Memorándum a docentes: modelo en Word

Para qué sirve

Sirve para dejar constancia escrita de una comunicación oficial entre la dirección y los docentes. Se usa durante todo el año escolar, especialmente al inicio para designar comisiones, en el desarrollo para recordar plazos o disposiciones, y al cierre para convocar a reuniones o entregas. Ayuda a tomar decisiones con respaldo documental, evita malentendidos y permite hacer seguimiento a los acuerdos. Un memorándum bien redactado mantiene un clima institucional positivo y asegura que la información llegue de manera clara y oportuna.

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MEMORÁNDUM A DOCENTES

I. DATOS GENERALES

Completa los datos de la institución y del memorándum.

Campo	Descripción
Institución educativa	I.E. N° 1234 San Martín
UGEL	UGEL 05
DRE	DRE Lima Metropolitana
Código modular	1234567
Memorándum N°	045-2025-DIE
Lugar y fecha	Lima, 15 de marzo de 2025

 

II. DESTINATARIO

Escribe el nombre completo del docente o del colectivo, su cargo y área.

Prof. Juan Pérez Gómez

Docente de aula de 4° B de primaria

III. ASUNTO

Resume el motivo del memorándum en una línea clara.

Designación como responsable de la comisión de deportes

IV. CUERPO DEL MEMORÁNDUM

Redacta el mensaje de manera respetuosa, indicando la acción, el plazo y las condiciones.

Por medio del presente, me dirijo a usted para comunicarle que, en reunión de coordinación pedagógica, se ha acordado designarlo como responsable de la comisión de deportes para el presente año escolar. Le solicito organizar las actividades deportivas y presentar un plan de trabajo en el plazo que establece el protocolo vigente. Agradezco su disposición y compromiso con la institución.

V. ACCIONES Y PLAZOS

Detalla las acciones concretas que se solicitan y los plazos según el protocolo vigente.

Acción	Responsable	Plazo
Presentar plan de trabajo de la comisión de deportes	Prof. Juan Pérez	Según protocolo vigente
Coordinar con la dirección la implementación de actividades	Prof. Juan Pérez	Según protocolo vigente

 

VI. RECURSOS Y APOYOS

Indica los recursos disponibles o el apoyo que se brindará para cumplir la acción.

La dirección brindará el apoyo logístico necesario y coordinará con la APAFA para la implementación de las actividades deportivas.

VII. OBSERVACIONES

Agrega cualquier información adicional relevante.

Se solicita confirmar la recepción del presente memorándum.

VIII. FIRMA

Espacio para la firma y sello del director o directora.

_________________________

Prof. María Rodríguez

Directora

IX. COPIA

Indica a quién se envía copia del memorándum.

Copia: Subdirección de Formación General

Archivo

 

______________________________ Director(a) de la institución educativa DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Membrete y datos de la institución

   Incluye el nombre de la institución educativa, UGEL, DRE y código modular. Por ejemplo: 'I.E. N° 1234 San Martín, UGEL 05, DRE Lima Metropolitana'.

2. 2

   Número de memorándum y año

   Se asigna un código correlativo para su registro. Por ejemplo: 'Memorándum N° 045-2025-DIE'.

3. 3

   Lugar y fecha

   Indica la ciudad y la fecha de emisión. Por ejemplo: 'Lima, 15 de marzo de 2025'.

4. 4

   Destinatario

   Nombre del docente o del colectivo al que va dirigido, con su cargo. Por ejemplo: 'Prof. Juan Pérez, docente de aula de 4° B de primaria'.

5. 5

   Asunto

   Resume el motivo del memorándum en una línea. Por ejemplo: 'Designación como responsable de la comisión de deportes'.

6. 6

   Cuerpo o texto

   Desarrolla el mensaje de manera clara y respetuosa, indicando la acción a realizar, el plazo y las condiciones. Por ejemplo: 'Se le comunica que ha sido designado responsable de la comisión de deportes del presente año escolar'.

7. 7

   Firma y sello

   Espacio para la firma del director o directora, con su nombre completo y sello de la institución.

8. 8

   Copia (opcional)

   Se indica a quién se envía copia, como al subdirector o al archivo. Por ejemplo: 'Copia: Subdirección de Formación General'.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Verifica los datos de la institución educativa, el número correlativo y la fecha de emisión.
2. Identifica con claridad al destinatario y el motivo del memorándum, y redacta el asunto de forma concisa.
3. Redacta el cuerpo del mensaje usando un tono respetuoso, sin ironías ni frases que puedan interpretarse como humillantes.
4. Incluye la acción concreta que se solicita, el plazo según el protocolo vigente y los recursos o apoyos disponibles.
5. Revisa la ortografía y la claridad del texto antes de imprimir o enviar.
6. Recaba la firma del director y archiva una copia en el registro de comunicaciones internas.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes