Cuadro de distribución de horas: modelo en Word

Para qué sirve

Se elabora al empezar el año, o antes, cuando la dirección ya conoce las plazas, la cantidad de secciones y el plan de estudios. Sirve para repartir las áreas entre los docentes, detectar las horas que nadie cubre y comprobar que nadie se pase de su jornada. Con el cuadro se arma el horario de clases y se sustentan ante la UGEL las necesidades de personal. Se actualiza cuando llega un docente, se retira otro o cambia una sección. Las horas de cada área dependen del plan de estudios vigente de tu institución, por eso los números del modelo son ejemplos marcados para que los verifiques.

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CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE HORAS

I. DATOS GENERALES

Completa antes de empezar la distribución.

Dato	Registro
Institución educativa	I.E. N.° 20188 de Huaral
Nivel	Secundaria
Año escolar	2026
Elaborado por	Subdirección y coordinación pedagógica
Fecha de elaboración o actualización	Completar

 

II. PLAN DE ESTUDIOS DE REFERENCIA (HORAS SEMANALES POR ÁREA)

Toma las horas del plan de estudios vigente de tu institución. Las horas de la primera fila son un ejemplo marcado para verificar.

Área	1.°	2.°	3.°	4.°	5.°
Matemática	Ej.: 4 h (verificar)	Ej.: 4 h (verificar)	Ej.: 4 h (verificar)	Ej.: 4 h (verificar)	Ej.: 4 h (verificar)
Comunicación	__ h	__ h	__ h	__ h	__ h
Inglés	__ h	__ h	__ h	__ h	__ h
Arte y Cultura	__ h	__ h	__ h	__ h	__ h
Ciencias Sociales	__ h	__ h	__ h	__ h	__ h
Desarrollo Personal, Ciudadanía y Cívica	__ h	__ h	__ h	__ h	__ h
Educación Física	__ h	__ h	__ h	__ h	__ h
Educación Religiosa	__ h	__ h	__ h	__ h	__ h
Ciencia y Tecnología	__ h	__ h	__ h	__ h	__ h
Educación para el Trabajo	__ h	__ h	__ h	__ h	__ h

 

III. SECCIONES POR GRADO

Anota las secciones que funcionan este año y quién es el tutor de cada una.

Grado	N.° de secciones	Secciones	Tutores
1.°	3	A, B y C	Ana Gómez, Rosa Quispe y Elena Ruiz

 

IV. DISTRIBUCIÓN POR DOCENTE

Una fila por docente y área. Las horas del ejemplo son para verificar con el plan de estudios.

N.°	Docente	Especialidad	Área	Grados y secciones	Horas por sección	Horas de aula	Observaciones
1	Luis Salas Ramos	Matemática	Matemática	1.° A, B y C	Ej.: 4 (verificar)	Ej.: 12 (verificar)	Tutor de 2.° A

 

V. RESUMEN DE CARGA HORARIA POR DOCENTE

Compara el total con la jornada que le corresponde a cada plaza según la normativa vigente.

Docente	Horas de aula	Otras horas asignadas	Total	Jornada de la plaza	Diferencia
Luis Salas Ramos	Ej.: 12 (verificar)	Ej.: 2 de tutoría (verificar)	Ej.: 14	Según la normativa vigente	Completar

 

VI. HORAS SIN COBERTURA Y ACCIONES

Anota lo que queda sin docente y qué se hará.

Área	Grado y sección	Horas sin cubrir	Acción	Responsable
Inglés	2.° B y 2.° C	Completar	Solicitud de cobertura a la UGEL	Director(a)

 

VII. APROBACIÓN

El director aprueba la presente distribución de horas para el año escolar 20____ y la pone en conocimiento de la UGEL si esta lo solicita, según sus orientaciones. Cualquier modificación se registra en una nueva versión del cuadro, con fecha.

 

______________________________ Director(a) DNI: ______________

______________________________ Subdirector(a) o coordinador(a) pedagógico DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Datos generales

   Identifica la institución, el nivel, el año escolar y quién elabora el cuadro. Ejemplo: 'I.E. N.° 20188 de Huaral, nivel secundaria, año escolar 2026, elaborado por la subdirección y la coordinación pedagógica.'

2. 2

   Plan de estudios de referencia

   Tabla con las horas semanales de cada área por grado, tomadas del plan de estudios vigente de la institución. En el modelo, las horas son ejemplos marcados para verificar. Ejemplo: Matemática, 'Ej.: 4 h (verificar)' en cada grado.

3. 3

   Secciones por grado

   Cuenta cuántas secciones hay en cada grado y quién es el tutor. Ejemplo: '1.° de secundaria, 3 secciones: A, B y C, con tutoras Ana Gómez, Rosa Quispe y Elena Ruiz'. Esta tabla define cuántas veces se repite cada área.

4. 4

   Distribución por docente

   Tabla central: cada docente, su especialidad, el área, los grados y secciones, y las horas por sección. Ejemplo: 'Prof. Luis Salas, Matemática, 1.° A, B y C, Ej.: 4 h por sección (verificar)'. La suma de horas da su carga de aula.

5. 5

   Resumen de carga horaria

   Compara las horas de cada docente con la jornada que le corresponde según la normativa vigente. Ejemplo: 'Prof. Luis Salas, Ej.: 28 horas de aula, jornada de la plaza, diferencia de dos horas'. Ayuda a ver quién tiene exceso o falta.

6. 6

   Horas sin cobertura y acciones

   Lista las áreas, secciones y horas que no tienen docente asignado, con la acción tomada. Ejemplo: 'Inglés, 2.° B y 2.° C, horas sin cubrir, solicitud de cobertura enviada a la UGEL'. Evita que un área quede sin atención.

7. 7

   Aprobación y firmas

   Espacio para el visto bueno del director y del coordinador pedagógico, y para la fecha de elaboración o actualización. Ejemplo: 'Cuadro actualizado por la incorporación de un docente de Educación Física, con la nueva distribución de las secciones de 4.° y 5.°.'

Cómo llenarlo paso a paso

1. Obtén el plan de estudios vigente de tu institución, con las horas por área y grado. Si tienes dudas, consulta a tu especialista de la UGEL antes de armar el cuadro.
2. Cuenta las secciones de cada grado y anótalas en la tabla de secciones, con su tutor.
3. Completa la tabla del plan de estudios con las horas reales de cada área. No copies las de otro colegio ni las de años anteriores sin verificarlas.
4. Asigna cada área a un docente según su especialidad y su jornada. Anota grados, secciones y horas por sección en la tabla de distribución.
5. Suma las horas de cada docente en el resumen de carga y compáralas con la jornada que le corresponde según la normativa vigente.
6. Anota las horas sin cobertura y registra qué se hará: reasignar, gestionar un docente con la UGEL u otra solución.
7. Firma el cuadro, guárdalo en la dirección y úsalo para armar el horario de clases. Actualízalo cada vez que cambie la plantilla.

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