Oficio de posesión de cargo docente: modelo en Word

Para qué sirve

Se usa al inicio del año escolar o cuando se produce una designación, reasignación o contratación docente durante el año. Permite dejar constancia ante la UGEL de que el docente ya está en funciones, lo que respalda el pago de remuneraciones, el registro en el SIAGIE y la cobertura de la plaza. Ayuda a tomar decisiones sobre la asignación de secciones, la distribución de la carga horaria y la organización del servicio educativo. También es útil para el control de asistencia y para evitar vacíos de responsabilidad en el aula.

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OFICIO DE POSESIÓN DE CARGO DOCENTE

Institución educativa	________________________________________
Código modular	________________________________________
Dirección	________________________________________
Distrito, provincia, región	________________________________________
UGEL	________________________________________
Número de oficio	________________________________________
Fecha	________________________________________

 

I. DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Completa los datos de tu IE.

Institución Educativa: [Nombre de la IE]

Código Modular: [Código]

Dirección: [Dirección]

Distrito: [Distrito] Provincia: [Provincia] Región: [Región]

UGEL: [Nombre de la UGEL]

II. NÚMERO DE OFICIO Y FECHA

Asigna el número correlativo y la fecha de emisión.

Oficio N° [Número]-[Año]-DIE-IE [Nombre de la IE]

[Ciudad], [Fecha]

III. DESTINATARIO

Escribe el nombre y cargo de la autoridad de la UGEL.

Sr. [Nombre y apellidos]

Director de la UGEL [Nombre]

Presente.-

IV. ASUNTO

Resume el motivo del oficio.

Asunto: Comunicar posesión de cargo de docente [nombrado/contratado]

V. CUERPO DEL OFICIO

Redacta el texto principal con los datos del docente y la fecha de posesión.

De mi consideración:

Me dirijo a usted para comunicar que el/la docente [Apellidos y nombres], identificado(a) con DNI N° [Número], asumió el cargo de [cargo] en el nivel [nivel] de nuestra institución educativa, a partir del [fecha de posesión], según [Resolución/Contrato] N° [Número]-[Año].

Sin otro particular, quedo de usted.

VI. DATOS DEL DOCENTE Y DE LA PLAZA

Completa la tabla con la información del docente y la plaza.

Apellidos y nombres	DNI	Cargo	Nivel	Código de plaza	Fecha de posesión
López Ríos, María	12345678	Profesora de aula	Primaria	1234567890	11/03/2024

 

VII. SOLICITUD

Indica lo que solicitas a la UGEL.

Solicito a usted se sirva registrar la posesión del docente en el sistema correspondiente y emitir la constancia respectiva.

VIII. ANEXOS

Enumera los documentos adjuntos.

Copia de la Resolución Directoral N° [Número]-[Año]

Copia del DNI del docente

Copia del acta de entrega de cargo (si corresponde)

IX. FIRMA Y SELLO

Firma y sella el oficio.

_________________________

[Nombre del director]

Director de la I.E. [Nombre]

DNI: [Número]

 

______________________________ Director de la institución educativa DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Membrete y datos de la institución educativa

   Incluye el nombre de la IE, código modular, dirección, distrito, provincia, región y UGEL a la que pertenece. Por ejemplo: 'I.E. N° 1234 San Martín de Porres, UGEL 02, Lima'. Estos datos identifican formalmente al emisor.

2. 2

   Número de oficio y fecha

   Se consigna el número correlativo del oficio, la ciudad y la fecha de emisión. Por ejemplo: 'Oficio N° 045-2024-DIE-IE N° 1234', 'Lima, 15 de marzo de 2024'. La numeración facilita el control documentario.

3. 3

   Destinatario

   Se dirige al director de la UGEL o a la autoridad correspondiente, con su nombre y cargo. Por ejemplo: 'Sr. Lic. Juan Pérez, Director de la UGEL 02'. También puede incluir la oficina de administración o personal.

4. 4

   Asunto

   Resume el motivo del oficio en una línea. Por ejemplo: 'Comunicar posesión de cargo de docente nombrado'. Debe ser claro y directo.

5. 5

   Cuerpo o texto

   Expone de manera breve la información: nombre completo del docente, DNI, cargo, nivel, modalidad, fecha de posesión y norma de designación o contrato. Por ejemplo: 'Me dirijo a usted para comunicar que la docente María López Ríos, identificada con DNI 12345678, asumió el cargo de profesora de aula en el nivel Primaria el 11 de marzo de 2024'.

6. 6

   Datos del docente y de la plaza

   Se puede incluir una tabla con los datos del docente y de la plaza: apellidos y nombres, DNI, cargo, nivel, modalidad, código de plaza, fecha de inicio y observaciones. Esto facilita el registro en la UGEL.

7. 7

   Solicitud o trámite

   Se indica lo que se solicita a la UGEL, como el registro de la posesión, la actualización del sistema o la emisión de la constancia correspondiente. Por ejemplo: 'Solicito se sirva registrar la posesión en el sistema correspondiente'.

8. 8

   Firma y sello del director

   El oficio lleva la firma y sello del director de la IE, con su nombre completo y DNI. Puede incluir el sello de la institución.

9. 9

   Anexos

   Se adjuntan copias de documentos que sustentan la posesión, como la resolución de designación, el contrato, el DNI del docente o el acta de entrega de cargo. Por ejemplo: 'Anexo: copia de la Resolución Directoral N° 012-2024'.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Reúne la documentación del docente: resolución de designación o contrato, DNI y acta de entrega de cargo si corresponde.
2. Verifica la fecha exacta de inicio de funciones y los datos de la plaza (código, nivel, modalidad).
3. Redacta el oficio en el formato establecido, completando el membrete, número, fecha, destinatario y asunto.
4. Incluye en el cuerpo los datos del docente y la fecha de posesión, y adjunta los anexos correspondientes.
5. Firma y sella el oficio, y registra la copia en el libro de trámites o en el sistema de la UGEL si corresponde.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes