Gestión institucional
Ficha de acompañamiento pedagógico: modelo en Word
La ficha de acompañamiento pedagógico es el registro de una visita formativa a un docente. Anota la necesidad que se quiere trabajar, la estrategia elegida, como la observación, el modelado o el diálogo reflexivo, lo que ocurrió durante la visita, los acuerdos y el seguimiento. Acompaña al docente en su mejora y no lo califica con rúbricas.
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Para qué sirve
Sirve para que el directivo o el coordinador planifique y deje constancia de una visita de apoyo al docente, a partir de una necesidad que ambos reconocen. A diferencia de una visita de evaluación, aquí se escucha, se muestra cómo hacer algo y se prueba con el docente una nueva forma de trabajar. Se usa durante el año escolar, después de una primera observación o cuando el docente pide ayuda. La ficha ayuda a decidir qué estrategia usar, qué compromisos asumir y cuándo volver para ver los avances. Con varias fichas se arma el seguimiento de un docente a lo largo del año.
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Qué partes tiene
- 1
Datos de la visita
Identifica a quien acompaña, al docente, el grado y el área, la fecha y la hora. Ejemplo: 'Visita de la coordinadora pedagógica Ana Gómez al profesor Luis Salas, 2.° de secundaria, Matemática, 8:30 a. m.'
- 2
Necesidad formativa
Describe qué aspecto de la práctica se quiere fortalecer, cómo se identificó y qué se espera lograr. Ejemplo: 'Plantear preguntas que pidan explicar cómo se resolvió un problema, a partir de una autoevaluación del docente y de una visita previa.'
- 3
Estrategia de acompañamiento
Marca la estrategia usada y su detalle. Pueden ser la observación con registro de hechos, el modelado de una actividad, la planificación conjunta o la revisión de evidencias. Ejemplo: 'La coordinadora modeló los primeros diez minutos de una sesión con preguntas abiertas.'
- 4
Registro de la visita
Resumen de lo ocurrido en orden, con hechos y sin calificaciones. Ejemplo: 'Al iniciar, el docente presentó el problema con una situación del mercado de Huaral. Los estudiantes trabajaron en parejas. Dos parejas no entendieron la consigna'.
- 5
Diálogo reflexivo
Conversación posterior en la que el docente analiza lo ocurrido y propone mejoras. Se parte de sus fortalezas y de preguntas guía. Ejemplo: '¿Qué te funcionó mejor?' y '¿Qué cambiarías en la consigna para que todos la entiendan?'
- 6
Acuerdos y compromisos
Lo que el docente y el acompañante se comprometen a hacer, con fechas. Ejemplo: 'El docente incluye tres preguntas abiertas en su próxima sesión. La coordinadora le entrega un banco de preguntas y vuelve a visitarlo en tres semanas.'
- 7
Seguimiento
Registro de lo que se revisó en la visita siguiente y del avance logrado. Ejemplo: 'En la segunda visita, el docente formuló cuatro preguntas abiertas y los estudiantes explicaron su procedimiento'. Define el siguiente paso.
Cómo llenarlo paso a paso
- Acuerda con el docente la fecha de la visita y el aspecto que quieren trabajar. Pide que te comparta su planificación de la sesión.
- Elige una estrategia de acompañamiento según la necesidad: observar y anotar hechos, modelar una actividad o planificar juntos.
- Durante la visita, anota lo que ocurre con hechos concretos: qué dijo el docente, qué hicieron los estudiantes, en qué momento. Evita calificar.
- Después de la sesión, conversa con el docente en un lugar tranquilo. Empieza por sus fortalezas y usa preguntas para que él analice lo ocurrido.
- Escriban juntos los acuerdos, con fecha y responsable. Que el docente los lea y los firme.
- Programa la visita de seguimiento y anota en la ficha cómo avanza lo acordado. Guarda la ficha en el portafolio de acompañamiento.
Errores frecuentes
Usar la ficha para calificar al docente con niveles de logro.
El acompañamiento es formativo. Si el docente siente que lo califican, esconde sus dificultades. Para evaluar con rúbricas existe la ficha de monitoreo, que cumple otra función.
Llegar sin haber acordado la necesidad con el docente.
Un acompañamiento que no responde a una necesidad compartida se vive como una inspección. Conversa antes, escucha lo que el docente quiere mejorar y elige juntos el foco.
Dar consejos generales sin ejemplos ni modelado.
Decir 'haz más preguntas' no ayuda a cambiar la práctica. Muestra un ejemplo concreto, ofrece un recurso y practiquen juntos, para que el docente pueda aplicarlo al día siguiente.
Cerrar la ficha sin fecha de seguimiento.
Sin una segunda visita no se sabe si el acuerdo funcionó. Agenda el seguimiento antes de terminar la reunión y deja constancia de lo que se revisará.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia esta ficha de la ficha de monitoreo docente?
La ficha de monitoreo observa la sesión con rúbricas y registra niveles de logro. Esta ficha registra una visita de acompañamiento: parte de una necesidad formativa, usa estrategias como el modelado o el diálogo reflexivo, y termina con acuerdos y seguimiento. No califica al docente.
¿Quién puede hacer el acompañamiento pedagógico?
Lo hace el directivo, el coordinador pedagógico o un docente acompañante designado por la dirección, según el plan de monitoreo y acompañamiento de la institución y las orientaciones de la UGEL. Lo importante es que tenga confianza del docente y capacidad de ofrecer ayuda concreta.
¿Cuánto debe durar una visita de acompañamiento?
No hay una duración única. Depende de la estrategia: una observación puede cubrir una sesión completa o solo una parte, y un modelado puede durar el inicio de una actividad. Lo que cuenta es que haya tiempo para el diálogo posterior, que es el momento donde ocurre el aprendizaje.
¿El docente debe firmar la ficha?
Sí, conviene que la firme junto al acompañante como señal de que conoce lo registrado y los acuerdos. Si no está de acuerdo con algún punto, puede agregar su comentario. Ofrece una copia al docente y archiva la original en el portafolio de acompañamiento.
¿Cuántas visitas de acompañamiento corresponden por docente?
No hay un número único en este modelo. Depende del plan de monitoreo y acompañamiento de tu institución y de las orientaciones de tu UGEL. Prioriza el seguimiento a quienes más lo necesitan y a quienes lo piden, y deja tiempo entre visitas para que puedan aplicar los acuerdos.
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