Acta de instalación del CONEI: modelo en Word

Para qué sirve

Se usa al inicio del año escolar, cuando se renueva o se ratifica al CONEI. Permite dejar constancia de quiénes lo integran, de la aceptación de cargos y de los primeros acuerdos del año. Ayuda a tomar decisiones sobre la distribución de tareas, el cronograma de reuniones y los temas prioritarios de gestión. También respalda la participación de los representantes de docentes, estudiantes, padres de familia y personal administrativo. Es un requisito para demostrar el funcionamiento del CONEI ante la UGEL y para sustentar acciones de monitoreo y convivencia escolar.

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ACTA DE INSTALACIÓN DEL CONEI

I. DATOS GENERALES

Completa los datos de la institución educativa y de la reunión.

En la institución educativa ____________________, de la UGEL ____________________, DRE ____________________, nivel ____________________, siendo las __________ del día __________ de __________ de __________, se reunieron en el local institucional los miembros del Consejo Educativo Institucional (CONEI) para llevar a cabo la instalación y juramentación del mencionado consejo.

II. CONVOCATORIA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM

Indica quién convocó y cuántos miembros asistieron.

La convocatoria fue realizada por ____________________ mediante ____________________. Se verificó la asistencia de __________ miembros de un total de __________, por lo que se declaró quórum según la normativa vigente del MINEDU.

III. CONFORMACIÓN DEL CONEI

Registra a los miembros electos o ratificados.

Cargo	Nombres y apellidos	Representación
Presidente	Mg. Luis Pérez	Director
Secretaria	Prof. Ana Gómez	Docentes
Tesorero	Sr. Carlos Ruiz	Padres de familia
Vocal	Juan Quispe	Estudiantes
Vocal	Sra. María Torres	Personal administrativo

 

IV. JURAMENTACIÓN Y ACEPTACIÓN DE CARGOS

Deja constancia de la toma de juramento y la aceptación.

El director de la institución educativa tomó juramento a los miembros del CONEI, quienes aceptaron sus cargos y se comprometieron a desempeñarlos con responsabilidad y transparencia. Los miembros firmaron el acta en señal de aceptación.

V. ACUERDOS INICIALES

Registra los acuerdos adoptados en la sesión de instalación.

Acuerdo 1: Elaborar el plan de trabajo del CONEI en un plazo de dos semanas, responsable: secretaria del CONEI.

Acuerdo 2: Establecer reuniones ordinarias el primer viernes de cada mes.

Acuerdo 3: Priorizar el seguimiento del plan de convivencia escolar y del plan de mejora de los aprendizajes.

Acuerdo 4: Remitir copia del acta a la UGEL en el plazo que establece el protocolo vigente.

VI. VARIANTE BREVE DE ACTA DE SESIÓN ORDINARIA DEL CONEI

Usa este formato para reuniones de seguimiento.

Acta de sesión ordinaria del CONEI. En la institución educativa ____________________, siendo las __________ del día __________ de __________ de __________, se reunieron los miembros del CONEI para tratar los siguientes temas: 1. ____________________. 2. ____________________. Acuerdos: 1. ____________________. 2. ____________________. No habiendo otro punto que tratar, se levantó la sesión y firmaron los presentes.

VII. FIRMAS

Firman todos los miembros presentes.

En señal de conformidad, firman los miembros del CONEI presentes.

 

______________________________ Director (Presidente del CONEI) DNI: ______________

______________________________ Secretaria del CONEI DNI: ______________

______________________________ Representante de docentes DNI: ______________

______________________________ Representante de padres de familia DNI: ______________

______________________________ Representante de estudiantes DNI: ______________

______________________________ Representante del personal administrativo DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Datos generales

   Incluye el nombre de la institución educativa, UGEL, DRE, nivel y modalidad, fecha y hora de la reunión. Por ejemplo: 'I.E. N.° 1234, UGEL 02, DRE Lima Metropolitana, nivel Secundaria, 15 de marzo, 10:00 a. m.'.

2. 2

   Convocatoria y verificación del quórum

   Se indica quién convocó, el medio utilizado y la cantidad de miembros presentes. Por ejemplo: 'La dirección convocó mediante oficio múltiple y se verificó la asistencia de 7 de 9 miembros, por lo que se declaró quórum.'.

3. 3

   Conformación del CONEI

   Se detalla la lista de integrantes con sus cargos y la representación que ejercen. Por ejemplo: 'Director: Mg. Luis Pérez (presidente), representante de docentes: Prof. Ana Gómez (secretaria), representante de estudiantes: Juan Quispe (vocal).'.

4. 4

   Juramentación y aceptación de cargos

   Se deja constancia de la toma de juramento o promesa de los miembros y de la firma de aceptación. Por ejemplo: 'El director tomó juramento a los miembros presentes, quienes aceptaron sus cargos y firmaron el acta.'.

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   Acuerdos iniciales

   Se registran los compromisos asumidos, como el cronograma de reuniones, la elaboración del plan de trabajo y la priorización de temas. Por ejemplo: 'Acuerdo 1: reunirse el primer viernes de cada mes. Acuerdo 2: elaborar el plan de trabajo del CONEI en un plazo de dos semanas.'.

6. 6

   Variante breve de acta de sesión ordinaria

   Se incluye un formato simplificado para reuniones de seguimiento, con datos de la sesión, temas tratados y acuerdos. Por ejemplo: 'Sesión ordinaria del 5 de junio, temas: avance del plan de convivencia, acuerdos: remitir informe a la UGEL.'.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Reúne a los miembros electos del CONEI y verifica la asistencia para confirmar el quórum.
2. Completa los datos generales del acta con la información de la institución educativa y la fecha de la reunión.
3. Registra la conformación del CONEI en una tabla, indicando cargo, nombre y representación.
4. Redacta los acuerdos iniciales de forma clara y numerada, con responsables y plazos si corresponde.
5. Firma el acta con todos los miembros presentes y archívala en la dirección de la institución educativa.

Errores frecuentes

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