Padrón de padres de familia: modelo en Word

Para qué sirve

Sirve para saber con certeza quiénes son las familias de la IE cuando hay que convocar una asamblea, contar asistentes o ordenar una votación. Se elabora en marzo, con la nómina de matriculados, y se actualiza ante traslados, retiros o cambios de apoderado, y antes de cada elección. Ayuda a decidir cuántas familias hay que citar, cuánto tiempo toma la inscripción de asistentes y quién tiene la condición de apoderado de cada estudiante. No define por sí mismo quién vota: eso lo establecen el estatuto de la APAFA o la norma de la elección. Ninguna familia pierde servicios por no estar afiliada.

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PADRÓN DE PADRES DE FAMILIA

Institución educativa	________________________________________
UGEL	________________________________________
Año escolar	________________________________________
Responsable de custodia del padrón	________________________________________
Fecha de elaboración	________________________________________

 

I. DATOS DE LA INSTITUCIÓN Y FINALIDAD

Completa con los datos de tu IE. Los de la derecha son un ejemplo.

Dato	Información
Institución educativa	I.E. N.° 1180 de Tacna
UGEL	UGEL Tacna
Año escolar	2026
Finalidad del padrón	Convocar asambleas y apoyar la verificación en votaciones del año
Responsable de custodia	Director o secretaria de la dirección
Fecha de elaboración	Completar

 

II. CRITERIOS DE INSCRIPCIÓN

Adapta estos criterios al estatuto de tu APAFA y a las orientaciones de tu UGEL.

Se inscribe a la madre, el padre o el apoderado de cada estudiante matriculado según la nómina vigente.

Una familia con varios hijos en la IE aparece en una sola fila, con todos sus hijos indicados.

Quien cuida al estudiante sin ser su padre o madre se inscribe como apoderado, con el documento que acredite su condición si el estatuto lo exige.

Figurar en el padrón no obliga a afiliarse a la APAFA ni condiciona la matrícula, la evaluación ni la entrega de documentos.

III. REGISTRO POR ESTUDIANTE

Registra solo los datos necesarios. El DNI se pide únicamente si se usa para verificar identidad en la asamblea o la votación.

N.°	Grado y sección	Estudiante (apellidos y nombres)	Padre, madre o apoderado	Parentesco	DNI	Afiliación a la APAFA (voluntaria)	Observaciones
1	3.° A	Quispe Flores, Ana	Flores Mamani, Rosa	Madre	00000000 (ejemplo)	Sí	Ninguna

 

IV. AFILIACIÓN VOLUNTARIA A LA APAFA

Explica a las familias esta aclaración al entregar la ficha de inscripción.

La afiliación a la APAFA es voluntaria. La familia puede afiliarse o no, y esa decisión no afecta la matrícula, la evaluación, la entrega de documentos ni ningún servicio de la institución educativa. Los aportes, si los hubiera, son voluntarios y se registran en actas. En la columna de afiliación se anotará Sí, No o Sin respuesta, según lo que la familia exprese.

V. USO EN ASAMBLEAS Y VOTACIONES

Registra cada uso del padrón. Quién puede votar lo define el estatuto de la APAFA o la norma de la elección.

Asamblea o votación	Fecha	Criterio de participación	Responsable	Registro
Asamblea general de inicio de año	Completar	Según el estatuto de la APAFA	Presidente de la APAFA y dirección	Lista de asistencia firmada

 

VI. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Mantén estas medidas. Se aplican junto con la normativa de protección de datos personales.

Los datos se usan solo para la finalidad indicada en este padrón.

La copia completa queda bajo custodia de la dirección y su acceso es limitado.

Se exhibe únicamente una versión reducida, sin DNI ni contactos, por un tiempo acordado.

No se publican datos de los estudiantes en comunicados, grupos abiertos ni redes sociales.

Las familias pueden pedir la corrección de sus datos a la dirección.

VII. ACTUALIZACIONES

Anota cada cambio con su fecha y el motivo.

Fecha	Cambio realizado	Motivo	Responsable
Completar	Se retira a un estudiante trasladado	Traslado a otra IE	Secretaria de la dirección

 

 

______________________________ Director de la institución educativa DNI: ______________

______________________________ Presidente de la APAFA (cuando exista) DNI: ______________

______________________________ Responsable de custodia del padrón DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Datos de la institución y finalidad

   Registra la IE, el año escolar, quién custodia el padrón y para qué se usa. Por ejemplo: convocar a las asambleas del año y apoyar la elección del comité de aula. Indicar la finalidad evita usos posteriores que las familias no conocen.

2. 2

   Criterios de inscripción

   Define a quién se registra y cómo se manejan los casos especiales. Por ejemplo: cada estudiante tiene al menos un apoderado inscrito, una familia con tres hijos aparece una sola vez, y quien cuida al estudiante sin ser su padre puede inscribirse como apoderado.

3. 3

   Tabla de registro por estudiante

   Es el listado principal con grado, sección, estudiante, padre, madre o apoderado, parentesco y documento de identidad. Por ejemplo, 3.° A, la estudiante A. Quispe y su madre como apoderada. Se incluye una fila de ejemplo y filas en blanco.

4. 4

   Afiliación voluntaria a la APAFA

   Registra si la familia desea afiliarse, sin presión. Por ejemplo, una columna con Sí, No o Sin respuesta. Figurar en el padrón no es afiliarse. La afiliación es voluntaria y no condiciona la matrícula, la evaluación ni la entrega de documentos.

5. 5

   Uso en asambleas y votaciones

   Explica cómo se usa el padrón el día de la reunión. Por ejemplo: verificar la identidad con el DNI, marcar la asistencia y contar a los participantes. Quién puede votar lo fija el estatuto de la APAFA o la norma que convoca la elección.

6. 6

   Protección de datos personales

   Establece qué se recoge, quién lo ve y cuánto tiempo se guarda. Por ejemplo: solo el mínimo necesario, copia en poder de la dirección y versión reducida sin documentos ni contactos para exhibir. Los datos de menores no se publican.

7. 7

   Publicación, observaciones y actualización

   Define cómo las familias revisan su inscripción y corrigen errores. Por ejemplo: una versión reducida visible en la dirección durante un plazo que acuerde la comisión organizadora, y un cuadro de actualizaciones con fecha y motivo.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Define para qué se usará el padrón y quién lo custodiará. Escribe la finalidad en la primera hoja, por ejemplo convocatoria de asambleas y elecciones del año.
2. Parte de la nómina de matriculados del SIAGIE y asigna a cada estudiante su grado y sección. No agregues datos que no vayas a usar.
3. Registra a la madre, el padre o el apoderado de cada estudiante con su parentesco. Pide el documento de identidad solo si el estatuto o la comisión de la elección lo exige para verificar identidad.
4. Pregunta de forma opcional si la familia desea afiliarse a la APAFA y anota la respuesta. Aclara por escrito que no hay consecuencias por decir que no.
5. Prepara una versión reducida sin DNI ni contactos para exhibirla, y recibe las observaciones de las familias en el plazo que acuerde la comisión.
6. Guarda el padrón completo en la dirección, limita el acceso y actualízalo ante cualquier cambio, anotando fecha y motivo.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes