Directorio de padres de familia: modelo en Word

Para qué sirve

Sirve para que el tutor o docente pueda comunicarse con los apoderados de manera rápida y ordenada, ya sea para informar sobre el rendimiento, citar a una reunión, reportar una incidencia o coordinar actividades. También permite identificar contactos alternos en caso de emergencia. Se usa durante todo el año, pero es clave en las primeras semanas para establecer el vínculo con las familias y al momento de tomar decisiones sobre acompañamiento o derivación.

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DIRECTORIO DE PADRES DE FAMILIA

Institución educativa	________________________________________
UGEL	________________________________________
Nivel	________________________________________
Grado y sección	________________________________________
Tutor de aula	________________________________________
Año lectivo	________________________________________

 

I. DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Completa los datos generales de la IE y del aula.

Institución educativa: [Nombre de la IE]

UGEL: [Número de UGEL]

Nivel: [Inicial / Primaria / Secundaria]

Grado y sección: [Grado] [Sección]

Tutor de aula: [Nombre completo del tutor]

Año lectivo: [Año]

II. OBJETIVO DEL DIRECTORIO

El presente directorio tiene como finalidad facilitar la comunicación entre el tutor y los apoderados de los estudiantes del aula, para el acompañamiento del proceso educativo y la atención de situaciones que requieran coordinación.

III. TABLA DE REGISTRO DE ESTUDIANTES Y APODERADOS

Completa una fila por cada estudiante. Asegúrate de registrar al menos un contacto alterno.

N.°	Apellidos y nombres del estudiante	Apellidos y nombres del apoderado	Parentesco	Teléfono	Dirección	Contacto alterno (nombre y teléfono)
1	López García, Ana	Martínez Rojas, Rosa	Madre	987654321	Av. Los Jardines 123, San Juan de Lurigancho	López García, Carlos - 912345678

 

IV. CONSENTIMIENTO PARA EL USO DE DATOS PERSONALES

Yo, [nombre del apoderado], con DNI [número], autorizo a la institución educativa a registrar mis datos personales en este directorio y a utilizarlos exclusivamente para fines de comunicación relacionados con la educación de mi hijo(a). Declaro haber sido informado(a) sobre el uso y resguardo de esta información.

Firma del apoderado: ______________________

Fecha: [día/mes/año]

V. INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO Y CUIDADO DE LA INFORMACIÓN

Escribe con letra clara y usa lapicero azul o negro.

Registra un número de teléfono activo y actualizado.

Indica un contacto alterno que pueda ser localizado en caso de emergencia.

No compartas este directorio con personas ajenas al aula.

Mantén el directorio en un lugar seguro y de acceso restringido.

VI. RESPONSABLES DE LA ACTUALIZACIÓN

El tutor de aula es responsable de mantener actualizado este directorio, con el apoyo del comité de aula. Cualquier cambio debe ser comunicado al tutor para su registro.

VII. FECHA DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

Elaborado el: [día/mes/año]

Última actualización: [día/mes/año]

 

______________________________ Tutor de aula DNI: ______________

______________________________ Director de la institución educativa DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Datos de la institución educativa y del aula

   Incluye nombre de la IE, UGEL, nivel, grado, sección, nombre del tutor y año lectivo. Por ejemplo: IE 1234 José Carlos Mariátegui, UGEL 05 San Juan de Lurigancho, 3.° A de secundaria, tutor Juan Pérez, 2025.

2. 2

   Tabla de registro de estudiantes y apoderados

   Tabla principal con columnas: nombre del estudiante, apoderado, parentesco, teléfono, dirección y contacto alterno. Cada fila corresponde a un estudiante. Ejemplo: López García, Ana. Martínez Rojas, Rosa. Madre. 987654321. Av. Los Jardines 123, San Juan de Lurigancho. López García, Carlos - 912345678.

3. 3

   Consentimiento para el uso de datos personales

   Espacio para que el apoderado autorice el registro y uso de sus datos con fines educativos y de comunicación. Ejemplo: firma del apoderado en la parte inferior de la tabla o en una hoja aparte.

4. 4

   Instrucciones para el llenado y cuidado de la información

   Breve guía sobre cómo completar la tabla y la importancia de mantener la confidencialidad. Ejemplo: escribir con letra clara, actualizar cambios y no compartir el directorio con personas ajenas al aula.

5. 5

   Responsables de la actualización

   Indica quién está a cargo de mantener actualizado el directorio, generalmente el tutor con apoyo del comité de aula. Ejemplo: tutor y delegado de aula.

6. 6

   Fecha de elaboración y actualización

   Registra la fecha de la última versión del directorio. Ejemplo: elaborado el 15 de marzo de 2025, actualizado el 20 de junio de 2025.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Solicita a los apoderados que completen sus datos en la primera reunión de padres de familia, usando el formato impreso o digital.
2. Verifica que cada estudiante tenga al menos un apoderado registrado con teléfono y dirección, y un contacto alterno.
3. Revisa que los datos estén completos y legibles, y aclara dudas sobre el parentesco o la dirección.
4. Explica a los apoderados el uso que se dará a la información y solicita su consentimiento firmado.
5. Organiza la tabla por orden alfabético de estudiantes para facilitar la búsqueda.
6. Actualiza el directorio cuando se reporten cambios de teléfono, dirección o apoderado, y anota la fecha de actualización.
7. Resguarda el directorio en un lugar seguro, ya sea físico o digital con contraseña, y evita compartirlo por medios no seguros.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes