Acta de conformación de los comités de gestión escolar: modelo en Word

Para qué sirve

Se usa cuando la institución organiza su gestión del año. Reúne a directivos, docentes, personal administrativo, estudiantes y familias, define quién integra cada comité y deja por escrito sus funciones, según la R.M. 189-2021-MINEDU. El comité del bienestar asumió las funciones de tutoría y convivencia, así que su conformación también respalda ese trabajo. El acta permite demostrar ante la UGEL que los comités existen y que sus integrantes aceptaron el cargo. Ayuda a decidir quién lidera cada frente, cuándo se reunirán y qué productos se esperan. El acta no reemplaza la resolución directoral, y ambos documentos se archivan juntos.

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ACTA DE CONFORMACIÓN DE LOS COMITÉS DE GESTIÓN ESCOLAR

I. DATOS GENERALES Y CONVOCATORIA

Completa los datos de la reunión y adjunta la lista de asistencia.

En la I.E. N.° ____________ de ____________, UGEL ____________, siendo las ______ del día ____ de ____________ de 20____, se reunieron en ____________________ las personas que firman al final. La reunión fue convocada por la dirección mediante ____________________ y se registró la asistencia en la lista adjunta, que forma parte de esta acta. La reunión tuvo como propósito conformar los comités de gestión escolar de la institución, según la R.M. 189-2021-MINEDU y las orientaciones de la UGEL.

II. COMITÉS QUE SE CONFORMAN Y FUNCIONES DE REFERENCIA

Las funciones son de referencia. Verifica el texto con la R.M. 189-2021-MINEDU antes de aprobarlo.

Comité	Función de referencia	Producto esperado
Gestión pedagógica	Planificación, monitoreo y acompañamiento de los aprendizajes	Plan de monitoreo y acompañamiento, informes de avance
Condiciones operativas	Cuidado del local, del mobiliario y de los materiales	Inventario, plan de mantenimiento, informe de condiciones del local
Bienestar	Tutoría, convivencia escolar y atención del bienestar de los estudiantes	Plan de tutoría y convivencia, registro de acciones

 

III. INTEGRANTES POR COMITÉ Y ESTAMENTO

Escribe cargo, nombre y estamento. Para estudiantes, usa nombre y grado con autorización de su familia. Los nombres del ejemplo se reemplazan.

Comité	Cargo	Nombres y apellidos	Estamento que representa
Gestión pedagógica	Coordinador(a)	Prof. Rosa Quispe Huamán	Docentes
Gestión pedagógica	Integrante	Prof. Luis Salas Ramos	Docentes
Condiciones operativas	Coordinador(a)	Sr. Mario Torres Vega	Personal administrativo
Condiciones operativas	Integrante	Sra. Elena Ruiz Cano	Familias
Bienestar	Coordinador(a)	Prof. Ana Gómez Peña	Docentes (tutoría)
Bienestar	Integrante	L. Q. C., 5.° A	Estudiantes

 

IV. ACEPTACIÓN DE CARGOS

Léela en voz alta antes de recoger las firmas.

Los integrantes designados o elegidos aceptaron los cargos que se les asignaron, se comprometieron a participar en las reuniones de su comité y a cumplir las tareas acordadas, y firman al final de esta acta en señal de conformidad.

V. ACUERDOS

Escribe acuerdos con responsable y fecha. Los del ejemplo se pueden cambiar.

Acuerdo 1: Cada comité elabora su plan de trabajo en dos semanas. Responsable: coordinador(a) de cada comité.

Acuerdo 2: El comité de gestión pedagógica se reúne cada mes, el segundo miércoles, en la sala de profesores.

Acuerdo 3: El comité del bienestar coordina con el plan de tutoría y el plan de convivencia escolar de la institución.

Acuerdo 4: La dirección entrega una copia del acta y de la resolución directoral a cada comité.

VI. FORMALIZACIÓN CON RESOLUCIÓN DIRECTORAL

Emite la resolución con la relación de integrantes que figura en esta acta.

La conformación de los comités se formaliza además con la Resolución Directoral N.° ____________ de la institución educativa, que se emitirá con la relación de integrantes aprobada en esta acta. Ambos documentos se archivan en la dirección.

VII. CIERRE Y FIRMAS

No habiendo otro punto que tratar, se dio por terminada la reunión a las ______, y se firma la presente acta en señal de conformidad.

 

______________________________ Director(a) DNI: ______________

______________________________ Coordinador(a) del comité de gestión pedagógica DNI: ______________

______________________________ Coordinador(a) del comité de condiciones operativas DNI: ______________

______________________________ Coordinador(a) del comité del bienestar DNI: ______________

______________________________ Representante de familias DNI: ______________

______________________________ Representante de estudiantes DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Datos generales y convocatoria

   Registra la institución, la UGEL, la fecha, el lugar y quién convocó. Ejemplo: 'La dirección de la I.E. N.° 20188 de Huaral convocó por oficio múltiple a docentes, personal administrativo, estudiantes y familias, y se registró la asistencia en la lista adjunta.'

2. 2

   Los tres comités y sus funciones

   Presenta el comité de gestión pedagógica, el de condiciones operativas y el del bienestar, con una función de referencia para cada uno. Ejemplo: el de condiciones operativas cuida el local, el mobiliario y los materiales. Verifica el texto con la R.M. 189-2021-MINEDU.

3. 3

   Integrantes por comité y estamento

   Tabla con el comité, el cargo, el nombre y el estamento de cada integrante. Debe haber representación de los distintos estamentos que defina la norma y tu UGEL. Ejemplo: comité del bienestar, coordinadora de tutoría, docente, y un representante de familias.

4. 4

   Aceptación de cargos

   Deja constancia de que cada integrante aceptó el cargo y se comprometió a participar. Ejemplo: 'Los presentes aceptaron formar parte del comité indicado y se comprometieron a asistir a las reuniones y a cumplir las tareas acordadas.'

5. 5

   Acuerdos y calendario de reuniones

   Anota qué se decidió en la sesión, con responsable y fecha de ejecución. Ejemplo: 'Acuerdo 1: cada comité elabora su plan de trabajo en dos semanas. Acuerdo 2: el comité de gestión pedagógica se reúne cada mes, el segundo miércoles.'

6. 6

   Formalización con resolución directoral

   Indica que la conformación se formaliza además con una resolución directoral, que cita el acta como sustento. Ejemplo: 'Se emitirá la resolución directoral con la relación de integrantes aprobada en esta acta, y ambos documentos se archivarán en la dirección.'

7. 7

   Firmas y conformidad

   Incluye las firmas del director y de los integrantes. Si un integrante no puede firmar, se anota el motivo. Ejemplo: 'El representante de familias del comité de condiciones operativas firma a ruego por no saber escribir, con huella digital y un testigo.'

Cómo llenarlo paso a paso

1. Revisa la R.M. 189-2021-MINEDU y las orientaciones de tu UGEL para confirmar qué estamentos deben estar en cada comité y cuántos integrantes corresponden.
2. Convoca a la reunión con anticipación, indicando fecha, hora, lugar y agenda. Si participan familias y estudiantes, cuida que el horario les permita asistir.
3. En la reunión, presenta las funciones de cada comité y recoge a los voluntarios o a los designados por cada estamento.
4. Completa la tabla de integrantes con cargo, nombre y estamento. En el caso de estudiantes, usa el nombre y el grado, con autorización de su familia.
5. Redacta los acuerdos con responsables y fechas, lee el acta en voz alta y recoge las firmas de todos los presentes.
6. Emite la resolución directoral que formaliza la conformación, adjunta el acta y archiva ambos documentos. Entrega una copia a cada comité.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes