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Actividades y ceremonias

Palabras de bienvenida para aniversario, inicio de año y actuaciones: modelo en Word

Las palabras de bienvenida son un texto corto con el que una persona abre un acto escolar y recibe a los asistentes. Las dicen el director, un docente o un estudiante al inicio del año, en el aniversario del colegio, en una actuación o en la primera reunión con las familias. Duran de uno a dos minutos y presentan el motivo del encuentro.

Word editable · 8 secciones · 2 tablas para completar · Sin registro

Para qué sirve

Sirve para abrir un acto con un texto breve que dé la bienvenida, diga por qué estamos reunidos y anuncie qué va a pasar. Quien lo lee no hace un balance ni se despide: recibe. Por eso el modelo es distinto de los discursos de cierre y se usa en marzo, al empezar las clases, en la semana de aniversario del colegio, antes de un festival o en la primera reunión con las familias. Ayuda a que el público sepa qué esperar y se sienta invitado. En el Word hay tres textos para ocasiones distintas, cada uno con su tono, y una lista para adaptar las palabras de apertura a otras situaciones.

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PALABRAS DE BIENVENIDA PARA ANIVERSARIO, INICIO DE AÑO Y ACTUACIONES

Institución educativa

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UGEL

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Ocasión

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Fecha del acto

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Nombre de quien da la bienvenida

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Cargo

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I. DATOS DEL ACTO

Completa los datos y anota el minuto del programa en que te toca hablar.

Dato

Información

Institución educativa

I.E. N.° 20188 de Huaral

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II. TEXTO 1: BIENVENIDA DEL DIRECTOR POR EL ANIVERSARIO DEL COLEGIO

Unas 175 palabras, entre 1 y 2 minutos. Los años, las anécdotas y las actividades son de ejemplo. Verifica los datos con la memoria o el acta de creación de tu colegio.

Buenos días. Saludo a las familias, a los exalumnos que vinieron a celebrar con nosotros, a los docentes y al personal que preparó este día.

Hoy nuestra institución educativa cumple cuarenta y cinco años. Cuando empezó, las aulas eran de esteras y adobe y las familias traían sus propias sillas. Algunos de esos primeros estudiantes están hoy entre nosotros. Les pido que se pongan de pie un momento, para que los conozcamos.

También recibimos a los estudiantes de ahora, que ocupan las aulas de material noble y todavía se quejan del calor del mediodía. Entre unos y otros se hizo este colegio.

Esta semana vamos a celebrarlo de varias formas. Hoy escucharemos el himno y las danzas de cada grado. El miércoles habrá una feria de ciencias. El viernes, un campeonato de vóley entre exalumnos y estudiantes, que ya nos han dicho que van a ganar los de ahora.

Les pedimos grabar desde sus asientos, para que todos los niños se vean, y aplaudir a todos los grupos por igual.

Gracias por venir. Esta es su casa.

III. TEXTO 2: BIENVENIDA DEL TUTOR EN LA PRIMERA REUNIÓN CON LAS FAMILIAS

Unas 185 palabras, entre 1 y 2 minutos. Se lee en marzo. Cambia el nombre del tutor, el grado y los horarios de atención por los reales. Para abrir el año con los estudiantes usa el esquema de la sección V.

Buenas noches y bienvenidos. Soy el profesor Luis Ramos, tutor de cuarto B. Gracias por haber venido después del trabajo.

En esta aula hay madres, padres, abuelos, tíos y hermanos mayores que acompañan a sus niños. Todos son bienvenidos. Me tienen a mí, y lo que me dicen sobre sus hijos me ayuda a enseñar mejor.

Quiero contarles tres cosas. La primera es cómo trabajaremos. Cada lunes los niños llevarán su cuaderno de control y cada viernes lo revisaremos juntos. La segunda es cómo comunicarnos. Pueden escribirme al grupo de la clase o venir los martes de cuatro a cinco de la tarde. Si algo cambia en casa, una mudanza, una enfermedad o un trabajo nuevo, avísenme. Eso me permite acompañar mejor a su hijo.

La tercera es sobre los aportes. Si el comité de aula propone alguno, será voluntario y se decidirá entre ustedes. Ningún niño dejará de participar de una actividad por eso.

Les pido algo sencillo: vengan a las reuniones y pregunten lo que no entiendan. Aquí nadie va a juzgarlos.

Este año aprenderemos mucho. Gracias por confiar en nosotros.

IV. TEXTO 3: BIENVENIDA DE UN ESTUDIANTE ANTES DE UNA ACTUACIÓN

Unas 115 palabras, cerca de 1 minuto. Para un estudiante de 5.° o 6.° de primaria o de secundaria que conduce el festival. Habla con claridad y a un volumen normal. Cambia el nombre del festival y el número de grupos.

Muy buenas tardes, familias, profesores y compañeros. Les damos la bienvenida al Festival de Danzas de nuestro colegio.

Hoy veremos seis presentaciones. Hay grupos de primero a sexto grado, y cada uno ensayó durante semanas, aunque algunos tengan los zapatos que les quedan chicos o el sombrero que no deja de caer.

Les pedimos tres favores. Grabar desde su asiento, para que todos los niños se vean. Aplaudir a todos por igual, también a los que se equivoquen. Y mantener el celular en silencio, porque los bailarines escuchan la música con atención.

Si alguien de los que bailan se pone nervioso, nosotros también lo estamos. Aplaudamos con fuerza desde el principio.

Bienvenidos, y que disfruten.

V. ESQUEMA PARA EL INICIO DEL AÑO ESCOLAR CON ESTUDIANTES

Úsalo si quieres abrir el año en formación o en el aula. Dura un minuto.

Saluda por nombre a los grados que recibes: 'Buenos días, primero de secundaria, que hoy empieza'.

Nombra un hecho nuevo que verán: un aula remodelada, un horario distinto, un profesor nuevo.

Di una regla de convivencia en positivo: 'Aquí nos saludamos al entrar'.

Invita a pedir ayuda: 'Si algo no te queda claro, pregunta. Nadie lo sabe todo el primer día'.

Cierra con una frase corta que puedan repetir: 'Bienvenidos a un año nuevo'.

VI. CÓMO ADAPTAR EL TEXTO

Revisa esta lista antes de imprimir la versión final.

Cambia el nombre del colegio, el número de la institución y la cantidad de años de funcionamiento.

Reemplaza los hechos de ejemplo por datos que se puedan comprobar en la memoria o en el acta de creación.

Si hay exalumnos invitados, nómbralos con respeto y pregunta antes si desean ponerse de pie.

Indica el programa de la ceremonia con el orden real.

Elimina cualquier anuncio de cuotas, aportes o trámites.

Usa 'familias', no 'papás y mamás', para incluir a quienes cuidan a los estudiantes.

VII. CONSEJOS PARA LEERLO EN VOZ ALTA

Ensaya al menos dos veces con el micrófono que usarás.

Sonríe al decir 'bienvenidos'. El público lo escucha en la voz.

Habla despacio las fechas, los números y los nombres propios.

Haz una pausa después de cada pregunta o invitación al público.

Si el sonido tiene eco, acorta las oraciones y hazlas más lentas.

No leas con la mirada pegada al papel. Levanta la vista al principio y al final de cada párrafo.

Cierra con el saludo y baja del escenario enseguida, sin repetir.

VIII. FIRMAS

Firma quien pronuncia la bienvenida y, si corresponde, el director.

Nombre

Cargo

Firma

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

______________________________

Director de la institución educativa

DNI: ______________

______________________________

Docente o tutor

DNI: ______________

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Estudiante conductor

DNI: ______________

Qué partes tiene

  1. 1

    Saludo a los presentes

    Nombra a quienes llegaron, en el orden que marque el protocolo de tu institución, y agrega a quienes suelen olvidarse. Ejemplo: 'Buenos días a las familias, a los exalumnos que vinieron a celebrar con nosotros y al personal que preparó todo esto'.

  2. 2

    Motivo del encuentro

    Di en una oración por qué están reunidos y evita rodeos. Ejemplo: 'Hoy la institución educativa N.° 20188 cumple cuarenta y cinco años, y nos reunimos para celebrarlo'. Reemplaza los datos de ejemplo por los de tu institución.

  3. 3

    Un dato propio de la institución

    Incluye un detalle que solo este colegio pueda decir: cómo empezó, un lugar, una tradición. Ejemplo: 'Las primeras aulas se levantaron con esteras y las familias llevaban sus propias sillas'. Debe ser verdadero y verificable.

  4. 4

    Qué va a pasar

    Resume en dos o tres oraciones lo que viene, para que el público se oriente. Ejemplo: 'Primero escucharemos el himno, luego habrá cuatro danzas y al final, un brindis con chocolate para todos'.

  5. 5

    Una invitación sencilla

    Pide algo concreto y razonable al público, sin dar órdenes. Ejemplo: 'Les pedimos aplaudir a todos los grupos por igual y grabar desde su asiento para que los niños no queden tapados'.

  6. 6

    Cierre cálido

    Termina con una oración breve que devuelva la bienvenida. Ejemplo: 'Gracias por estar aquí. Esta es su casa'. No repitas el programa ni agregues más agradecimientos.

Cómo llenarlo paso a paso

  1. Define la ocasión (aniversario, inicio de año, actuación o primera reunión con familias) y cuántos minutos tienes. Las palabras de bienvenida deben ser de las más cortas del programa.
  2. Elige el texto del Word que se parece más a tu ocasión.
  3. Reemplaza los datos de ejemplo por los reales: año de fundación, nombres, número de danzas, horario. Verifica cada dato con la dirección.
  4. Escribe una invitación concreta para el público, como grabar sin pararse o apagar el sonido del celular.
  5. Lee el texto en voz alta con cronómetro. De 120 a 230 palabras ocupan de uno a dos minutos.
  6. Si eres estudiante, pide a tu tutor o al docente de comunicación que lo revise, sobre todo los nombres y los datos.
  7. Imprime el texto con letra de tamaño 14 y llévalo en hoja suelta.

Errores frecuentes

Convertir la bienvenida en un discurso largo

El público llegó para ver a sus hijos, no para escuchar una charla. Después de dos minutos, la atención baja. Guarda los agradecimientos largos para el cierre.

Inventar o exagerar datos de la institución

Si dices que el colegio es 'el más antiguo de la provincia' sin comprobarlo, alguien del público lo corregirá. Usa solo datos que estén en el acta de creación o en la memoria del colegio.

Olvidar a las familias que no son de padre y madre

Hay estudiantes criados por abuelos, tíos o hermanos mayores. Si dices 'bienvenidos, papás y mamás', los excluyes. Di 'familias'.

Dar órdenes al público

Frases como 'prohibido pararse' molestan. Reemplázalas por una invitación con razón: 'Les pedimos grabar sentados para que todos los niños se vean'.

Usar la bienvenida para pedir cuotas o hacer anuncios administrativos

Los aportes son voluntarios y se tratan en la reunión correspondiente. Si los mencionas en la apertura de un acto festivo, generas incomodidad.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencian de la carta de bienvenida a los padres?

La carta se entrega por escrito, se lee en casa y puede incluir normas y fechas. Las palabras de bienvenida se dicen en voz alta, en un acto, y son más cortas y más cálidas. Se pueden usar ambas el mismo día: la carta se entrega y las palabras se leen al inicio.

¿Y del programa de aniversario?

El programa de aniversario organiza la semana: actividades, responsables, horarios. Las palabras de bienvenida son el texto que abre la ceremonia central. Primero se elabora el programa y luego se redacta la bienvenida con los datos que ahí aparecen.

¿En qué se diferencian del discurso de clausura?

La clausura despide el año, hace un balance y agradece. La bienvenida recibe, anuncia lo que viene y no resume nada. Aunque se parecen en el tono cálido, una cierra y la otra abre, por eso sus contenidos no se pueden intercambiar.

¿Cuánto debe durar una bienvenida?

De uno a dos minutos, es decir, entre 120 y 230 palabras. Si abre una actuación infantil, es mejor que dure menos de un minuto. Las familias esperan ver a los niños y no tienen por qué soportar discursos.

¿Quién debe dar las palabras de bienvenida?

Depende de la ocasión. En el aniversario, la dirección. En la primera reunión con familias, el tutor. En una actuación, un estudiante conductor acompañado por un docente. No hace falta que sea la máxima autoridad si el texto está bien preparado.