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Gestión institucional

Informe del municipio escolar: modelo en Word

El informe del municipio escolar es el documento con el que el alcalde o la alcaldesa escolar y su equipo cuentan a la comunidad educativa qué actividades cumplieron durante su gestión. Incluye logros, dificultades y, si manejaron dinero, una rendición de fondos sencilla. Está pensado para que lo escriban los propios estudiantes con su docente asesor.

Word editable · 9 secciones · 5 tablas para completar · Sin registro

Para qué sirve

Sirve para cerrar la gestión del municipio escolar de manera ordenada y transparente. Se presenta en una asamblea de estudiantes o en una reunión con la dirección, normalmente al terminar el año o cuando se prepara la elección del siguiente municipio. Los estudiantes aprenden a rendir cuentas: muestran lo que prometieron en su plan de trabajo, lo que lograron y lo que no pudieron hacer. Ayuda al asesor y a la dirección a decidir qué propuestas se conservan para el nuevo equipo, qué apoyo necesita el municipio y qué se mejora en la siguiente elección. También deja un antecedente claro para los regidores que continúan.

Vista previa del Word

Sin registro · Editable

Esta vista muestra el texto y las tablas del documento. Al descargarlo tendrás el mismo contenido listo para editar.

INFORME DEL MUNICIPIO ESCOLAR

I. DATOS GENERALES

Completen los datos de la IE y de la gestión. Los valores son un ejemplo para reemplazar.

Dato

Información

Institución educativa

I.E. N.° 20188 de Huaral

Año de gestión

2026

Alcalde o alcaldesa escolar

Ana Lucía Torres, 6.° de Primaria

Docente asesor

Prof. Nombre Apellido

 

 

 

 

 

II. NUESTRO EQUIPO

Escriban a cada integrante del municipio con su cargo.

Cargo

Estudiante

Grado y sección

Alcaldesa escolar

Ana Lucía Torres

6.° A

Teniente alcalde

Carlos Mendoza

6.° B

Regidor de Salud y Ambiente

Rosa Paredes

5.° A

Regidor de Educación, Cultura y Deporte

José Gutiérrez

5.° B

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III. PRESENTACIÓN

Escriban un mensaje breve a sus compañeros, en primera persona del plural.

Ejemplo: Queridos compañeros y compañeras, durante este año trabajamos para cumplir las propuestas que ustedes votaron. En este informe les contamos qué actividades hicimos, qué logramos y qué nos faltó. Gracias por habernos acompañado y por haber confiado en nosotros.

IV. ACTIVIDADES CUMPLIDAS

Comparen el plan de trabajo con lo que realmente se hizo. Marquen Sí, Parcial o No.

Actividad

Fecha

Regiduría responsable

Participantes

Se cumplió

Campaña de reciclaje

Mayo

Salud y Ambiente

3 secciones

Sí

Campeonato intergrados de fútbol

Junio

Educación, Cultura y Deporte

120 estudiantes

Sí

Buzón de sugerencias

Agosto

Convivencia y Derechos

Todo el colegio

Parcial

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

V. LOGROS

Escriban resultados que se puedan comprobar con fotos, listas o actas.

Se instalaron cuatro tachos de reciclaje en los patios.

120 estudiantes participaron en el campeonato intergrados.

Se recibieron 30 propuestas de mejora en el buzón de sugerencias.

VI. DIFICULTADES Y LO QUE APRENDIMOS

Dificultad

Lo que hicimos

Lo que recomendamos

Una actividad se canceló por lluvia

La reprogramamos para la semana siguiente

Tener un plan alterno en espacio techado

Poca respuesta al buzón de sugerencias al inicio

Hicimos afiches y avisos en cada salón

Anunciar el buzón desde la primera semana

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VII. RENDICIÓN DE FONDOS (SI LOS HUBO)

Llénenla con el docente asesor. Si no se manejó dinero, escriban No se manejaron fondos y borren la tabla.

Fecha

Concepto

Ingreso (S/)

Gasto (S/)

Comprobante

Junio

Venta de golosinas saludables autorizada por la dirección

120

0

Lista de ventas firmada por el asesor

Junio

Compra de balones para el campeonato

0

90

Boleta B001-0210

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VIII. PROPUESTAS PARA EL PRÓXIMO MUNICIPIO ESCOLAR

Repetir el campeonato intergrados y la campaña de reciclaje.

Reunirse cada mes con el docente asesor y la dirección.

Anunciar sus actividades en cada salón desde la primera semana.

IX. AGRADECIMIENTOS

Ejemplo: Agradecemos a la dirección, al docente asesor, a los profesores y a los compañeros que participaron en las actividades.

 

______________________________

Alcalde o alcaldesa escolar

DNI: ______________

______________________________

Docente asesor del municipio escolar

DNI: ______________

______________________________

Director de la institución educativa

DNI: ______________

Qué partes tiene

  1. 1

    Datos y equipo del municipio

    Anota el nombre de la IE, el año de gestión, el docente asesor y quiénes integran el municipio con su cargo. Por ejemplo, la alcaldesa de 6.° de Secundaria, el teniente alcalde y los regidores de cada regiduría.

  2. 2

    Presentación

    Un mensaje corto del alcalde o la alcaldesa a sus compañeros. Se escribe en primera persona del plural y cuenta con sencillez el sentido del informe. Por ejemplo, Presentamos lo que hicimos con el apoyo de ustedes.

  3. 3

    Actividades cumplidas

    Cuadro que compara las actividades del plan de trabajo con las que se hicieron, con fecha, regiduría responsable y participantes. Por ejemplo, la campaña de reciclaje que organizó la regiduría de Salud y Ambiente con tres secciones.

  4. 4

    Logros

    Lista de resultados que se pueden comprobar con una foto, una lista o un acta. Por ejemplo, se instalaron cuatro tachos de reciclaje, 120 estudiantes participaron en el campeonato y se recogieron 30 propuestas.

  5. 5

    Dificultades y aprendizajes

    Cuenta con honestidad lo que no salió bien y cómo se enfrentó. Por ejemplo, se canceló una actividad por lluvia y se reprogramó. Se agrega una recomendación para el municipio que siga.

  6. 6

    Rendición de fondos, si los hubo

    Tabla de ingresos y gastos con comprobantes, hecha con el asesor. Por ejemplo, una venta de golosinas saludables aprobada por la dirección. Si no se manejó dinero, se escribe que no se manejaron fondos.

  7. 7

    Propuestas para el próximo municipio

    Ideas que el nuevo equipo puede continuar o mejorar. Por ejemplo, repetir el campeonato intergrados, crear un buzón de sugerencias y reunirse cada mes con el asesor y la dirección.

Cómo llenarlo paso a paso

  1. Saquen el plan de trabajo del municipio escolar y marquen qué actividades se hicieron, cuáles quedaron a medias y cuáles no se hicieron.
  2. Cada regidor completa la parte de su regiduría con fechas, participantes y resultados. Ayúdense con listas de asistencia y fotos.
  3. Escriban los logros con hechos que se puedan comprobar y eviten frases generales como todo salió muy bien.
  4. Si manejaron dinero, junten los comprobantes junto con el docente asesor y llenen la tabla de ingresos y gastos. Revisen que el saldo cuadre.
  5. Escriban las dificultades con sinceridad y propongan qué debe hacer el siguiente municipio para evitarlas.
  6. Lean el informe en una asamblea o reunión, firmen con el asesor y entreguen una copia a la dirección.

Errores frecuentes

Contar solo lo que salió bien.

Un informe sin dificultades pierde credibilidad y no ayuda al municipio siguiente. Anoten lo que no se logró y la razón, porque de eso se aprende.

Pedir cuotas obligatorias a los compañeros para las actividades del municipio.

Los aportes son voluntarios. Ningún estudiante debe quedarse sin participar o sin recibir un documento por no aportar. Pidan la autorización de la dirección antes de organizar cualquier actividad para reunir fondos.

Manejar el dinero sin el docente asesor y sin comprobantes.

Los estudiantes no deben guardar solos el dinero. El asesor y la dirección deben saber cuánto se reunió y en qué se gastó. Guarden boletas, recibos o una lista firmada de lo entregado.

Copiar el plan de trabajo en lugar de contar lo que pasó.

El plan dice lo que se quería hacer, y el informe cuenta lo que se hizo. Comparen ambos y expliquen las diferencias.

Mencionar a compañeros con problemas de conducta o con dificultades personales.

El informe lo leen estudiantes, docentes y familias. Hablen de las actividades y de los resultados, sin exponer a ningún compañero.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia el informe del plan de trabajo del municipio escolar?

El plan de trabajo se escribe al inicio de la gestión y dice qué propone hacer cada regiduría. El informe se escribe al final y cuenta qué se cumplió, qué logros se obtuvieron y qué dificultades hubo. Se leen juntos.

¿Es obligatorio incluir la rendición de fondos?

Solo si el municipio escolar manejó dinero. Si no lo hizo, se mantiene la sección y se escribe que no se manejaron fondos. Así queda claro que no se olvidó. Si hubo dinero, se anotan ingresos, gastos y comprobantes con el asesor.

¿Quiénes deben firmar el informe?

El alcalde o la alcaldesa escolar, el docente asesor y el director. Los regidores pueden firmar como constancia de que participaron. La dirección conserva el original en el archivo del municipio escolar.

¿Puede usarlo un municipio escolar de Primaria?

Sí. El lenguaje es sencillo y se puede simplificar más. Los estudiantes de Primaria pueden completar las tablas con ayuda del docente asesor y agregar dibujos o fotos de las actividades en lugar de redactar mucho.

¿El municipio escolar puede cobrar a sus compañeros?

No puede obligar a nadie a pagar. Si quiere reunir fondos, debe pedir autorización a la dirección y mantener el aporte voluntario. Todo el dinero se registra en la rendición de fondos del informe.