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Acta de juramentación del municipio escolar: modelo en Word
El acta de juramentación del municipio escolar es el documento que deja constancia de que el alcalde, el teniente alcalde y los regidores electos prestaron juramento ante la comunidad educativa y asumieron sus cargos. Registra fecha, lugar, nombres, cargos, fórmula del juramento y firmas de las autoridades presentes.
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Para qué sirve
Sirve para dejar un registro formal de la instalación del municipio escolar después de su elección, de modo que haya una prueba clara de quiénes asumieron cada cargo y cuándo. Se redacta el mismo día de la ceremonia y se archiva en la dirección y en el archivo del asesor. Ayuda a que los estudiantes elegidos perciban la importancia de su rol, a que el CONEI y la UGEL conozcan al equipo vigente y a que, ante un cambio o una renuncia, exista un antecedente fechado. No sustituye al acta de elección ni al programa de la ceremonia.
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Qué partes tiene
- 1
Encabezado y apertura del acta
Indica el lugar, la fecha, la hora y quiénes presiden el acto. Por ejemplo: «En el patio de la I.E. N.° 20188 de Huaral, a las 9:00 a.m. del día indicado, se reunió la comunidad educativa para juramentar al municipio escolar».
- 2
Asistentes y autoridades presentes
Lista de las personas que presenciaron el acto: director, asesor, docentes, representantes de la APAFA y del CONEI, y estudiantes. Por ejemplo, el director, dos docentes y la presidenta de la APAFA firmaron como testigos.
- 3
Relación de juramentados
Tabla con cargo, apellidos y nombres, grado y sección de cada integrante del municipio escolar. Se incluyen alcalde, teniente alcalde y regidores. Por ejemplo, regidora de Educación, Cultura y Deporte, 6.° B.
- 4
Fórmula del juramento
Texto que el director o la autoridad que toma juramento lee y que los estudiantes responden. Por ejemplo: «¿Juran cumplir sus funciones con honestidad y respeto?» y todos responden: «Sí, juro».
- 5
Entrega de insignias y credenciales
Registro de los símbolos o documentos entregados al municipio escolar, como banda, medalla o credencial. Por ejemplo, la banda de alcalde se entrega al estudiante elegido por el director.
- 6
Compromisos y acuerdos
Acuerdos que quedaron en el acto: reunión de instalación, entrega del plan de trabajo y apoyo del asesor. Por ejemplo, el municipio presentará su plan de trabajo en un plazo acordado con la dirección.
- 7
Cierre y firmas
Hora de término y firmas de las autoridades y de los estudiantes juramentados. Se pueden agregar los padres o apoderados cuando asistan. Por ejemplo, el alcalde firma junto a su familiar presente.
Cómo llenarlo paso a paso
- Revisa el acta de elección o proclamación de resultados para copiar con exactitud los nombres y los cargos de los estudiantes elegidos.
- Coordina con la dirección la fecha, la hora y el lugar de la ceremonia, y avisa a las familias de los estudiantes que serán juramentados.
- Prepara el acta con los espacios en blanco para las firmas y entrégala impresa al docente que hará de redactor.
- Durante la ceremonia, anota la hora de inicio, a las autoridades presentes y la fórmula de juramento que se utilizó.
- Al terminar, lee el acta en voz alta con los presentes, corrige lo necesario y recoge las firmas en el momento.
- Archiva el original en la dirección, entrega una copia al asesor y otra al municipio escolar para su carpeta.
Errores frecuentes
Redactar el acta días después y de memoria.
Se olvidan horas, nombres o acuerdos. Lleva el borrador listo y completa los datos en la ceremonia, para que las firmas se recojan ese mismo día.
Escribir mal el nombre o el cargo de un estudiante.
Un error en el acta obliga a corregirla con otro documento. Copia los datos del acta de elección y pide a los propios estudiantes que verifiquen su nombre antes de firmar.
Incluir datos personales innecesarios de los menores, como DNI, domicilio o teléfono.
Con el nombre, el grado y la sección basta. Los datos de menores se protegen y solo se piden cuando hay una razón clara.
Confundir el acta de juramentación con el programa de la ceremonia.
El programa ordena el orden del acto y el acta deja constancia de lo ocurrido. Son dos documentos y se archivan por separado.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre el acta de juramentación y el programa de la ceremonia?
El programa se prepara antes y establece el orden de las intervenciones, las canciones y los discursos. El acta se redacta durante o después del acto y da fe de que el juramento se realizó, con nombres, cargos y firmas. Se complementan, pero no se reemplazan.
¿Quién toma el juramento?
Lo habitual es que lo tome el director, y algunas instituciones invitan a una autoridad local o a un representante de la UGEL. Verifica las orientaciones de tu UGEL y la normativa vigente del MINEDU sobre municipios escolares para confirmar quién puede hacerlo.
¿Pueden firmar los estudiantes si son menores?
Sí. La firma de los estudiantes juramentados deja constancia de su compromiso y forma parte del valor formativo del acto. Si tu institución lo solicita, puedes agregar la firma de los padres o apoderados que asistieron como testigos.
¿Dónde se guarda el acta?
El original queda en la dirección, dentro del archivo de documentos de gestión de la institución. El asesor guarda una copia con el plan de trabajo del municipio escolar y el municipio conserva otra en su carpeta para consulta de los nuevos integrantes.
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