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Gestión institucional

Encuesta a docentes: modelo en Word

La encuesta a docentes es un cuestionario anónimo que aplica el equipo directivo para conocer el clima laboral, los recursos disponibles, el uso de tecnología y las necesidades de formación de la plantilla docente. Sus resultados orientan el plan de capacitación, los grupos de interaprendizaje y las decisiones de mejora de la institución educativa.

Word editable · 9 secciones · 7 tablas para completar · Sin registro

Para qué sirve

Sirve para que la dirección planifique con datos en lugar de suposiciones: qué temas necesitan trabajar los docentes, qué recursos faltan, cómo se sienten en el trabajo y qué tanto usan la tecnología. Se aplica al inicio del año, antes de elaborar el plan anual de trabajo y el plan de monitoreo, y se repite a mitad o al final del año. Con los resultados se priorizan jornadas de reflexión, grupos de interaprendizaje, compras de materiales y ajustes de organización. Como es anónima, permite expresar críticas sin temor, siempre que la dirección muestre después qué decisiones tomó.

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ENCUESTA A DOCENTES: CLIMA LABORAL, RECURSOS Y NECESIDADES DE FORMACIÓN

I. PRESENTACIÓN Y RESERVA

Léela en la reunión de docentes antes de repartir la encuesta.

Estimado docente:

Esta encuesta busca conocer el clima de trabajo, los recursos con que cuenta y las necesidades de formación del equipo docente, para planificar mejor las capacitaciones y las mejoras de la institución. Es anónima: no escriba su nombre. Se responde de forma voluntaria y no se usa para evaluar ni sancionar a nadie.

Los resultados se presentarán en conjunto y se informarán en una reunión general, con las decisiones que se tomen. Gracias por su sinceridad.

II. DATOS GENERALES (OPCIONALES)

Si la plantilla es pequeña, omite esta sección para proteger el anonimato.

Pregunta

Opciones de respuesta

Nivel en el que enseña

Inicial / Primaria / Secundaria / Más de un nivel

Años de servicio docente

Hasta 5 / De 6 a 15 / De 16 a 25 / Más de 25

Cargo adicional que ejerce (opcional)

Ninguno / Tutor / Coordinador / Otro

 

III. CLIMA LABORAL

Marque con una X qué tan de acuerdo está con cada afirmación.

N.°

Afirmación

Muy de acuerdo

De acuerdo

En desacuerdo

Muy en desacuerdo

1

Siento que mis colegas me tratan con respeto.

 

 

 

 

2

En la institución se trabaja en equipo para resolver problemas.

 

 

 

 

3

Puedo expresar mi opinión en las reuniones sin temor a represalias.

 

 

 

 

4

La comunicación de la dirección con los docentes es clara y a tiempo.

 

 

 

 

5

Las decisiones de la dirección se explican y se toman en cuenta las opiniones del equipo.

 

 

 

 

6

Las responsabilidades y las comisiones se reparten de manera justa.

 

 

 

 

7

Recibo reconocimiento cuando hago bien mi trabajo.

 

 

 

 

8

Cuando surge un conflicto entre docentes, se conversa y se busca una solución.

 

 

 

 

9

Me siento acompañado y no solo supervisado en mi labor pedagógica.

 

 

 

 

10

Me siento a gusto trabajando en esta institución.

 

 

 

 

 

IV. RECURSOS Y CONDICIONES DE TRABAJO

Marque con una X qué tan de acuerdo está con cada afirmación.

N.°

Afirmación

Muy de acuerdo

De acuerdo

En desacuerdo

Muy en desacuerdo

11

Cuento con los materiales educativos necesarios para mis sesiones.

 

 

 

 

12

El aula y los espacios de trabajo tienen condiciones adecuadas, como mobiliario, ventilación e iluminación.

 

 

 

 

13

Dispongo de tiempo suficiente para planificar y revisar el trabajo de mis estudiantes.

 

 

 

 

14

La carga administrativa (formatos, informes, registros) me deja tiempo para lo pedagógico.

 

 

 

 

15

La institución cuenta con espacios y recursos para tutoría y atención a las familias.

 

 

 

 

16

Tengo acceso a internet y a equipos cuando los necesito para mi trabajo.

 

 

 

 

 

V. USO DE TECNOLOGÍA

N.°

Pregunta

Opciones de respuesta

17

¿Qué herramientas utiliza con regularidad? (marque todas las que apliquen)

Hojas de cálculo / Presentaciones / Procesador de texto / SIAGIE / Plataformas educativas o aulas virtuales / WhatsApp con familias / Ninguna

18

¿Qué tan seguro se siente usando tecnología en sus clases?

Muy seguro / Seguro / Poco seguro / Nada seguro

19

¿Con qué dispositivo trabaja habitualmente?

Laptop propia / Computadora de la institución / Celular / Tablet / Ninguno

20

¿Dispone de internet confiable en la institución?

Siempre / A veces / Casi nunca / Nunca

 

VI. NECESIDADES DE FORMACIÓN

Marque con una X hasta cinco temas y la modalidad que prefiere.

Modalidad preferida (marque una): taller presencial en la institución / grupos de interaprendizaje entre docentes / visitas entre aulas / curso virtual / otra.

N.°

Tema de formación

Marque hasta 5

1

Planificación curricular con el Currículo Nacional (CNEB)

 

2

Evaluación formativa y retroalimentación

 

3

Estrategias para mejorar la comprensión lectora

 

4

Resolución de problemas matemáticos

 

5

Atención a la diversidad y educación inclusiva

 

6

Tutoría, convivencia escolar y manejo de conflictos

 

7

Uso pedagógico de herramientas digitales

 

8

Gestión del aula y disciplina positiva

 

9

Trabajo con familias y escuela de padres

 

10

Salud emocional del docente

 

11

Otro tema (escríbalo): ____________________

 

 

VII. PREGUNTAS ABIERTAS

Escriba sus respuestas en una hoja aparte o en el espacio que le indique el responsable de la aplicación.

1. ¿Qué aspecto del trabajo en la institución funciona mejor y debería mantenerse?

2. ¿Qué cambiaría o mejoraría primero para que su trabajo sea más efectivo?

3. ¿Qué apoyo necesita de la dirección o de sus colegas? (opcional)

VIII. TABULACIÓN Y PRIORIZACIÓN

Calcula el porcentaje de acuerdo (muy de acuerdo + de acuerdo) por dimensión y cuenta cuántos docentes eligieron cada tema. Los datos del ejemplo se reemplazan con los de tu institución.

Aspecto

Resultado

Prioridad (alta, media, baja)

Decisión

Clima laboral (ítems 1 a 10)

 

 

 

Recursos y condiciones (ítems 11 a 16)

 

 

 

Tema de formación más votado (ejemplo: evaluación formativa)

18 de 30 docentes

Alta

Taller en el primer bimestre

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IX. PLAN DE CAPACITACIÓN DERIVADO

Convierte las tres o cuatro necesidades prioritarias en acciones con responsables y fechas.

Necesidad prioritaria

Modalidad

Responsable

Fecha probable

Recursos

Evaluación formativa y retroalimentación

Grupo de interaprendizaje

Coordinador pedagógico

Abril

Material de lectura y 90 minutos mensuales

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

______________________________

Responsable de la aplicación

DNI: ______________

______________________________

Director de la institución educativa

DNI: ______________

Qué partes tiene

  1. 1

    Presentación y reserva

    Explica el propósito, aclara que es anónima y que no se usará para evaluar a nadie. Por ejemplo: «Sus respuestas ayudan a planificar capacitaciones y mejoras. No se pide su nombre y los resultados se presentan en conjunto».

  2. 2

    Datos generales mínimos

    Pide solo nivel de enseñanza y rango de años de servicio. Si la plantilla es pequeña, se omite para proteger el anonimato. Por ejemplo: «Nivel: Primaria. Años de servicio: de 6 a 15».

  3. 3

    Clima laboral

    Diez afirmaciones con escala de acuerdo sobre trato, comunicación, trabajo en equipo y reconocimiento. Por ejemplo: «Puedo expresar mi opinión en las reuniones sin temor a represalias».

  4. 4

    Recursos y condiciones de trabajo

    Seis afirmaciones sobre materiales, aulas, tiempo y carga administrativa. Por ejemplo: «La carga administrativa me deja tiempo para lo pedagógico». Sirven para detectar necesidades de equipamiento y reorganización.

  5. 5

    Uso de tecnología

    Pregunta qué herramientas usa el docente y cuánta confianza tiene. Por ejemplo: «¿Usa hojas de cálculo para su registro de evaluación? Sí, con facilidad / Sí, con dificultad / No lo he usado».

  6. 6

    Necesidades de formación

    Lista de temas de los que el docente elige hasta cinco y la modalidad que prefiere. Por ejemplo, evaluación formativa, comprensión lectora, atención a la diversidad o tutoría y convivencia, en taller presencial o en grupo de interaprendizaje.

  7. 7

    Preguntas abiertas

    Tres preguntas de redacción libre sobre qué funciona, qué cambiar y qué apoyo se necesita. Por ejemplo: «¿Qué decisión de la dirección ayudaría más a mejorar su trabajo este año?».

  8. 8

    Tabulación y plan de capacitación

    Tablas para resumir resultados y convertir las necesidades más votadas en un plan con responsables y fechas. Por ejemplo, si 18 de 30 docentes eligen evaluación formativa, se programa un taller en el primer bimestre.

Cómo llenarlo paso a paso

  1. Revisa con el equipo directivo qué quieres saber y elimina las secciones que no vayas a usar. Una encuesta corta se responde mejor.
  2. Explica en una reunión de docentes el propósito, el carácter anónimo y qué se hará con los resultados. Pide que respondan con sinceridad.
  3. Aplica la encuesta en papel o con un formulario sin correo, en una hora pedagógica reservada para ello. Evita que sea tarea para la casa.
  4. Tabula con la tabla del documento: calcula el porcentaje de acuerdo por dimensión y cuenta cuántos docentes eligieron cada tema de formación.
  5. Agrupa los comentarios abiertos por temas, sin buscar autores, y destaca lo que se repite.
  6. Presenta los resultados en una reunión general y define con los docentes tres prioridades. Incorpóralas al plan anual de trabajo y a la planificación de interaprendizaje.
  7. Informa en la siguiente reunión qué se hizo con lo prioritario, y vuelve a aplicar la encuesta al cierre del año.

Errores frecuentes

Aplicar la encuesta y no mostrar nunca los resultados.

Los docentes dejan de responder con sinceridad. Presenta un resumen y las decisiones que tomarás, aunque sean pocas.

Intentar identificar quién escribió una crítica.

Destruye la confianza y la encuesta pierde su valor. Trabaja con patrones del grupo y no con casos individuales.

Usar la encuesta para evaluar o sancionar a docentes.

La encuesta recoge necesidades y percepciones. La evaluación del desempeño y las medidas disciplinarias siguen otros procedimientos, según la Ley 29944 y la normativa vigente del MINEDU.

Copiar un formato largo sin adaptarlo.

Con cuarenta preguntas la gente responde por cumplir. Prioriza lo que vas a usar y adapta las preguntas a tu institución.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de la ficha de autoevaluación docente?

La autoevaluación es individual: cada docente revisa su propio desempeño. La encuesta es institucional y anónima: recoge información de toda la plantilla para tomar decisiones de gestión. Una se queda con el docente y la otra va al equipo directivo.

¿Puedo usarla en una institución con pocos docentes?

Sí, pero con cuidado. En plantillas de menos de diez personas es fácil identificar a quien responde. Omite los datos generales y presenta los resultados sin desagregar. También puedes hacer una conversación grupal en lugar de una encuesta.

¿Las respuestas pueden usarse en el monitoreo o en la evaluación de un docente?

No. Son información agregada para planificar capacitaciones y mejoras. El monitoreo y la evaluación siguen sus procedimientos propios, según la normativa vigente del MINEDU y las orientaciones de tu UGEL.

¿Cómo se relaciona con el plan de capacitación?

Las necesidades de formación más elegidas se convierten en el plan de capacitación interno: talleres, grupos de interaprendizaje o visitas entre aulas. La sección final del documento ayuda a ordenarlas por prioridad, responsable y fecha.

¿Qué hago si aparecen quejas de maltrato entre colegas o del directivo?

Trátalas con seriedad. Si se trata de una situación que afecta derechos o hay posible hostigamiento, consulta con la UGEL el procedimiento que corresponde, según la normativa vigente. La encuesta no reemplaza los canales formales de denuncia.