Informe de clausura del año escolar: modelo en Word

Para qué sirve

Sirve para dejar memoria de la clausura y rendir cuentas a la dirección, al CONEI y a las familias una vez terminada la ceremonia. Se redacta en los días siguientes, cuando el año escolar está por cerrarse. Con él la comisión comprueba qué parte del programa se cumplió y cuál no, cuenta cuántas personas asistieron, ordena los reconocimientos entregados y aclara el origen de cada gasto, que debe respaldarse con comprobantes. Ayuda a decidir qué actividades se repiten el año siguiente, qué se cambia en la organización y cómo se reparten las tareas. No reemplaza al acta de cierre del año escolar, que es un documento administrativo, ni al programa que se redacta antes de la ceremonia.

Vista previa del Word

Sin registro · Editable

Esta vista muestra el texto y las tablas del documento. Al descargarlo tendrás el mismo contenido listo para editar.

INFORME DE CLAUSURA DEL AÑO ESCOLAR

I. DATOS GENERALES

Completa los datos de la IE y de la ceremonia. Los valores son un ejemplo para reemplazar.

Dato	Información
Institución educativa	I.E. N.° 20188 de Huaral
UGEL	UGEL 10 Huaral
Nivel educativo	Primaria
Año escolar	2026
Fecha, hora y lugar de la ceremonia	Completar. Ejemplo: patio central, 9:00 a. m.
Presidente de la comisión organizadora	Prof. Nombre Apellido

 

II. COMISIÓN ORGANIZADORA

Registra a quienes tuvieron una responsabilidad concreta en la ceremonia.

Integrante	Cargo en la comisión	Responsabilidad
Prof. Nombre Apellido	Presidente	Coordinación general y protocolo
Prof. Nombre Apellido	Secretario	Programa, invitaciones y registro de asistencia
Prof. Nombre Apellido	Vocal	Sonido, ambientación y logística

 

III. DESARROLLO DE LA CEREMONIA

Compara el programa con lo que ocurrió. Marca Sí, Parcial o No en la columna de cumplimiento.

Hora programada	Actividad	Responsable	Cumplimiento	Observación
9:00	Ingreso de autoridades y familias	Protocolo	Parcial	Empezó 9:20 por llegada tardía de las familias
9:30	Himno Nacional y palabras de la dirección	Dirección	Sí	Sin observaciones
10:00	Números artísticos por grado	Docentes de aula	Sí	Se agregó una presentación del municipio escolar
10:45	Entrega de reconocimientos	Comisión	Sí	Duró más de lo previsto

 

IV. PARTICIPACIÓN

Cuenta convocados y asistentes. Las cifras son ejemplos para reemplazar.

Grupo	Convocados	Asistentes	Observación
Estudiantes	220	205	Faltaron 15 por enfermedad o viaje
Docentes y personal	18	18	Asistencia completa
Familias	220	150	Se convocó con una semana de anticipación
Autoridades invitadas	4	2	Asistió un representante de la UGEL

 

V. RECONOCIMIENTOS ENTREGADOS

Indica el criterio de cada reconocimiento. Usa criterios formativos y no un ranking de notas.

Reconocimiento	Criterio	Cantidad entregada	Entregó
Esfuerzo sostenido	Progreso durante el año según el registro del docente	1 por sección	Director
Asistencia puntual	Asistencia regular y puntualidad	8 estudiantes	Subdirectora
Solidaridad	Apoyo a sus compañeros en el aula	1 por sección	Presidente de la APAFA

 

VI. INGRESOS Y GASTOS (SI LOS HUBO)

Los aportes de las familias son voluntarios. Adjunta una copia de cada comprobante. Si no hubo dinero, escribe No hubo gastos.

Resumen: total de ingresos S/ 300. Total de gastos S/ 250. Saldo S/ 50, que se entrega a la dirección para los gastos de fin de año.

Concepto	Tipo	Comprobante	Monto (S/)
Aportes voluntarios de 15 familias	Ingreso	Recibo interno N.° 001	300
Alquiler de sonido y toldos	Gasto	Boleta B001-0025	150
Impresión de diplomas	Gasto	Boleta B001-0031	100

 

VII. LOGROS Y DIFICULTADES

Escribe hechos observables, no opiniones.

Logros	Dificultades
Todas las secciones participaron con un número artístico.	El sonido falló durante las palabras de la dirección.
Las familias llegaron con sus hijos y hubo buen clima.	El tiempo de entrega de reconocimientos fue largo.

 

VIII. RECOMENDACIONES PARA LA PRÓXIMA CLAUSURA

Cada recomendación debe poder ejecutarla alguien de la comisión del año siguiente.

Convocar a las familias con un mes de anticipación y con recordatorio una semana antes.

Probar el sonido el día anterior y contar con un equipo de reserva.

Definir un plan alterno si hay lluvia o falta de espacio.

Limitar el tiempo de cada número artístico a cinco minutos.

IX. ANEXOS

Programa de la ceremonia.

Lista de asistencia de familias y autoridades.

Comprobantes de gastos, si los hubo.

Fotografías de la ceremonia, con autorización de las familias.

 

______________________________ Presidente de la comisión organizadora DNI: ______________

______________________________ Director de la institución educativa DNI: ______________

↓ Descargar en Word

Qué partes tiene

1. 1

   Datos generales y comisión organizadora

   Incluye fecha, hora, lugar y los integrantes de la comisión con su responsabilidad. Por ejemplo, una comisión de cinco docentes presidida por la profesora del 6.° grado, con un responsable de sonido, otro de protocolo y otro de reconocimientos.

2. 2

   Desarrollo de la ceremonia

   Compara lo programado con lo ejecutado, hora por hora. Por ejemplo, la ceremonia estaba prevista para las 9:00 a. m. y empezó a las 9:20 por la llegada tardía de las familias. Se anota también qué actividades no se realizaron y por qué.

3. 3

   Participación

   Cuenta cuántos estudiantes, docentes, familias y autoridades asistieron frente a los convocados. Por ejemplo, 150 de 220 familias y 2 de 4 autoridades invitadas. Estos números permiten medir el interés y decidir cómo convocar mejor el próximo año.

4. 4

   Reconocimientos entregados

   Lista los reconocimientos con su criterio, de modo que se entienda por qué se entregaron. Por ejemplo, esfuerzo sostenido, asistencia puntual, solidaridad o participación en el municipio escolar. Evita ranking de notas que expongan a quienes no figuran.

5. 5

   Ingresos y gastos, si los hubo

   Registra los aportes voluntarios y los gastos con boleta, factura o recibo. Por ejemplo, 15 aportes de S/ 20 y el alquiler de sonido por S/ 150. Si no hubo dinero de por medio, se escribe que no hubo gastos.

6. 6

   Logros y dificultades

   Resume lo que salió bien y lo que falló, con hechos concretos. Por ejemplo, se logró que todas las secciones participaran con un número artístico, pero el sonido falló durante el discurso de la dirección.

7. 7

   Recomendaciones para la próxima clausura

   Propone cambios concretos para quienes organicen la ceremonia siguiente. Por ejemplo, empezar la convocatoria un mes antes, definir un plan alterno si llueve y ensayar el programa con el equipo de sonido el día anterior.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Reúne el programa aprobado de la ceremonia y la lista de la comisión organizadora para tener a mano lo que estaba previsto.
2. El mismo día de la ceremonia, anota la hora de inicio y de término, los asistentes y cualquier incidencia, y toma fotos de las actividades con la autorización de las familias.
3. Completa la tabla de desarrollo comparando lo programado con lo ejecutado y marca si se cumplió, se cumplió en parte o no se cumplió.
4. Ordena los reconocimientos entregados con su criterio y cantidad, sin comparar a los estudiantes por sus notas.
5. Si hubo gastos, junta las boletas, facturas o recibos, suma ingresos y gastos y verifica que el saldo cuadre con el dinero que queda.
6. Redacta logros, dificultades y recomendaciones con ejemplos de lo ocurrido, entrega el informe a la dirección y adjunta los anexos.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes