Informe de asistencia de estudiantes: modelo en Word

Para qué sirve

Sirve para pasar de los datos sueltos del registro diario a una lectura que permita decidir. Se presenta al cierre de cada mes o bimestre a la dirección, al comité del bienestar o a la UGEL cuando lo solicita. Con el porcentaje por sección se identifican días y grados con más inasistencia, y con la lista de estudiantes en riesgo se organiza la visita a las familias, la llamada del tutor o la derivación. También respalda lo que el docente registra en el SIAGIE y ayuda a sustentar acciones del plan de tutoría o de mejora de los aprendizajes. No reemplaza al registro diario, que es la fuente de los números.

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INFORME DE ASISTENCIA DE ESTUDIANTES

I. DATOS GENERALES

Completa los datos de la sección y el periodo que informas.

Dato	Información
Institución educativa	I.E. N.° 20188 de Huaral
Grado y sección	3.er grado B de Primaria
Periodo informado	Mayo
Número de estudiantes matriculados	28
Responsable del informe	Tutora del aula

 

II. CONSOLIDADO DE ASISTENCIA DEL PERIODO

Usa tu registro diario. Si informas un bimestre, agrega una fila por mes. Los números de la fila son un ejemplo para reemplazar.

Mes	Días laborados	Matriculados	Asistencias posibles	Asistencias reales	Faltas justificadas	Faltas injustificadas	Tardanzas
Mayo	20	28	560	521	22	17	14

 

III. PORCENTAJE DE ASISTENCIA

Divide asistencias reales entre posibles y multiplica por 100. Anota el resultado y compáralo con el mes anterior.

Mes	Asistencias reales	Asistencias posibles	Porcentaje de asistencia	Variación respecto del mes anterior
Mayo	521	560	93 %	Bajó 2 puntos

 

IV. ANÁLISIS DE INASISTENCIAS Y TARDANZAS

Describe patrones: días con más faltas, causas, horas de ingreso. Evita mencionar nombres.

Ejemplo: Las inasistencias se concentraron los lunes y después del feriado. Seis de las 17 faltas injustificadas corresponden a estudiantes que apoyan en el negocio familiar los fines de semana. Las 14 tardanzas se dieron en la semana de lluvias, cuando el transporte público demora más. Se observó que la asistencia mejora en los días de actividades de arte y educación física.

V. ESTUDIANTES EN RIESGO DE ABANDONO

Identifica con iniciales. Indica el criterio usado por la IE. Los nombres completos se guardan en el archivo reservado del tutor.

Estudiante	Faltas del periodo	Tardanzas	Causa conocida	Acción prevista	Responsable
J. P.	9	2	Apoya en el negocio familiar	Visita a la familia y acuerdo de horario de apoyo	Tutora

 

VI. ACCIONES REALIZADAS

Registra lo que ya hiciste, con fecha y resultado.

Fecha	Estudiante	Acción	Resultado	Seguimiento
12 de mayo	J. P.	Llamada a la madre	Se acordó reunión el viernes	Verificar asistencia la semana siguiente

 

VII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Resume lo más importante y propone acciones para el siguiente periodo.

La asistencia de la sección fue de 93 %, dos puntos menos que en abril.

Los estudiantes en riesgo requieren seguimiento cercano de tutoría y contacto con las familias.

Se recomienda coordinar con la dirección el horario de ingreso en días de lluvia.

Se sugiere reforzar la comunicación con las familias antes y después de feriados largos.

 

______________________________ Docente o tutor responsable DNI: ______________

______________________________ Director de la institución educativa DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Datos generales del periodo

   Identifica la IE, el grado y la sección, el periodo informado y quién lo elabora. Ejemplo: I.E. N.° 20188 de Huaral, 3.er grado B de Primaria, mes de mayo, tutora de aula.

2. 2

   Consolidado de asistencia

   Tabla con días laborados, estudiantes matriculados, asistencias, faltas justificadas, faltas injustificadas, tardanzas y porcentaje. Ejemplo: 28 estudiantes en 20 días dan 560 asistencias posibles y 521 reales, es decir, 93 %.

3. 3

   Análisis de inasistencias y tardanzas

   Busca patrones: qué días faltan más, si hay faltas por enfermedad, trabajo o transporte, y si las tardanzas se concentran en pocos estudiantes. Ejemplo: los lunes tienen más inasistencias por viajes de fin de semana.

4. 4

   Estudiantes en riesgo de abandono

   Lista de estudiantes con faltas repetidas, causa conocida y acción prevista. Se identifican con iniciales. Ejemplo: J. P., 9 faltas en el mes, apoya en el negocio familiar, visita del tutor programada.

5. 5

   Acciones realizadas

   Registro de lo hecho: llamadas, visitas, citaciones, reuniones con la familia y derivaciones, con fecha y responsable. Ejemplo: 12 de mayo, llamada a la madre de J. P. y acuerdo de reunión el viernes.

6. 6

   Conclusiones y recomendaciones

   Resume lo más importante y propone mejoras para el siguiente periodo. Ejemplo: reforzar la comunicación con las familias que viven lejos y revisar el horario de ingreso en época de lluvias.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Recopila del registro diario las asistencias, faltas justificadas, faltas injustificadas y tardanzas de cada estudiante en el periodo.
2. Completa el consolidado: días laborados, matriculados, asistencias reales y posibles. Calcula el porcentaje dividiendo las asistencias reales entre las posibles y multiplicando por 100.
3. Señala los días y las secciones con menor asistencia y anota las causas que conozcas por conversaciones con las familias.
4. Elabora la lista de estudiantes en riesgo con el criterio acordado en tu IE, por ejemplo faltas seguidas o un porcentaje de inasistencia. Usa iniciales.
5. Registra las acciones realizadas con cada caso y las que siguen, con responsable y fecha.
6. Redacta las conclusiones y recomendaciones, firma el informe y presenta una copia a la dirección. Guarda otra en el archivo de tutoría.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes