Bases de concurso de villancicos: modelo en Word

Para qué sirve

Se usan en las primeras semanas de diciembre, cuando varias secciones quieren presentarse en el mismo evento y el tiempo es corto. Permiten a la comisión decidir cuántos grupos caben en la jornada, cuántos integrantes tiene cada coro, qué tipo de acompañamiento se admite y qué aspectos califica el jurado. También dejan claro que la participación es voluntaria, que no se piden gastos de vestuario y que el repertorio puede ser tradicional o de tema de paz, respetando la diversidad de creencias de las familias. Con las bases publicadas se evitan reclamos el día del concurso.

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BASES DEL CONCURSO DE VILLANCICOS

I. DATOS GENERALES

Completa los datos de la IE y del concurso.

La I.E. [nombre y número], de la UGEL [nombre], convoca al Concurso de Villancicos [año], dirigido a las secciones de [Primaria y Secundaria]. Se realizará el [fecha] a las [hora] en [lugar].

II. FINALIDAD

Escribe uno o dos objetivos.

Promover el canto coral y la expresión artística de los estudiantes.

Fortalecer la convivencia y la integración entre las secciones.

Compartir un momento de unión y de paz con las familias al cierre del año escolar.

III. CATEGORÍAS Y PARTICIPANTES

Ajusta las categorías al tamaño de tu IE. Inicial presenta sin puntaje.

Categoría	Grados	Integrantes por coro	Modalidad
Inicial	3, 4 y 5 años	Toda la sección	Presentación sin puntaje
A	1.° y 2.° de primaria	10 a 20 estudiantes	Competencia
B	3.° y 4.° de primaria	10 a 20 estudiantes	Competencia
C	5.° y 6.° de primaria	10 a 20 estudiantes	Competencia
D	Secundaria	8 a 20 estudiantes	Competencia

 

IV. REQUISITOS DE LA PRESENTACIÓN

Define las condiciones para que todos compitan en igualdad.

Cada coro presenta un villancico de tres a cuatro minutos. Se aceptan villancicos tradicionales, criollos, andinos o de tema de paz y solidaridad.

Pueden acompañarse con pista musical, instrumentos de la IE o instrumentos propios de los estudiantes.

Entrega de la letra y del nombre del villancico a la comisión un día antes del concurso.

El vestuario es sencillo y opcional. No se solicitan gastos y no se resta puntaje por no usar disfraces.

La participación es voluntaria y cuenta con la autorización de las familias.

V. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Total de 100 puntos. Cada integrante del jurado llena su propia ficha.

Criterio	Descripción	Puntaje máximo
Afinación	Entonación correcta del grupo	25
Ritmo y coordinación	Entrada y salida juntas, ritmo constante	20
Interpretación	Expresión, volumen, emoción	20
Repertorio	Adecuado a la edad y al tema	15
Presentación	Postura, vestuario sencillo y orden	10
Trabajo en equipo	Participación de todos los integrantes	10

 

VI. JURADO CALIFICADOR

El jurado no debe calificar a grupos que haya asesorado.

El jurado estará compuesto por [tres] integrantes designados por la dirección: un docente de Arte y Cultura, un docente de otra área y [un invitado externo]. Cada integrante califica de forma independiente. El puntaje final es el promedio de las fichas. Las decisiones del jurado son definitivas dentro del concurso.

VII. ORDEN DE PRESENTACIÓN

Define el sorteo y los tiempos del escenario.

Orden	Categoría	Sección	Villancico	Hora aproximada
1	B	3.° A	[nombre del villancico]	9:15 a.m.

 

VIII. PREMIACIÓN

Define premios alcanzables y confírmalos antes de publicar.

Diploma para los tres primeros puestos de cada categoría.

Reconocimiento a la mejor interpretación y al mejor trabajo en equipo.

Diploma de participación para todos los coros, incluidos los de Inicial.

IX. CRONOGRAMA

Pon fechas realistas.

Actividad	Fecha	Responsable
Inscripción de coros	Del [fecha] al [fecha]	Comisión organizadora
Sorteo del orden	[fecha]	Comisión organizadora
Concurso	[fecha]	Jurado y comisión
Premiación	[fecha]	Dirección

 

X. DISPOSICIONES FINALES

Cierra con las reglas para casos no previstos.

La participación implica la aceptación de estas bases. Lo no previsto será resuelto por la comisión organizadora y la dirección. En caso de empate se define por el mayor puntaje en afinación, luego por interpretación y, si persiste, por una segunda presentación breve.

 

______________________________ Coordinador o coordinadora de la comisión organizadora DNI: ______________

______________________________ Director o directora de la institución educativa DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Datos generales y finalidad

   Incluye institución, UGEL, nombre del concurso y propósito. Por ejemplo: Concurso de Villancicos 2026 de la I.E. N.° 4018 de Cajamarca, para promover el canto coral, la convivencia y la creatividad de los estudiantes.

2. 2

   Categorías y participantes

   Define los grupos de competencia y el tamaño de cada coro. Por ejemplo: categoría A de 3.° a 4.° de primaria, B de 5.° a 6.°, C de secundaria, con grupos de 8 a 20 estudiantes por sección o ciclo.

3. 3

   Requisitos de la presentación

   Establece repertorio, duración y acompañamiento. Por ejemplo: un villancico de tres a cuatro minutos, con pista musical o instrumentos de la IE, y entrega de la letra al jurado un día antes.

4. 4

   Criterios de evaluación

   Tabla con aspectos y puntajes. Por ejemplo: afinación 25, ritmo y coordinación 20, interpretación 20, repertorio 15, vestuario y presentación 10 y trabajo en equipo 10. Un total de 100 puntos facilita el cálculo.

5. 5

   Jurado calificador

   Indica quiénes califican y cómo se garantiza la imparcialidad. Por ejemplo: un docente de Arte y Cultura, un docente de otra área y un invitado externo, sin vínculo con las secciones que compiten.

6. 6

   Orden de presentación

   Describe el sorteo, el tiempo entre grupos y el uso del escenario. Por ejemplo: sorteo ante los delegados una semana antes y un minuto para el cambio de grupos, con un ensayo corto en el escenario.

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   Premiación y disposiciones finales

   Especifica premios y reglas para casos no previstos. Por ejemplo: diplomas para los tres primeros lugares de cada categoría, un reconocimiento a la mejor interpretación y diploma de participación para todos.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Confirma con la dirección la fecha, el lugar y el tiempo disponible para el concurso, y cuántos grupos pueden presentarse en esa jornada.
2. Define las categorías por grado o ciclo y el número mínimo y máximo de integrantes por coro. En Inicial, plantea una presentación sin puntaje y con reconocimiento para todos.
3. Fija las condiciones de la presentación: duración, tipo de acompañamiento, entrega de la letra y la norma sobre vestuario sencillo, sin gastos obligatorios.
4. Redacta los criterios de evaluación con puntajes que sumen 100 y prepara una ficha para que cada jurado califique de forma independiente.
5. Conforma el jurado, organiza el sorteo del orden de presentación y define el criterio de desempate antes de publicar las bases.
6. Presenta las bases a la dirección, publícalas con anticipación y entrégalas a los tutores y al docente de Arte y Cultura.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes