Acta de entrega de materiales educativos: modelo en Word

Para qué sirve

Sirve para formalizar la entrega de materiales educativos al inicio del año escolar o cuando se reciben dotaciones adicionales. Permite llevar un control ordenado de lo que se entrega y a quién, y facilita la rendición de cuentas ante la UGEL o la DRE. Ayuda a tomar decisiones sobre reposición, cuidado de los materiales y responsabilidades en caso de pérdida o deterioro. También es útil para el inventario institucional y para verificar el uso adecuado de los recursos entregados por el Ministerio de Educación o adquiridos con recursos propios.

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ACTA DE ENTREGA DE MATERIALES EDUCATIVOS

I. DATOS GENERALES

Completa los datos de la institución educativa y el destinatario de la entrega.

En la institución educativa ________________________________, UGEL ________________, DRE ________________, nivel ________________, grado y sección ________________, siendo las ____ horas del día ____ de ________________ de 2026, se reúnen el responsable de materiales y el receptor para formalizar la entrega de los materiales educativos que se detallan a continuación.

II. RELACIÓN DE MATERIALES ENTREGADOS

Enumera cada material con su código, descripción, unidad de medida y cantidad. Agrega tantas filas como necesites.

N.°	Código	Descripción del material	Unidad de medida	Cantidad
1	TXT-COM3	Texto de Comunicación 3	Unidad	30
2	CUA-MAT3	Cuaderno de trabajo de Matemática 3	Unidad	30

 

III. ESTADO DE LOS MATERIALES

Marca con una X el estado de cada material. Si hay observaciones, anótalas.

Material	Nuevo	Usado en buen estado	Con observaciones
Texto de Comunicación 3	X
Cuaderno de trabajo de Matemática 3		X

 

IV. RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD

El receptor declara haber recibido los materiales detallados en el numeral II, en el estado indicado en el numeral III, y se compromete a cuidarlos y hacer uso adecuado de ellos.

V. OBSERVACIONES

Anota cualquier incidencia, faltante o condición especial de la entrega.

Ejemplo: se deja constancia de que faltan entregar 2 textos de Matemática, los cuales serán repuestos en la próxima distribución según la normativa vigente del MINEDU.

VI. FIRMAS

Firman el responsable de materiales, el director y el receptor. Agrega tantas firmas como sean necesarias.

Cargo	Nombre completo	DNI	Firma
Responsable de materiales	Juan Pérez	12345678
Director	María Gómez	87654321
Receptor (docente)	Ana Torres	11223344

 

 

______________________________ Responsable de materiales DNI: ______________

______________________________ Director de la institución educativa DNI: ______________

______________________________ Receptor (docente, estudiante o padre de familia) DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Datos generales

   Incluye el nombre de la institución educativa, UGEL, DRE, nivel, grado y sección, y la fecha de entrega. Por ejemplo: I.E. N.° 1234, UGEL Cusco, nivel Primaria, 3.° B, 15 de marzo.

2. 2

   Relación de materiales

   Lista detallada de los materiales entregados, con código, descripción, unidad de medida y cantidad. Por ejemplo: texto de Comunicación 3, cuaderno de trabajo de Matemática 3, set de útiles escolares.

3. 3

   Estado de los materiales

   Se indica si los materiales están nuevos, usados en buen estado o con alguna observación. Por ejemplo: textos nuevos, cuadernos con leve deterioro en la portada.

4. 4

   Recepción y conformidad

   Espacio para que el receptor (docente, estudiante o padre de familia) firme y anote su nombre completo, DNI y fecha. Por ejemplo: recibí conforme, María Quispe, DNI 12345678.

5. 5

   Observaciones

   Se anotan incidencias, faltantes o condiciones especiales de la entrega. Por ejemplo: faltan dos textos de Matemática y se repondrán en la próxima distribución.

6. 6

   Firmas de las autoridades

   Firman el director, el responsable de materiales y, si corresponde, el presidente del comité de aula o APAFA. Por ejemplo: director, responsable de materiales, presidente de APAFA.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Reúne la información de los materiales que vas a entregar: textos, cuadernos, útiles y otros. Verifica las cantidades con el inventario o la guía de remisión.
2. Completa los datos generales del acta: institución educativa, UGEL, nivel, grado, sección y fecha de entrega.
3. Llena la tabla de relación de materiales con el código, descripción, unidad de medida y cantidad. Agrega una fila por cada tipo de material.
4. Indica el estado de cada material entregado, marcando si es nuevo, usado o presenta alguna observación.
5. Recoge la firma y los datos del receptor (docente, estudiante o padre de familia) y anota cualquier observación relevante.
6. Firma el acta como responsable de materiales y solicita la firma del director y, de ser el caso, del representante de los padres de familia.
7. Archiva una copia del acta en la carpeta de materiales y entrega otra copia al receptor para su control.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes