Informe de simulacro de sismo en un colegio: modelo en Word

Para qué sirve

Sirve para dejar constancia oficial de que el simulacro se realizó y para analizar los resultados con la comisión de gestión del riesgo. Se usa después de cada simulacro programado o no programado, y ayuda a tomar decisiones como ajustar las rutas de evacuación, reprogramar capacitaciones o reforzar el rol de las brigadas. También es un insumo para actualizar el plan de contingencia y para rendir cuentas ante la UGEL cuando lo solicite.

Vista previa del Word

Sin registro · Editable

Esta vista muestra el texto y las tablas del documento. Al descargarlo tendrás el mismo contenido listo para editar.

INFORME DE SIMULACRO DE SISMO

I. DATOS GENERALES

Completa con los datos de la institución y del simulacro.

Institución educativa: [Nombre de la IE]

UGEL: [Nombre de la UGEL]

DRE: [Nombre de la DRE]

Nombre del simulacro: [Ejemplo: Simulacro Nacional Escolar 2025]

Fecha: [dd/mm/aaaa]

Hora de inicio: [hh:mm]

Hora de fin: [hh:mm]

Responsable de la comisión de gestión del riesgo: [Nombre y cargo]

II. TIPO DE SIMULACRO Y ESCENARIO

Marca el tipo y describe el escenario.

Tipo de simulacro: [Nacional / Regional / Interno]

Escenario: [Ejemplo: Sismo de magnitud 7.0 con evacuación total a zonas seguras]

Duración del ejercicio: [Ejemplo: 45 minutos]

III. PARTICIPANTES

Completa la tabla con el número de participantes por grado y sección.

Grado y sección	Estudiantes	Docentes	Personal administrativo
1.° A	28	1	0

 

IV. TIEMPOS DE EVACUACIÓN

Registra los tiempos por pabellón o zona.

Zona o pabellón	Hora de alarma	Hora de llegada a zona segura	Tiempo total (minutos)
Pabellón A	10:00	10:03	3

 

V. DESEMPEÑO DE LAS BRIGADAS

Evalúa cada brigada con una breve descripción.

Brigada	Funciones cumplidas	Observaciones
Evacuación	Guiaron a los estudiantes por las rutas establecidas	Buen control del grupo

 

VI. DIFICULTADES IDENTIFICADAS

Describe las dificultades con el mayor detalle posible.

Ejemplo: La puerta de salida del pabellón B estaba obstruida por cajas.

Ejemplo: Algunos estudiantes no respetaron la ruta de evacuación asignada.

Ejemplo: La señalización de la zona segura estaba deteriorada.

VII. RECOMENDACIONES

Propón acciones con responsables y plazos.

Recomendación	Responsable	Plazo
Despejar las rutas de evacuación antes de cada simulacro	Comisión de gestión del riesgo	Antes del próximo simulacro

 

VIII. ENLACE CON EL PLAN DE CONTINGENCIA

Indica qué partes del plan se actualizarán a partir de los hallazgos.

A partir de las dificultades identificadas, se actualizarán las siguientes secciones del plan de contingencia:

Rutas de evacuación: [Ejemplo: se modificará la ruta del pabellón B].

Roles de brigadas: [Ejemplo: se reforzará la brigada de primeros auxilios].

Señalización: [Ejemplo: se repondrán las señales de la zona segura].

Responsable de la actualización: [Nombre y cargo]

Fecha de actualización: [dd/mm/aaaa]

 

______________________________ Responsable de la comisión de gestión del riesgo DNI: ______________

______________________________ Director de la institución educativa DNI: ______________

↓ Descargar en Word

Qué partes tiene

1. 1

   Datos generales

   Identifica la institución educativa, la UGEL, la DRE, el nombre del simulacro, la fecha y la hora de inicio y fin. Por ejemplo: 'Simulacro Nacional Escolar 2025, 22 de mayo, 10:00 a. m.'.

2. 2

   Tipo de simulacro y escenario

   Indica si fue un simulacro nacional, regional o interno, y si se basó en un sismo de magnitud considerable. Describe brevemente el escenario: evacuación total, evacuación parcial o repliegue.

3. 3

   Participantes

   Registra cuántos estudiantes, docentes y personal administrativo participaron. Puedes incluir una tabla con el número por grado y sección, y si participó toda la comunidad o solo algunos turnos.

4. 4

   Tiempos de evacuación

   Anota la hora en que sonó la alarma y la hora en que el último grupo llegó a la zona segura. Calcula el tiempo total de evacuación y compáralo con el simulacro anterior si tienes el dato.

5. 5

   Desempeño de las brigadas

   Evalúa el accionar de las brigadas de evacuación, primeros auxilios, seguridad y comunicación. Señala si cumplieron sus funciones, si usaron los implementos y si hubo coordinación entre ellas.

6. 6

   Dificultades identificadas

   Describe los problemas observados: rutas obstruidas, estudiantes que no siguieron indicaciones, falta de señalización, demoras en la alarma. Por ejemplo: 'La puerta de salida del pabellón B estaba bloqueada por cajas'.

7. 7

   Recomendaciones

   Propone acciones concretas para superar las dificultades, con responsables y plazos. Por ejemplo: 'Coordinar con el personal de servicio para mantener despejada la ruta de evacuación antes de cada simulacro'.

8. 8

   Enlace con el plan de contingencia

   Explica cómo los hallazgos del simulacro se incorporan al plan de contingencia. Puedes indicar qué parte del plan se actualizará: rutas, roles de brigadas, señalización o protocolos de comunicación.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Reúne la información de los responsables de brigadas y de los docentes que registraron los tiempos de evacuación en cada pabellón.
2. Completa los datos generales y el tipo de simulacro con la fecha y hora exactas en que se realizó el ejercicio.
3. Llena la tabla de participantes por grado y sección, sumando el total de estudiantes y personal.
4. Calcula el tiempo de evacuación restando la hora de la alarma de la hora de llegada del último grupo a la zona segura.
5. Evalúa el desempeño de cada brigada con base en lo observado y anota las dificultades concretas.
6. Redacta las recomendaciones con responsables y plazos, y enlázalas con las secciones del plan de contingencia que se actualizarán.
7. Revisa el informe con la dirección y la comisión de gestión del riesgo antes de firmarlo y archivarlo.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes