y, si corresponde, la dirección.

Cargo	Apellidos y nombres	Firma
Docente de aula	Vargas Pérez, Rosa Elena
Auxiliar de educación
Dirección

 

 

______________________________ Docente o auxiliar responsable DNI: ______________

______________________________ Dirección de la IE DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Datos de la institución y del aula

   Encabezado con el nombre de la IE, UGEL, nivel, grado, sección, turno y nombre del docente o auxiliar. Por ejemplo: IE 1234 José Carlos Mariátegui, UGEL Norte, Primaria, 4.° B, turno mañana.

2. 2

   Mes y año

   Indica el mes que cubre el registro y el año escolar. Por ejemplo: marzo de 2026. Esto ayuda a ordenar los formatos en el portafolio del aula.

3. 3

   Lista de estudiantes

   Columna con el número de orden, apellidos y nombres completos de cada estudiante, en el mismo orden del SIAGIE. Por ejemplo: 1. Quispe Rojas, Ana María.

4. 4

   Días del mes

   Columnas con los días 1 al 30 o 31, según el mes. Cada celda se llena con la letra de la leyenda. Por ejemplo: A, F, T o FJ.

5. 5

   Leyenda

   Recuadro que explica el significado de cada letra. Por ejemplo: A = asistió, F = falta, T = tardanza, FJ = falta justificada. Debe estar visible en el formato.

6. 6

   Totales por estudiante

   Columnas al final de la fila de cada estudiante para sumar asistencias, faltas, tardanzas y faltas justificadas del mes. Por ejemplo: 18 asistencias, 2 faltas, 1 tardanza.

7. 7

   Totales por día

   Fila final que suma cuántos estudiantes asistieron, faltaron o llegaron tarde cada día. Ayuda a ver patrones por día de la semana.

8. 8

   Observaciones y firma

   Espacio para anotar casos especiales, como faltas reiteradas o justificaciones pendientes. Al final, firma del docente o auxiliar y visto bueno de la dirección si corresponde.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Copia el formato en Word y completa los datos de la IE, UGEL, nivel, grado, sección, turno y mes. Verifica que el año sea el correcto.
2. Llena la lista de estudiantes con apellidos y nombres completos, en el mismo orden del SIAGIE, para evitar confusiones al trasladar datos.
3. Cada día de clases, marca la letra de la leyenda en la celda correspondiente a cada estudiante. Si usas el formato impreso, hazlo con lapicero para evitar borrones.
4. Al finalizar la semana, revisa las faltas y tardanzas y anota en observaciones los casos que requieran seguimiento o comunicación con la familia.
5. Al cierre del mes, suma los totales por estudiante y por día. Verifica que los totales coincidan con los días laborables del mes.
6. Traslada la asistencia oficial al SIAGIE según la normativa vigente del MINEDU y guarda el formato mensual como respaldo en el portafolio del aula.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes