Informe de gestión del riesgo de desastres: modelo en Word

Para qué sirve

Sirve para saber en qué punto está la seguridad de la institución educativa y qué falta por hacer. Se redacta al terminar el primer semestre y en el balance de fin de año, y se presenta a la dirección, al CONEI y, cuando lo pidan, a la UGEL. Al juntar en un solo documento los simulacros, las capacitaciones y las obras de seguridad, la comisión puede decidir qué prioridades pasan al plan del siguiente año, qué reparaciones se gestionan con la municipalidad o la UGEL y qué brigadas necesitan reforzarse. Deja constancia de lo avanzado y respalda con datos propios los pedidos de recursos que haga la dirección.

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INFORME DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES

I. DATOS GENERALES

Completa los datos de la IE y del periodo. Los valores son un ejemplo para reemplazar.

Dato	Información
Institución educativa	I.E. N.° 20188 de Huaral
UGEL	UGEL 10 Huaral
Periodo informado	Primer semestre del año escolar
Coordinador de la comisión	Prof. Nombre Apellido
Plan que se evalúa	Plan de gestión del riesgo de desastres de la IE

 

II. RESUMEN DEL PERIODO

Escribe tres o cuatro líneas con lo más importante, para quien solo lea esta sección.

Ejemplo: Durante el primer semestre se conformaron tres brigadas con 30 estudiantes y 6 docentes, se realizaron dos capacitaciones y un simulacro de sismo en el que la evacuación tomó menos tiempo que en el ejercicio anterior. Se recargaron los extintores y se señalizó la ruta del pabellón A. Quedan pendientes la reparación del cableado del pabellón B y la compra de camillas.

III. COMISIÓN Y BRIGADAS CONFORMADAS

Una fila por brigada. Marca si sus integrantes recibieron capacitación en el periodo.

Brigada	Responsable	N.° de integrantes	Capacitada	Observación
Evacuación y señalización	Prof. Nombre Apellido	14	Sí	Falta incorporar a 2.° de secundaria
Primeros auxilios	Prof. Nombre Apellido	10	Sí	Se necesitan camillas
Protección y contra incendios	Prof. Nombre Apellido	8	No	Programar capacitación en el segundo semestre

 

IV. CAPACITACIONES REALIZADAS

Adjunta la lista de asistencia de cada capacitación como evidencia.

Fecha	Tema	Dirigida a	Expositor	Asistentes
Abril	Primeros auxilios básicos	Brigada de primeros auxilios y docentes	Personal del centro de salud	25 estudiantes y 8 docentes
Mayo	Uso de extintores	Brigada de protección	Defensa Civil de la municipalidad	10 estudiantes y 3 docentes

 

V. SIMULACROS REALIZADOS

Una fila por simulacro. El detalle va en el informe de cada ejercicio, que se cita en la última columna.

Fecha	Tipo	Participantes	Tiempo de evacuación	Hallazgo principal	Informe adjunto
Abril	Sismo	420 estudiantes y 28 personas del personal	3 min 40 s	Un pasadizo con bancas bloqueaba la salida	Sí

 

VI. MEJORAS DE SEGURIDAD

Incluye mejoras ejecutadas y en proceso. Indica quién las financió, sin exigir pagos a las familias.

Mejora	Estado	Responsable	Financiamiento
Recarga de extintores	Hecha	Dirección	Recursos de la IE
Señalización de zonas seguras en el patio	Hecha	Brigada de señalización	Aportes voluntarios de la APAFA
Reparación de pasamanos de la escalera del pabellón B	En proceso	Dirección	Gestión ante la municipalidad

 

VII. PENDIENTES Y RIESGOS PERSISTENTES

Ordena de mayor a menor prioridad. El plazo es una propuesta de la comisión.

Pendiente	Prioridad	Responsable	Plazo propuesto	Gestión realizada
Cableado eléctrico expuesto en el pabellón B	Alta	Director	Antes del inicio del segundo semestre	Oficio a la UGEL enviado
Compra de dos camillas	Media	Brigada de primeros auxilios	Tercer bimestre	Se presentó pedido a la APAFA

 

VIII. RECOMENDACIONES Y COMPROMISOS

Programar un simulacro con escenario distinto, como repliegue durante el recreo.

Renovar a los integrantes de las brigadas que terminaron el nivel.

Solicitar a la municipalidad una inspección de seguridad del local.

Actualizar el plan de contingencia con los hallazgos de los simulacros.

IX. ANEXOS

Resolución de conformación de la comisión y de las brigadas.

Listas de asistencia de las capacitaciones.

Informes de simulacro del periodo.

Fotografías de las mejoras realizadas.

Copia de oficios enviados a la UGEL o a la municipalidad.

 

______________________________ Coordinador de la comisión de gestión del riesgo DNI: ______________

______________________________ Director de la institución educativa DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Datos generales y periodo informado

   Indica el semestre o año que se informa, la IE y el plan que se evalúa. Por ejemplo, informe del primer semestre que revisa lo cumplido del plan de gestión del riesgo aprobado por la dirección al inicio del año.

2. 2

   Comisión y brigadas conformadas

   Muestra qué brigadas funcionan, quién las dirige y cuántos integrantes tienen. Por ejemplo, la brigada de evacuación y señalización con 12 estudiantes de 4.° y 5.° de secundaria y dos docentes responsables.

3. 3

   Capacitaciones realizadas

   Resume cada capacitación con tema, fecha, a quién estuvo dirigida y quién la dictó. Por ejemplo, un taller de primeros auxilios básicos dictado por personal del centro de salud, con 25 estudiantes y 8 docentes.

4. 4

   Simulacros ejecutados

   Cuadro resumen de cada simulacro con tipo, participantes, tiempo de evacuación y hallazgo principal. Remite al informe de cada simulacro, que contiene el detalle, en vez de repetirlo.

5. 5

   Mejoras de seguridad

   Registra lo que se hizo en el local: señalización, recarga de extintores, reparación de barandas, retiro de obstáculos. Por ejemplo, se pintaron las líneas de zona segura en el patio con apoyo voluntario de las familias.

6. 6

   Pendientes y riesgos persistentes

   Lista lo que sigue sin resolver, ordenado por prioridad. Por ejemplo, cableado eléctrico expuesto en el pabellón B, con responsable y plazo propuesto, y las gestiones ya hechas ante la UGEL o la municipalidad.

7. 7

   Recomendaciones y compromisos

   Cierra con pocas propuestas claras para el siguiente periodo. Por ejemplo, programar un simulacro nocturno de repliegue, renovar a los integrantes de la brigada de primeros auxilios y solicitar la inspección de Defensa Civil.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Reúne el plan de gestión del riesgo, el plan de contingencia y los informes de cada simulacro del periodo.
2. Revisa la lista vigente de brigadas y sus integrantes. Si hubo cambios de estudiantes o docentes, actualízala antes de informar.
3. Completa el cuadro de capacitaciones con fecha, tema, expositor y asistentes, y adjunta las listas de asistencia como evidencia.
4. Resume cada simulacro en una fila, con tipo, participantes, tiempo y principal hallazgo. No pegues el informe completo.
5. Recorre el local con la lista de mejoras y anota lo que se hizo, quién lo ejecutó y con qué recursos se financió.
6. Escribe los pendientes por prioridad, con responsable y plazo propuesto, e incluye las gestiones hechas ante la UGEL o la municipalidad.
7. Presenta el informe a la dirección, firma y archiva con las evidencias en la carpeta de gestión del riesgo.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes