Carta de solicitud de donación para el colegio: modelo en Word

Para qué sirve

Sirve para conseguir apoyo externo cuando la institución tiene una necesidad que su presupuesto no cubre, como mobiliario para un aula, mantenimiento de un techo, libros para la biblioteca o regalos para una celebración escolar. La carta funciona mejor cuando pide algo específico, con cantidades y un uso claro, y cuando muestra que la escuela informará cómo se empleó el aporte. Se redacta con anticipación a la fecha en que se necesita lo solicitado, porque las empresas y las municipalidades suelen tardar en responder. También ayuda a la dirección a dejar evidencia de las gestiones realizadas ante la UGEL y el CONEI.

Vista previa del Word

Sin registro · Editable

Esta vista muestra el texto y las tablas del documento. Al descargarlo tendrás el mismo contenido listo para editar.

CARTA DE SOLICITUD DE DONACIÓN

Institución educativa	________________________________________
UGEL	________________________________________
Destinatario	________________________________________
Cargo del destinatario	________________________________________
Fecha	________________________________________
Responsable de la solicitud	________________________________________

 

I. ENCABEZADO Y DESTINATARIO

Completa con el nombre y el cargo de quien decide en la empresa o institución.

____________, ____ de ____________ de 20____

Señor(a):

____________________

(cargo) ____________________

(empresa o institución) ____________________

Presente.-

Asunto: Solicitud de donación para ____________________

II. CARTA MODELO

Ajusta la presentación y la necesidad. Mantén el texto en una página.

De mi mayor consideración:

Me dirijo a usted en representación de la I.E. N.° 20188 de Huaral, que atiende a 320 estudiantes de inicial y primaria de familias agricultoras de la zona (datos de ejemplo para reemplazar).

El techo del aula de 3.° grado tiene goteras que impiden usarla en época de lluvias, y la institución no cuenta con presupuesto para repararlo. Por ello solicitamos a su empresa la donación de 40 planchas de calamina y 10 listones de madera.

El material permitirá que 32 niños de 3.° grado reciban clases con seguridad, y el personal de mantenimiento aportará la mano de obra. Nos comprometemos a presentar, al mes de recibido el aporte, un informe con fotos y la relación de lo recibido y lo utilizado, y a entregarlo también al CONEI.

Quedamos atentos a su respuesta y le agradecemos de antemano su atención. Puede comunicarse con la dirección al teléfono ____________ o al correo institucional ____________.

Atentamente,

III. RELACIÓN DE NECESIDADES

Adjunta esta tabla a la carta. Los costos son referenciales: reemplázalos con cotizaciones reales.

N.°	Necesidad	Cantidad	Costo referencial en soles	Beneficiarios
1	Planchas de calamina para el techo del aula de 3.° grado	40	S/ 1 800 (ejemplo para reemplazar)	32 niños de 3.° grado

 

IV. VARIANTE PARA EL DÍA DEL NIÑO

Úsala para pedir apoyo en una celebración. El apoyo se reparte entre todos los estudiantes.

Con motivo del Día del Niño, la I.E. N.° ____________ de ____________ organiza una celebración para sus ____ estudiantes. Solicitamos su apoyo con ____________________ (por ejemplo, juguetes, pelotas, libros de cuentos o materiales de juego), que se repartirán entre todos los niños sin distinción. La actividad se realizará el ____ de ____________ y enviaremos un informe con fotos del resultado.

V. COMPROMISO DE RENDICIÓN DE CUENTAS

Cumple lo que prometas y fija fechas que puedas respetar.

Registrar lo recibido en una constancia con fecha y firma.

Usar el aporte solo para el fin indicado en la carta.

Presentar un informe con fotos al donante y al CONEI en el plazo ofrecido.

Agradecer por escrito y, si el donante lo acepta, de forma pública en la institución.

VI. CONSTANCIA DE RECEPCIÓN

Una fila por aporte recibido. Entrega copia al donante.

Fecha	Donante	Bien o servicio recibido	Cantidad	Recibido por
Completar	Ferretería Los Andes S.A.C.	Planchas de calamina	40	Director(a)

 

 

______________________________ Director(a) de la institución educativa DNI: ______________

______________________________ Presidente(a) del CONEI DNI: ______________

↓ Descargar en Word

Qué partes tiene

1. 1

   Encabezado y destinatario

   Incluye el lugar, la fecha, el nombre y el cargo de quien recibe la carta, y el asunto. Ejemplo: 'Señor Jorge Ramos, gerente general de la Ferretería Los Andes S.A.C. Asunto: solicitud de donación de materiales para el mantenimiento del techo del aula de 3.° grado.'

2. 2

   Presentación de la institución

   Presenta en pocas líneas a la escuela: nombre, ubicación, niveles, cantidad de estudiantes y la comunidad que atiende. Ejemplo: 'La I.E. N.° 20188 de Huaral atiende a 320 estudiantes de inicial y primaria, en su mayoría hijos de familias agricultoras de la zona.'

3. 3

   Necesidad concreta

   Describe qué falta, por qué es importante y qué se pide. Ejemplo: 'El techo del aula de 3.° grado tiene goteras que impiden usarla en época de lluvias. Solicitamos 40 planchas de calamina y 10 listones de madera.' Los datos del ejemplo se reemplazan.

4. 4

   Uso de lo donado y beneficiarios

   Explica a quién beneficia el aporte y cómo se usará. Ejemplo: 'El material permitirá reparar el techo y que 32 niños de 3.° grado reciban clases con seguridad. La mano de obra la aportará el personal de mantenimiento.' Se evita prometer más de lo que la escuela puede cumplir.

5. 5

   Compromiso de rendición de cuentas

   Indica cómo y cuándo la institución informará el uso del aporte. Ejemplo: 'Entregaremos un informe con fotos y la relación de lo recibido y utilizado al mes de la donación, y lo presentaremos al CONEI.' Es lo que da confianza al donante.

6. 6

   Variante para el Día del Niño

   Adapta la carta para pedir apoyo en una celebración infantil. Ejemplo: 'Solicitamos 320 juguetes pequeños y 40 pelotas para los juegos del Día del Niño, que se repartirán entre todos los estudiantes sin distinción.' Se cuida que no se pida nada a las familias.

7. 7

   Cierre y datos de contacto

   Agradece, ofrece reunirse o recibir al donante y deja un teléfono o correo institucional. Ejemplo: 'Quedamos atentos a su respuesta y le agradecemos la atención. Puede comunicarse con la dirección al correo institucional o al teléfono de la oficina.'

Cómo llenarlo paso a paso

1. Define con el CONEI y la comisión qué necesitas. Escribe una sola necesidad por carta, con cantidades y un costo referencial en soles.
2. Identifica a quién pedir: empresas de la zona, la municipalidad distrital, una ONG o una institución que apoye la educación. Busca el nombre y el cargo de quien decide.
3. Redacta la carta con la presentación de la escuela, la necesidad y el uso del aporte. Mantén una página y un tono cordial y directo.
4. Adjunta la relación de necesidades con cantidades y costos referenciales, y fotos que muestren el problema, si ayudan.
5. Entrega la carta con cargo de recepción y haz seguimiento con una llamada o visita unos días después.
6. Si recibes la donación, registra lo recibido en una constancia, agradece por escrito y rinde cuentas en el plazo ofrecido.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes