Lista de estudiantes del aula: modelo en Word

Para qué sirve

Sirve como base de casi todos los demás registros del aula: asistencia, calificaciones, formación de grupos, entrega de materiales, citaciones y listas para salidas pedagógicas. Se arma en la primera semana de clases con la nómina que entrega la secretaría y se actualiza cuando un estudiante se traslada, se retira o ingresa después de marzo. Ayuda al docente a tener a la mano el orden de la sección y a detectar a tiempo diferencias con el SIAGIE, por ejemplo un nombre mal escrito o un estudiante que asiste pero no figura. Al ser un documento de aula, conviene incluir solo los datos necesarios y guardarlo con cuidado.

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LISTA DE ESTUDIANTES DEL AULA

Institución educativa	________________________________________
Nivel educativo	________________________________________
Grado y sección	________________________________________
Docente o tutor	________________________________________
Año escolar	________________________________________

 

I. DATOS DE LA SECCIÓN

Completa con los datos de tu aula. Los valores son un ejemplo para reemplazar.

Dato	Información
Institución educativa	I.E. N.° 20188 de Huaral
Nivel educativo	Secundaria
Grado y sección	2.° B
Turno	Mañana
Docente o tutor	Prof. Nombre Apellido
Año escolar	2026

 

II. LISTA DE ESTUDIANTES

Copia los nombres de la nómina del SIAGIE, en orden alfabético por apellido paterno. El DNI es opcional y las observaciones son solo de organización del aula.

N.°	Apellidos y nombres	DNI (opcional)	Observaciones
1	AGUIRRE SALAS, Camila Fernanda		Delegada de aula
2	BERROCAL QUISPE, Diego Armando		Ingresó en abril por traslado

 

III. RESUMEN DE LA SECCIÓN

Actualiza este cuadro al cierre de cada bimestre. Las cantidades son un ejemplo para reemplazar.

Dato	Cantidad
Estudiantes matriculados al inicio	32
Ingresos durante el año	1
Traslados y retiros	2
Estudiantes al cierre	31

 

IV. CONTROL DE INGRESOS, TRASLADOS Y RETIROS

Anota el movimiento el mismo día y avisa a la secretaría para que se actualice el SIAGIE.

N.°	Apellidos y nombres	Movimiento	Fecha	Aviso a secretaría
2	BERROCAL QUISPE, Diego Armando	Ingreso por traslado	Abril	Sí

 

V. INDICACIONES DE USO

La nómina oficial de matrícula sale del SIAGIE. Esta lista es un apoyo del aula.

Escribe los nombres tal como figuran en la nómina, sin apodos.

No anotes conducta, salud ni situación familiar en las observaciones.

No compartas la lista con DNI fuera del colegio ni la publiques en grupos de mensajería.

 

______________________________ Docente o tutor de la sección DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Datos de la sección

   Incluye la institución educativa, el nivel, el grado, la sección, el turno y el nombre del docente o tutor. Por ejemplo, I.E. N.° 20188 de Huaral, Secundaria, 2.° B, turno mañana, tutora Prof. Nombre Apellido.

2. 2

   Número de orden

   Numera a los estudiantes de manera correlativa, empezando en 1. Permite ubicar a cualquiera con rapidez, citar su número en otros registros y comprobar que la cantidad de la lista coincide con la matrícula.

3. 3

   Apellidos y nombres

   Se escriben en orden alfabético por apellido paterno y tal como figuran en la nómina del SIAGIE. Por ejemplo, AGUIRRE SALAS, Camila Fernanda. Evita apodos o abreviaturas que luego no coincidan con otros documentos.

4. 4

   DNI (opcional)

   Solo se completa si el docente lo necesita para un trámite o una actividad, por ejemplo una salida pedagógica. Si no hace falta, se deja en blanco. Cuanto menos circule el DNI de un menor, mejor.

5. 5

   Observaciones

   Un espacio breve para datos de organización del aula. Por ejemplo, delegado de aula, ingresó el 15 de abril por traslado o responsable de la biblioteca. No es lugar para conducta, diagnósticos o situación familiar.

6. 6

   Resumen de la sección

   Cuadro con el número de estudiantes al inicio, los ingresos, los traslados y retiros, y los que quedan al cierre. Por ejemplo, 32 al inicio, 2 traslados y 1 ingreso, para un total de 31 al cierre.

7. 7

   Control de ingresos, traslados y retiros

   Tabla donde se anota cada movimiento con su fecha y el aviso a secretaría. Por ejemplo, el estudiante que se trasladó en junio y la fecha en que se avisó para que el SIAGIE se actualice.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Pide a la secretaría la nómina de matrícula de tu sección generada desde el SIAGIE y revisa que la cantidad de estudiantes sea la que ves en el aula.
2. Copia los apellidos y nombres tal como aparecen en la nómina, en orden alfabético por apellido paterno, y numera la lista.
3. Completa el DNI solo si lo necesitas para un trámite concreto. Si no, deja la columna vacía.
4. Usa las observaciones para datos de organización del aula, como delegado o ingreso posterior a marzo. No anotes conducta, salud ni situación familiar.
5. Actualiza la lista apenas haya un ingreso, traslado o retiro y avisa a la secretaría para que el SIAGIE refleje el cambio.
6. Guarda el archivo en tu computadora o en una carpeta de la IE y no lo envíes a grupos de mensajería ni lo publiques con DNI.

Errores frecuentes

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