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Gestión institucional

Informe de comisión escolar: modelo en Word

El informe de comisión escolar es un documento que elabora el responsable de una comisión de la institución educativa para rendir cuentas de las actividades realizadas, los logros alcanzados, las dificultades encontradas, los gastos efectuados y las recomendaciones para futuras comisiones.

Word editable · 8 secciones · 3 tablas para completar · Sin registro

Para qué sirve

Sirve para cerrar formalmente el trabajo de una comisión y dejar constancia de lo actuado ante la dirección, el CONEI y la comunidad educativa. Se usa al finalizar el período de la comisión o al concluir una actividad específica. Ayuda a tomar decisiones sobre la continuidad de las acciones, la asignación de recursos y la mejora de próximas comisiones. También es útil para sustentar gastos y para que la dirección cuente con información ordenada para la rendición de cuentas general del año escolar.

Vista previa del Word

Sin registro · Editable

Esta vista muestra el texto y las tablas del documento. Al descargarlo tendrás el mismo contenido listo para editar.

INFORME DE COMISIÓN

I. DATOS GENERALES

Completa los datos de la comisión y del responsable.

Campo

Detalle

Institución educativa

I.E. N° 1234 María Parado de Bellido

UGEL

UGEL 03 Lima Metropolitana

Nombre de la comisión

Comisión de Aniversario de la IE

Período de la comisión

Marzo a julio de 2025

Responsable de la comisión

Prof. Ana Quispe Mamani

Fecha de presentación

15 de julio de 2025

 

II. ACTIVIDADES REALIZADAS

Enumera las actividades ejecutadas con fechas y responsables.

N°

Actividad

Fecha

Responsable

1

Reunión de coordinación para organizar el aniversario

10 de abril

Comisión completa

2

Elaboración del programa de aniversario

20 de abril

Prof. Ana Quispe

3

Solicitud de apoyo a la APAFA

25 de abril

Prof. Luis Rojas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III. LOGROS ALCANZADOS

Describe los resultados positivos con evidencias.

Se logró la participación del 80 % de los estudiantes en las actividades del aniversario. Se contó con el apoyo de la APAFA para la compra de materiales. Se cumplieron las actividades programadas en un 90 %.

IV. DIFICULTADES ENCONTRADAS

Señala los obstáculos que afectaron el trabajo de la comisión.

Poca disponibilidad de tiempo de los docentes para reuniones de comisión. Retraso en la entrega de materiales por parte de los proveedores. Escasa participación de algunos padres de familia en las actividades.

V. GASTOS EFECTUADOS

Detalla ingresos y egresos si la comisión manejó recursos.

Concepto

Ingreso (S/)

Egreso (S/)

Comprobante

Aporte de la APAFA

500.00

 

Acta de reunión

Compra de materiales

 

300.00

Factura N° 001

Refrigerio para estudiantes

 

150.00

Boleta N° 002

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VI. RECOMENDACIONES

Formula sugerencias para futuras comisiones.

Designar con anticipación a los responsables de cada actividad.

Coordinar con la APAFA los aportes con mayor anticipación.

Establecer un cronograma de reuniones fijo para la comisión.

VII. CONCLUSIONES

Resume el cumplimiento de los objetivos de la comisión.

La comisión cumplió con el 90 % de las actividades programadas. Se alcanzaron los objetivos principales del aniversario. Se recomienda dar continuidad a las acciones para el próximo año.

VIII. ANEXOS

Enumera los documentos de sustento que adjuntas.

Acta de reunión de la comisión

Programa de aniversario

Fotos de las actividades

Comprobantes de gastos

 

______________________________

Responsable de la comisión

DNI: ______________

______________________________

Visto bueno del director

DNI: ______________

Qué partes tiene

  1. 1

    Datos generales

    Incluye el nombre de la IE, la UGEL, el nombre de la comisión, el período de vigencia y los datos del responsable. Por ejemplo, Comisión de Aniversario de la IE, período marzo a julio.

  2. 2

    Actividades realizadas

    Lista cronológica de las acciones ejecutadas con fechas y responsables. Por ejemplo, reunión de coordinación el 15 de abril, elaboración del programa de aniversario el 20 de abril.

  3. 3

    Logros alcanzados

    Describe los resultados positivos obtenidos, con evidencias si es posible. Por ejemplo, participación del 80 % de los estudiantes en el desfile escolar.

  4. 4

    Dificultades encontradas

    Señala los obstáculos que afectaron el desarrollo de las actividades. Por ejemplo, poca disponibilidad de tiempo de los docentes para reuniones de comisión.

  5. 5

    Gastos efectuados

    Detalla los ingresos y egresos si la comisión manejó recursos. Por ejemplo, recaudación de la APAFA para el aniversario y compra de materiales.

  6. 6

    Recomendaciones

    Sugerencias para mejorar el trabajo de futuras comisiones o para dar continuidad a las acciones. Por ejemplo, designar con anticipación a los responsables de cada actividad.

  7. 7

    Conclusiones

    Resumen valorativo del cumplimiento de los objetivos de la comisión. Por ejemplo, se cumplió el 90 % de las actividades programadas.

  8. 8

    Anexos

    Documentos de sustento como actas, fotos, listas de asistencia o comprobantes de gastos. Por ejemplo, acta de reunión de la comisión y facturas de compra.

Cómo llenarlo paso a paso

  1. Revisa el plan de trabajo de la comisión para recordar los objetivos y actividades programadas.
  2. Ordena las actividades realizadas por fecha y verifica que coincidan con el plan, anotando las que no se ejecutaron.
  3. Redacta los logros y dificultades con ejemplos concretos y evidencias, evitando generalidades.
  4. Si manejaste recursos, elabora un cuadro de ingresos y gastos con los comprobantes respectivos.
  5. Formula recomendaciones realistas y útiles para la siguiente comisión o para la dirección.
  6. Firma el informe y solicita el visto bueno del director antes de presentarlo.

Errores frecuentes

Presentar el informe sin evidencias de las actividades realizadas.

Restas credibilidad al trabajo de la comisión. Adjunta actas, fotos o listas de asistencia que sustenten lo actuado.

Omitir los gastos efectuados o presentarlos sin comprobantes.

Genera desconfianza y dificulta la rendición de cuentas. Detalla cada ingreso y egreso con su respectivo comprobante.

Redactar logros y dificultades de forma muy general.

No permite tomar decisiones ni mejorar próximas comisiones. Usa datos concretos y ejemplos verificables.

No incluir recomendaciones o incluirlas sin relación con las dificultades.

Se pierde la oportunidad de mejorar. Cada dificultad debe tener al menos una recomendación asociada.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia el informe de comisión del plan de trabajo de comisión?

El plan de trabajo de comisión se elabora al inicio y describe lo que se hará. El informe de comisión se presenta al final y rinde cuentas de lo ejecutado, con logros, dificultades y gastos. Son documentos complementarios.

¿Debo presentar el informe aunque no se hayan cumplido todas las actividades?

Sí. El informe debe explicar por qué no se cumplieron algunas actividades y qué se avanzó. La transparencia es parte de la rendición de cuentas.

¿Quién debe firmar el informe de comisión?

Lo firma el responsable o coordinador de la comisión y lleva el visto bueno del director de la IE. Si la comisión tiene varios integrantes, pueden firmar todos o solo el coordinador.

¿Qué hago si la comisión manejó dinero y no tengo todos los comprobantes?

Presenta un cuadro detallado con los gastos y adjunta los comprobantes que tengas. Si falta alguno, explica la situación en una nota y regulariza según las orientaciones de tu UGEL.

¿Este informe sirve para cualquier tipo de comisión?

Sí, el modelo es adaptable a comisiones permanentes o temporales, como aniversario, desfile, semana de la educación física o comité de aula. Solo ajusta las secciones según corresponda.