Acta de instalación del comité de evaluación: modelo en Word

Para qué sirve

Sirve para dejar constancia formal de que el comité de evaluación quedó instalado y comenzó sus funciones. Se usa al inicio del proceso de evaluación, ya sea para contratación docente, encargaturas de cargos directivos o evaluación de desempeño. Permite registrar a los integrantes titulares y suplentes, sus cargos y los acuerdos sobre el cronograma y las responsabilidades. Ayuda a tomar decisiones como la designación del presidente y secretario, la aprobación del plan de trabajo y la definición de los plazos internos. Es un respaldo para la UGEL y para la IE ante cualquier reclamo o verificación posterior.

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ACTA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ DE EVALUACIÓN

I. DATOS GENERALES

Completa los datos de la institución educativa y de la sesión de instalación.

En la Institución Educativa ____________________, con código modular ____________________, perteneciente a la UGEL ____________________, DRE ____________________, nivel ____________________, modalidad ____________________, siendo las ____________________ horas del día ____________________, en el lugar ____________________, se reunieron los integrantes del Comité de Evaluación para dejar constancia de su instalación.

II. INTEGRANTES DEL COMITÉ

Registra a los miembros titulares y suplentes con sus datos completos.

N°	Nombres y apellidos	DNI	Cargo en el comité	Cargo en la IE	Condición
1	Mg. Ana Pérez López	12345678	Presidenta	Directora	Titular
2	Lic. Carlos Gómez Ruiz	23456789	Secretario	Subdirector	Titular
3	Prof. María Torres Silva	34567890	Vocal	Docente	Titular

 

III. BASE NORMATIVA Y MOTIVO DE LA INSTALACIÓN

Menciona la norma o proceso que origina la instalación, sin inventar números.

El presente comité se instala en el marco del proceso de ____________________, según la normativa vigente del MINEDU y las orientaciones de la UGEL. Su función es evaluar dicho proceso conforme a los criterios establecidos.

IV. ACUERDOS ADOPTADOS

Detalla los acuerdos sobre designación de cargos, aprobación del plan de trabajo y cronograma interno.

Designar como presidenta del comité a la Mg. Ana Pérez López y como secretario al Lic. Carlos Gómez Ruiz.

Aprobar el plan de trabajo del comité, que incluye las etapas de revisión de expedientes y entrevistas.

Establecer que la revisión de expedientes se realizará según el cronograma oficial del proceso.

Delegar en la secretaría la responsabilidad de notificar a los postulantes sobre las fechas de evaluación.

V. OBSERVACIONES

Anota cualquier situación relevante ocurrida durante la instalación.

No se presentaron observaciones. (Si las hubiera, descríbelas aquí).

VI. FIRMAS

Firman todos los integrantes del comité presentes.

Nombres y apellidos	Cargo en el comité	Firma
Mg. Ana Pérez López	Presidenta
Lic. Carlos Gómez Ruiz	Secretario
Prof. María Torres Silva	Vocal

 

 

______________________________ Presidenta del comité DNI: ______________

______________________________ Secretario del comité DNI: ______________

______________________________ Vocal del comité DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Datos generales de la institución educativa

   Nombre de la IE, código modular, UGEL, DRE, nivel y modalidad. Por ejemplo: IE 1234, UGEL 05, DRE Lima Metropolitana.

2. 2

   Fecha, hora y lugar de la instalación

   Se registra la fecha exacta, la hora de inicio y el lugar donde se realiza la sesión de instalación. Por ejemplo: 15 de marzo de 2025, 10:00 a. m., sala de dirección.

3. 3

   Integrantes del comité y cargos

   Lista de los miembros titulares y suplentes con sus nombres completos, DNI, cargo en el comité (presidente, secretario, vocal) y cargo en la IE. Por ejemplo: Mg. Ana Pérez, presidenta, directora.

4. 4

   Base normativa y motivo de la instalación

   Se menciona la norma o proceso que origina la instalación, sin inventar números. Por ejemplo: proceso de contratación docente 2025 según la normativa vigente del MINEDU.

5. 5

   Acuerdos adoptados

   Se detallan los acuerdos sobre designación de presidente y secretario, aprobación del plan de trabajo, cronograma interno y otras decisiones. Por ejemplo: aprobar el cronograma de revisión de expedientes para la próxima semana.

6. 6

   Firmas de los integrantes

   Espacio para las firmas de todos los miembros del comité, con su nombre y DNI. Por ejemplo: firma de la presidenta, secretario y vocales.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Reúne a los integrantes del comité designados o electos y verifica su asistencia con documento de identidad.
2. Completa los datos generales de la IE y la fecha, hora y lugar de la instalación.
3. Registra los nombres completos, DNI y cargos de cada integrante titular y suplente en la tabla correspondiente.
4. Redacta los acuerdos adoptados, como la designación de presidente y secretario, y la aprobación del plan de trabajo.
5. Lee el acta en voz alta para que todos los presentes estén de acuerdo y firma al final.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes