Acta de entrega de cargo: modelo en Word

Para qué sirve

Sirve para formalizar el cambio de cargo al inicio o fin del año escolar, o cuando hay reasignación, renuncia o cese. Permite al saliente demostrar que entregó todo lo que tenía a su cargo y al entrante conocer con claridad qué recibe. Ayuda a tomar decisiones sobre pendientes administrativos y a evitar reclamos posteriores por bienes faltantes o documentación incompleta. Es un respaldo para la UGEL y para la institución educativa.

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ACTA DE ENTREGA DE CARGO

I. DATOS GENERALES

Completa los datos de la institución educativa y de las personas que intervienen en la entrega.

En la Institución Educativa ____________________, de la UGEL ____________________, DRE ____________________, siendo las ____ horas del día ____ de ________________ de 20____, se reunieron el/la que suscribe, ____________________, identificado(a) con DNI ____________________, en calidad de ____________________ (saliente), y ____________________, identificado(a) con DNI ____________________, en calidad de ____________________ (entrante), para realizar la entrega y recepción del cargo según la normativa vigente del MINEDU.

II. RELACIÓN DE DOCUMENTOS

Enumera los documentos que se entregan, con su estado y observaciones.

N.°	Descripción del documento	Cantidad	Estado	Observaciones
1	Acta de instalación del CONEI 2024	1	Bueno	Folios 1 al 5

 

III. RELACIÓN DE BIENES

Detalla los bienes muebles e inmuebles asignados al cargo, con número de inventario y estado.

N.°	Descripción del bien	Marca/Modelo	N.° de inventario	Estado de conservación	Observaciones
1	Laptop	Lenovo ThinkPad	INV-001	Regular	Funciona correctamente

 

IV. RELACIÓN DE MATERIALES

Incluye materiales educativos, útiles de oficina y otros insumos.

N.°	Descripción del material	Cantidad	Unidad de medida	Estado	Observaciones
1	Textos escolares de Matemática 3.° de secundaria	20	Unidades	Bueno	Sin uso

 

V. PENDIENTES

Registra los asuntos inconclusos que el entrante debe atender, con plazos y responsables.

N.°	Descripción del pendiente	Acción requerida	Plazo	Responsable
1	Remitir informe de monitoreo docente a la UGEL	Elaborar y enviar informe	Según protocolo vigente	Nuevo director

 

VI. OBSERVACIONES

Anota situaciones relevantes no incluidas en las listas anteriores.

Se deja constancia de las siguientes observaciones: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

VII. CONFORMIDAD Y FIRMAS

Firmas de los participantes y visto bueno de la UGEL si corresponde.

Habiéndose verificado la documentación, bienes y materiales detallados, se da por concluida la entrega y recepción del cargo, firmando en señal de conformidad los que en ella intervinieron.

 

______________________________ Docente o director saliente DNI: ______________

______________________________ Docente o director entrante DNI: ______________

______________________________ Testigo (director o representante de la UGEL) DNI: ______________

______________________________ Visto bueno UGEL (opcional) DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Datos generales

   Incluye institución educativa, UGEL, DRE, nombres y DNI del saliente y del entrante, cargos, fecha y hora de la entrega. Por ejemplo, 'IE 1234, UGEL Lima Norte, entrega de la dirección'.

2. 2

   Relación de documentos

   Lista los documentos que se entregan, como actas, informes, expedientes de estudiantes, libros de actas, registros de asistencia. Por ejemplo, 'Acta de instalación del CONEI 2024'.

3. 3

   Relación de bienes

   Detalla los bienes muebles e inmuebles asignados al cargo, con su estado de conservación. Por ejemplo, 'Laptop marca Lenovo, modelo ThinkPad, en regular estado'.

4. 4

   Relación de materiales

   Enumera materiales educativos, útiles de oficina, equipos y otros insumos. Por ejemplo, '20 textos escolares de Matemática 3.° de secundaria'.

5. 5

   Pendientes

   Registra asuntos inconclusos que el entrante debe atender, con plazos y responsables. Por ejemplo, 'Informe de monitoreo docente pendiente de remitir a la UGEL'.

6. 6

   Observaciones

   Anota situaciones relevantes no incluidas en las listas anteriores, como faltantes, deterioros o acuerdos. Por ejemplo, 'Falta el libro de actas del año 2022'.

7. 7

   Firmas y conformidad

   Espacio para las firmas del saliente, entrante, testigo y visto bueno de la UGEL si corresponde. Por ejemplo, 'Firma del director saliente y del director entrante'.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Reúne toda la documentación y bienes a tu cargo y verifica su estado antes de la reunión de entrega.
2. Completa el acta con los datos generales y adjunta las listas de documentos, bienes y materiales, usando filas de ejemplo como guía.
3. Registra los pendientes y observaciones con claridad, indicando plazos y responsables si corresponde.
4. Firma el acta junto con quien recibe y el testigo, y guarda una copia para la institución educativa y otra para la UGEL.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes