Informe de visita de estudios: modelo en Word

Para qué sirve

Sirve para cerrar la salida con información clara y comprobable. Se entrega a la dirección en los días siguientes a la visita y respalda que la actividad se realizó con propósito de aprendizaje y con cuidado de los estudiantes. El docente compara lo previsto en el plan con lo ocurrido, deja constancia de los cambios de itinerario y de las incidencias, y evalúa si el lugar valió la pena pedagógicamente. La dirección usa el informe para decidir si repite la salida, cambia de destino o ajusta las medidas de seguridad. También sirve para dar cuenta a las familias y, si la UGEL lo solicita, para presentar evidencias. Es distinto del plan, que se escribe antes y solicita la autorización.

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INFORME DE VISITA DE ESTUDIOS

I. DATOS GENERALES

Completa los datos de la salida realizada.

Dato	Información
Lugar visitado	Zona Arqueológica de Caral
Fecha	Miércoles 15 de octubre
Hora de salida y de retorno	7:00 a. m. y 4:30 p. m.
Grados participantes	4.° y 5.° grado de Primaria
Transporte	Bus contratado por la APAFA

 

II. PROPÓSITO DE APRENDIZAJE

Indica con qué unidad y competencia se vinculó la visita.

Ejemplo: La visita se vinculó con la unidad sobre las culturas del antiguo Perú. Se buscó desarrollar la competencia Construye interpretaciones históricas, a través de la observación del sitio arqueológico y el registro de lo observado en una ficha.

III. PARTICIPANTES

Anota previstos y asistentes. Los números son un ejemplo para reemplazar.

Grupo	Previstos	Asistentes	Observación
Estudiantes de 4.° grado	26	24	Dos no asistieron por enfermedad y trabajaron en una actividad alternativa
Estudiantes de 5.° grado	26	25	Un estudiante no tenía autorización
Docentes	3	3
Familias acompañantes	4	4	Madres de familia voluntarias

 

IV. DESARROLLO DE LA VISITA

Compara el itinerario previsto con el real. Anota los cambios.

Hora	Actividad prevista	Actividad realizada	Observación
7:00	Salida del colegio	Salida con 10 minutos de retraso	Se esperó a un grupo de estudiantes
10:00	Visita guiada	Visita guiada de 90 minutos	Se extendió 30 minutos por las preguntas de los estudiantes
12:30	Almuerzo	Almuerzo en la zona de descanso	Cada estudiante llevó su refrigerio

 

V. APRENDIZAJES LOGRADOS

Describe lo que hicieron o dijeron los estudiantes como evidencia, sin calificarlos uno por uno.

Los estudiantes completaron una ficha de observación con dibujos y descripciones de los espacios del sitio.

Explicaron al regreso, en grupos, qué funciones tenía cada espacio y qué actividades realizaban sus habitantes.

Formularon preguntas nuevas, como cuánto tiempo duró la construcción, para investigarlas en el aula.

VI. INCIDENCIAS

Registra hechos con hora, atención brindada y comunicación a las familias. Usa iniciales y no incluyas diagnósticos.

Hora	Hecho	Estudiante	Atención brindada	Comunicación a la familia
8:20	Mareo durante el viaje	A. R.	Cambio de asiento y agua; se recuperó	Llamada a la madre al retorno

 

VII. GASTOS Y RECURSOS

Anota los gastos y su procedencia. Los aportes son voluntarios. Indica cómo se garantizó la participación de todos.

Concepto	Monto (S/)	Procedencia	Comprobante
Transporte	600	Fondos de la APAFA y aportes voluntarios	Boleta N.° 001-0245
Entrada a la zona arqueológica	150	Fondos de la APAFA	Comprobante de la entrada

 

VIII. EVALUACIÓN Y RECOMENDACIONES

Valora cada aspecto como bueno, regular o por mejorar, y propone mejoras concretas.

Aspecto	Valoración	Recomendación
Organización y puntualidad	Regular	Salir 30 minutos antes para evitar el tráfico
Aprovechamiento pedagógico	Bueno	Enviar la ficha de observación con anticipación
Seguridad y acompañamiento	Bueno	Mantener la proporción de adultos por estudiante

 

 

______________________________ Docente organizador DNI: ______________

______________________________ Director de la institución educativa DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Datos generales de la visita

   Incluye lugar, fecha, hora de salida y de retorno, grados participantes y docente organizador. Ejemplo: visita a la Zona Arqueológica de Caral con 4.° y 5.° grado, salida a las 7:00 y retorno a las 16:30.

2. 2

   Propósito de aprendizaje

   Recuerda qué competencia se buscaba desarrollar con la salida y cómo se vinculó con la unidad. Ejemplo: Construye interpretaciones históricas, con la unidad sobre las culturas del antiguo Perú.

3. 3

   Participantes

   Cuenta estudiantes previstos y asistentes, docentes y familias acompañantes. Ejemplo: 52 estudiantes previstos, 49 asistentes, 3 docentes y 4 madres de familia. Anota qué hicieron quienes no asistieron.

4. 4

   Desarrollo de la visita

   Compara el itinerario planificado con lo realizado, hora por hora. Ejemplo: la visita guiada se extendió 30 minutos, por lo que el almuerzo se adelantó y se redujo el tiempo de la actividad final.

5. 5

   Aprendizajes logrados

   Describe lo que los estudiantes hicieron o dijeron como evidencia de aprendizaje. Ejemplo: completaron una ficha de observación y explicaron con sus palabras qué funciones tenía cada espacio.

6. 6

   Incidencias

   Registra, con hechos y sin juicios, lo que ocurrió fuera de lo previsto, usando iniciales. Ejemplo: A. R. se mareó en el trayecto, la docente lo atendió con la autorización de su familia y no necesitó otra atención.

7. 7

   Evaluación y recomendaciones

   Califica la organización, el lugar, el transporte y el tiempo, y sugiere mejoras. Ejemplo: se recomienda salir 30 minutos antes para evitar el tráfico y reservar un espacio techado para el almuerzo.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Ten a la mano el plan de visita aprobado, la lista de asistencia del día y las autorizaciones de las familias.
2. Completa los datos de la visita y compara los participantes previstos con los reales. Anota la actividad que realizaron los estudiantes que no fueron.
3. Reconstruye el itinerario con las horas reales y señala los cambios respecto del plan, con el motivo.
4. Describe los aprendizajes con lo que recogiste: fichas, cuadernos, preguntas de los estudiantes o conversaciones al regreso.
5. Registra las incidencias con hechos, hora, atención recibida y comunicación con la familia. Usa iniciales de los estudiantes.
6. Resume los gastos, si los hubo, y su procedencia. Verifica que los aportes fueron voluntarios y que nadie quedó excluido por no aportar.
7. Redacta las recomendaciones, adjunta anexos, firma el informe y entrégalo a la dirección.

Errores frecuentes

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