Informe de concurso escolar: modelo en Word

Para qué sirve

Sirve para cerrar con orden un concurso de dibujo, declamación, oratoria, matemática o deportes que organizó la IE. La comisión lo elabora pocos días después de la premiación y lo entrega a la dirección, que lo archiva como evidencia de la actividad y lo usa en el informe de gestión del año. También ayuda a decidir si el concurso se repite, si cambian las categorías o los criterios del jurado y cómo se reparte el presupuesto. Cuando una familia pregunta cómo se eligió a los ganadores, el informe respalda la respuesta con los puntajes y el acta del jurado.

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INFORME DEL CONCURSO ESCOLAR

I. DATOS GENERALES

Completa los datos del concurso tal como figuran en las bases.

Dato	Información
Institución educativa	I.E. N.° 20188 de Huaral
UGEL	UGEL 10 Huaral
Nombre del concurso	Concurso de declamación Mi Perú en versos
Fecha y lugar	Viernes de la semana 8, patio principal
Niveles y grados	Primaria, de 3.er a 6.º grado
Comisión organizadora	Docentes de Comunicación del ciclo IV y V

 

II. OBJETIVO Y BASES APLICADAS

Resume el objetivo y menciona qué documento contenía las bases.

Ejemplo: El concurso tuvo como objetivo que los estudiantes practiquen la expresión oral con poemas de autores peruanos y compartan sus aprendizajes con la comunidad educativa. Se aplicaron las bases aprobadas por la dirección y entregadas a las familias en la semana de convocatoria.

III. PARTICIPANTES

Registra inscritos, presentados y ausentes por grado.

Grado y sección	Inscritos	Presentados	Ausentes	Observaciones
3.° A	8	8	0	Participación completa
4.° B	7	6	1	Ausencia justificada por salud
5.° B	9	9	0	Dos estudiantes se presentaron en pareja

 

IV. JURADO Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Indica quiénes calificaron y con qué criterios. Adjunta la ficha de puntaje en los anexos.

Jurado: Prof. Rosa Díaz (presidenta), Prof. Luis Quispe (miembro) y un representante del comité de aula (miembro).

Cada integrante calificó de forma independiente y se promediaron los puntajes.

Criterio	Puntaje máximo	Qué se observa
Voz y dicción	5	Volumen, claridad y ritmo al declamar
Memoria	5	Dominio del texto sin apoyo escrito
Expresión corporal	5	Gestos y postura acordes con el poema
Mensaje	5	Comprensión del sentido del poema

 

V. RESULTADOS

Copia los datos del acta firmada. Usa nombre e inicial del apellido.

Categoría	Puesto	Estudiante	Grado y sección	Puntaje	Reconocimiento
Ciclo V	Primero	Camila R.	5.° B	18	Diploma y medalla
Ciclo V	Segundo	Mateo S.	6.° A	17	Diploma
Ciclo IV	Primero	Valeria T.	4.° B	19	Diploma y medalla

 

VI. INCIDENCIAS

Describe hechos, no opiniones. Usa iniciales de los estudiantes.

Hecho	Estudiante o persona	Acción tomada
Falla del micrófono durante dos presentaciones	Participantes de 3.° A	Se repitieron las presentaciones con otro equipo de sonido
Reclamo de una familia por un puntaje	Familia de J. M.	El jurado revisó la ficha y explicó los criterios en una reunión

 

VII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Escribe pocas recomendaciones, pero concretas y con responsable.

Conclusión: la participación fue alta en el ciclo V y baja en 4.° grado.

Recomendación: convocar con un mes de anticipación y ofrecer un taller breve de oratoria antes del concurso.

Recomendación: coordinar con el municipio el préstamo de un equipo de sonido.

Recomendación: mantener los diplomas como reconocimiento principal, sin pedir aportes a las familias.

VIII. ANEXOS

Anexo 1: bases del concurso.

Anexo 2: acta del jurado con puntajes.

Anexo 3: lista de inscritos y asistencia.

Anexo 4: fotos de la actividad, solo de estudiantes con autorización de su familia.

 

______________________________ Presidente de la comisión organizadora DNI: ______________

______________________________ Secretario de la comisión DNI: ______________

______________________________ Director de la institución educativa DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Datos del concurso

   Nombre del concurso, fecha, lugar, niveles y grados participantes, y comisión responsable. Por ejemplo, Concurso de declamación Mi Perú en versos, realizado en el patio de la I.E. N.° 20188 de Huaral, con estudiantes de 3.er a 6.º grado de Primaria.

2. 2

   Objetivo y bases aplicadas

   Recuerda para qué se convocó el concurso y qué bases se aplicaron. Por ejemplo, impulsar la expresión oral en el área de Comunicación y el conocimiento de poetas peruanos, según las bases aprobadas por la dirección y difundidas a las familias.

3. 3

   Participantes

   Cantidad de inscritos y de estudiantes que se presentaron, por grado y sección, sin datos personales innecesarios. Por ejemplo, 48 inscritos y 45 presentados, con tres ausencias justificadas. Ayuda a ver qué grados participaron menos y averiguar por qué.

4. 4

   Jurado y criterios

   Nombre y cargo de cada integrante del jurado, y los criterios con su puntaje. Por ejemplo, voz y dicción 5 puntos, memoria 5, expresión corporal 5 y mensaje 5. Un jurado de tres personas reduce los empates y las dudas sobre la elección.

5. 5

   Resultados

   Cuadro con el primer, segundo y tercer puesto de cada categoría y las menciones honoríficas. Por ejemplo, 5.° B, Camila R., primer puesto con 18 puntos. Los puntajes de todos los participantes quedan en un anexo firmado por el jurado.

6. 6

   Incidencias

   Hechos que alteraron el desarrollo del concurso y la forma en que se resolvieron, como retrasos, fallas de sonido, reclamos o empates. Se anotan con iniciales y sin juicios. Por ejemplo, un reclamo por un puntaje que el jurado revisó y explicó a la familia.

7. 7

   Recomendaciones y gastos

   Qué mantener, qué cambiar y cuánto costó. Por ejemplo, convocar con un mes de anticipación, pedir prestado un micrófono al municipio y entregar diplomas como premio, algo que no exige aportes de las familias. Los gastos se detallan con su origen.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Reúne las bases del concurso, la lista de inscritos, el acta del jurado y las fichas de puntaje en una sola carpeta antes de empezar a escribir.
2. Completa los datos generales y copia el objetivo tal como figura en las bases aprobadas, sin reescribirlo.
3. Cuenta inscritos, presentados y ausentes por grado y revisa que los totales coincidan con el registro de asistencia del día del concurso.
4. Pasa los resultados a la tabla desde el acta firmada por el jurado, sin redondear ni corregir los puntajes.
5. Anota las incidencias con hechos y con las iniciales de los estudiantes, e indica qué se hizo en el momento.
6. Redacta tres o cuatro recomendaciones concretas, reúne las firmas de la comisión y entrega el informe a la dirección con los anexos.

Errores frecuentes

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