Control de asistencia del personal: modelo en Word

Para qué sirve

Sirve para asegurar que el servicio educativo no se interrumpa. Con el parte diario, la dirección sabe quién llegó, a qué hora y qué clases quedan sin docente, y puede organizar reemplazos sin perder horas de aprendizaje. El cuadro mensual muestra tardanzas, permisos y licencias, y permite conversar con el personal antes de que un problema crezca. Se usa todos los días de labor del año escolar y se consolida al terminar cada mes. El registro no sanciona por sí mismo. Cualquier descuento o medida disciplinaria se resuelve según la normativa vigente y las orientaciones de la UGEL.

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CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL

Institución educativa	________________________________________
UGEL	________________________________________
Mes y año	________________________________________
Turno	________________________________________
Responsable del control	________________________________________

 

I. DATOS DEL CONTROL

Completa una hoja por mes y por turno.

Dato	Registro
Institución educativa	I.E. N.° 20188 de Huaral
Turno	Mañana
Mes y año	Abril de 20____
Horario de ingreso y salida	Completar según el reglamento interno
Responsable del control	Secretaría

 

II. LEYENDA DE CÓDIGOS

Define los códigos con tu dirección. Los del ejemplo son una propuesta.

Código	Significado	Documento que se adjunta
A	Asistió	Ninguno
T	Tardanza	Ninguno
FJ	Falta justificada	Documento de sustento
FI	Falta injustificada	Ninguno
P	Permiso	Solicitud aprobada por la dirección
L	Licencia	Documento según la normativa vigente
CS	Comisión de servicio	Documento de la UGEL o de la dirección

 

III. PARTE DIARIO

Una hoja por día. La persona anota su hora real y firma. No se completa después.

N.°	Apellidos y nombres	Cargo	Hora de ingreso	Firma	Hora de salida	Firma	Observaciones
1	Quispe Huamán, Rosa	Docente de Comunicación	7:25 a. m.	R. Quispe	1:30 p. m.	R. Quispe	Ninguna

 

IV. CONTROL MENSUAL

Pasa aquí los datos del parte diario al terminar el mes.

Apellidos y nombres	Días laborables	Días asistidos	Tardanzas	Faltas justificadas	Faltas injustificadas	Permisos y licencias	Observaciones
Quispe Huamán, Rosa	20	19	1	0	0	1 permiso con sustento	Ninguna

 

V. REEMPLAZO DE CLASES

Anota las clases que quedaron sin docente y cómo se cubrieron.

Fecha	Docente ausente	Horas por cubrir	Quién cubre	Actividad realizada
Martes de la semana 2	Prof. Luis Salas	2 horas de Matemática, 4.° A	Coordinación pedagógica	Actividades de reforzamiento

 

VI. OBSERVACIONES Y ACCIONES

Registra solo hechos y acuerdos. Los descuentos y las sanciones siguen el procedimiento que establece la normativa vigente.

Casos con tardanzas repetidas y acuerdo de coordinación con el personal:

Permisos y licencias del mes con documento adjunto:

Acciones realizadas o pendientes con la UGEL:

VII. CONFORMIDAD

Se deja constancia de que los datos de este control corresponden a la asistencia registrada en los partes diarios del mes de ____________ de 20____, que se conservan en la dirección.

 

______________________________ Responsable del control de asistencia DNI: ______________

______________________________ Director(a) DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Datos del control

   Identifica la institución, el mes, el turno y quién lleva el registro. Ejemplo: 'I.E. N.° 20188 de Huaral, abril, turno mañana, responsable: secretaria'. Si hay más de un turno, se usa una hoja por cada uno.

2. 2

   Leyenda de códigos

   Tabla con las letras que se usan para marcar la asistencia. Ejemplo: A asistió, T tardanza, FJ falta justificada, FI falta injustificada, P permiso, L licencia y CS comisión de servicio. Cada código indica qué documento lo sustenta.

3. 3

   Parte diario

   Hoja donde cada persona anota su hora de entrada y de salida con su firma. Ejemplo: 'Prof. Rosa Quispe, ingreso 7:25 a. m., salida 1:30 p. m.'. La persona responsable verifica que todos hayan firmado y anota las observaciones.

4. 4

   Reemplazo de clases

   Registro de las clases que quedaron sin docente y de quién las cubrió. Ejemplo: 'Prof. Luis Salas faltó el martes, 2 horas de Matemática en 4.° A, cubiertas por la coordinación con actividades de reforzamiento.'

5. 5

   Control mensual

   Cuadro de resumen por persona, con días laborados, tardanzas, faltas y permisos. Ejemplo: 'Prof. Rosa Quispe, 20 días laborables, 19 asistidos, 1 tardanza, 1 permiso con sustento'. Los datos se toman del parte diario.

6. 6

   Permisos y licencias

   Anota las ausencias autorizadas y el documento que las sustenta. Ejemplo: 'Licencia por enfermedad del 12 al 14, con certificado médico adjunto'. El tipo de licencia y si es con goce o sin goce se determinan según la normativa vigente.

7. 7

   Observaciones y conformidad

   Espacio para comentarios y firmas. Ejemplo: 'Se conversó con el personal que llegó tarde tres veces y se acordó una reunión de coordinación'. Firma el responsable del control y el director, y se archiva el cuadro mensual.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Define con la dirección la hora de ingreso y salida de cada turno, según el reglamento interno y la jornada del personal.
2. Imprime una hoja de parte diario para cada turno y deja una a la entrada del colegio, en un lugar visible, con un lapicero.
3. Pide a cada persona que anote su hora real y que firme. Quien lleva el control verifica al terminar el ingreso y marca los ausentes.
4. Si alguien tiene permiso o licencia, anota el código y guarda el documento que lo sustenta en un folder aparte.
5. Al terminar el mes, pasa los datos del parte diario al cuadro mensual y suma tardanzas, faltas y permisos de cada persona.
6. Conversa con el personal que tuvo muchas tardanzas o faltas, y deja constancia de lo acordado antes de archivar el cuadro.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes