Acta de inicio del año escolar: modelo en Word

Para qué sirve

Sirve para registrar cómo empieza el año con datos reales de la institución y no con suposiciones. Muestra cuántos docentes, auxiliares y administrativos hay, cuántos estudiantes están matriculados por grado y sección, y qué falta para trabajar con seguridad, como mobiliario, materiales o servicios. Se redacta en la primera semana de clases, con la fecha que fija la norma técnica del año escolar vigente. Ayuda a decidir qué pedir a la UGEL, qué reparar primero y cómo repartir tareas entre comisiones. También sirve de línea de base cuando se redacta el acta de cierre y se compara lo logrado.

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ACTA DE INICIO DEL AÑO ESCOLAR

I. DATOS GENERALES

Copia la fecha de inicio de la norma técnica del año escolar vigente.

En la I.E. N.° ____________ de ____________, UGEL ____________, siendo las ______ del día ____ de ____________ de 20____, fecha de inicio del año escolar según la norma técnica vigente, se reunieron el director, el personal docente, el personal administrativo y los representantes de familias que firman al final de esta acta, para dejar constancia de la apertura de labores.

II. ASISTENTES

Registra a quienes participan. La lista de firmas va adjunta.

Cargo o representación	Cantidad	Observaciones
Director(a)	1	Preside la reunión
Docentes	14 (ejemplo para reemplazar)	Faltan 2 por trabajo en comisión
Personal administrativo	3 (ejemplo para reemplazar)	Secretaría, mantenimiento, biblioteca
Representantes de familias	2 (ejemplo para reemplazar)	Designados por las secciones

 

III. SITUACIÓN DEL PERSONAL

Escribe cargos y cantidades, sin nombres de personas contratadas ni opiniones sobre ellas.

Cargo	Plazas	Cubiertas	Por cubrir	Acción realizada
Docente de Inglés	1	0	1	Solicitud enviada a la UGEL
Auxiliar de educación	2	2	0	Ninguna

 

IV. MATRÍCULA AL INICIO DEL AÑO

Toma los datos del SIAGIE y anota la fecha de corte. No condiciones la matrícula a pagos, a la APAFA ni a compras.

Grado	Secciones	Matriculados	Vacantes	Observaciones
1.° de secundaria	3	84 (ejemplo para reemplazar)	6	Datos del SIAGIE con fecha de corte

 

V. CONDICIONES DEL LOCAL Y DE LOS MATERIALES

Marca lo que está listo y lo que falta. Indica quién se encarga de cada pendiente.

Aspecto	Estado	Qué falta	Responsable
Aulas y mobiliario	Regular	Reparar 2 carpetas	Comisión de infraestructura
Agua y servicios higiénicos	Deficiente	Reparar el lavadero del patio	Personal de mantenimiento
Material educativo recibido	Bueno	Verificar los textos de Comunicación	Responsable de biblioteca

 

VI. DOCUMENTOS DE GESTIÓN

Marca el estado de cada documento.

Proyecto educativo institucional (PEI): vigente.

Reglamento interno: actualizado.

Plan anual de trabajo (PAT): en elaboración, se presenta en la segunda semana de clases.

Plan de tutoría y plan de convivencia escolar: en elaboración por el comité del bienestar.

Plan de gestión del riesgo de desastres: por actualizar.

VII. ACUERDOS

Cada acuerdo lleva responsable y fecha.

Acuerdo 1: La comisión de infraestructura repara las carpetas dañadas en una semana.

Acuerdo 2: Los tutores presentan su plan de tutoría en la segunda semana de clases.

Acuerdo 3: La dirección comunica a las familias que los aportes son voluntarios y que no se condiciona la asistencia ni la matrícula.

Acuerdo 4: El director solicita a la UGEL la cobertura de las plazas pendientes.

VIII. CIERRE Y FIRMAS

No habiendo otro asunto que tratar, se dio por concluido el acto a las ______ y firman los presentes en señal de conformidad.

 

______________________________ Director(a) DNI: ______________

______________________________ Representante de docentes DNI: ______________

______________________________ Representante del personal administrativo DNI: ______________

______________________________ Representante de familias DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Datos generales y asistentes

   Registra la institución, la fecha, el lugar y la lista de quienes participan. Ejemplo: 'Asistieron el director, 14 docentes, 2 auxiliares, 3 personas del personal administrativo y 2 representantes de familias'. Los números se reemplazan con los reales.

2. 2

   Situación del personal

   Cuenta cuántas personas trabajan en cada cargo y qué plazas están sin cubrir. Ejemplo: 'Falta un docente de Inglés para secundaria y se ha solicitado a la UGEL su designación', sin atribuir culpas y sin dar nombres de personas contratadas.

3. 3

   Matrícula al inicio

   Resume la cantidad de estudiantes por grado y sección, con el dato tomado del SIAGIE. Ejemplo: 'En 1.° de secundaria hay tres secciones con 28 estudiantes cada una'. Si hay vacantes, se anotan sin condicionar la matrícula a pagos ni a la APAFA.

4. 4

   Condiciones del local

   Describe el estado de aulas, servicios higiénicos, agua, electricidad y mobiliario. Ejemplo: 'Dos carpetas de 2.° grado están rotas y el lavadero del patio no tiene agua desde febrero'. Sirve para pedir mantenimiento y organizar la limpieza inicial.

5. 5

   Materiales y documentos de gestión

   Anota qué material educativo se recibió y qué documentos de gestión están listos o en elaboración. Ejemplo: 'Se recibieron los textos de Comunicación, el reglamento interno está actualizado y el plan anual de trabajo se presentará en dos semanas.'

6. 6

   Acuerdos de inicio

   Lista las decisiones con responsable y plazo para arrancar bien. Ejemplo: 'Acuerdo 1: la comisión de infraestructura repara las carpetas en una semana. Acuerdo 2: los tutores presentan su plan de tutoría en la segunda semana de clases.'

Cómo llenarlo paso a paso

1. Revisa la norma técnica del año escolar vigente y anota la fecha de inicio. Escríbela tal como figura en el documento oficial.
2. Convoca a docentes, personal administrativo y representantes de familias, e indica la agenda con anticipación.
3. Reúne los datos antes de la reunión: nómina del personal, matrícula del SIAGIE, inventario del local y material recibido.
4. En la reunión, lee cada sección del acta, corrige los datos con los asistentes y registra las observaciones.
5. Redacta los acuerdos con responsable y fecha, y evita frases como 'se verá' o 'se tratará de'.
6. Recoge las firmas, archiva el acta y entrega una copia al CONEI y a la UGEL si te la piden.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes