Plan de gestión del riesgo de desastres: modelo en Word

Para qué sirve

Sirve para organizar la prevención y la respuesta ante emergencias en la institución educativa, de modo que la comisión de gestión del riesgo cuente con un documento rector y no improvise cuando ocurra un sismo, una inundación o cualquier otro evento. Se usa al inicio del año escolar para actualizar el diagnóstico de peligros y vulnerabilidades, y al final para evaluar lo actuado. Ayuda a tomar decisiones concretas sobre señalización, rutas de evacuación, conformación de brigadas, programación de simulacros y continuidad del servicio educativo. También permite justificar ante la UGEL las necesidades de infraestructura y de recursos para reducir riesgos, y deja constancia del trabajo preventivo para el CONEI y la comunidad educativa.

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PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES

I. DATOS GENERALES

Completa los datos de la institución educativa y del responsable del plan.

Institución educativa: [Nombre de la IE]

UGEL: [Nombre de la UGEL]

DRE: [Nombre de la DRE]

Nivel educativo: [Inicial/Primaria/Secundaria]

Año escolar: [Año]

Director: [Nombre del director]

Presidente de la comisión de gestión del riesgo: [Nombre]

II. DIAGNÓSTICO DE PELIGROS Y VULNERABILIDADES

Identifica los peligros naturales y antrópicos, y evalúa las condiciones de vulnerabilidad de la IE.

A continuación se presenta la matriz de identificación de peligros y evaluación de vulnerabilidades. Completa cada fila con la información correspondiente.

Peligro	Ubicación	Vulnerabilidad identificada	Nivel de riesgo (Alto/Medio/Bajo)
Sismo	Toda la IE	Infraestructura antigua sin reforzamiento	Alto

 

III. MAPA DE RIESGOS Y RECURSOS

Elabora un croquis de la IE señalando zonas seguras, rutas de evacuación y recursos.

Inserta aquí el mapa de riesgos y recursos. Puedes utilizar un dibujo o esquema de la IE. Indica la ubicación de extintores, botiquines, zonas de seguridad y rutas de evacuación.

IV. BRIGADAS DE GESTIÓN DEL RIESGO

Conforma las brigadas y asigna responsabilidades.

Brigada	Responsable	Funciones principales
Brigada de evacuación	Prof. [Nombre]	Guiar la evacuación y verificar la presencia de todos los estudiantes

 

V. ACCIONES DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN

Detalla las medidas para reducir riesgos antes de una emergencia.

Acción	Responsable	Plazo	Recursos
Señalizar rutas de evacuación	Comisión de gestión del riesgo	Marzo	Pintura, letreros

 

VI. PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Describe los procedimientos de actuación y la organización para la respuesta.

Ante una emergencia, se activará la alarma y se procederá a la evacuación según las rutas establecidas. Las brigadas cumplirán sus funciones y se atenderá a los heridos. Se comunicará a los padres de familia y a la UGEL en el plazo que establece el protocolo vigente.

VII. CONTINUIDAD EDUCATIVA

Establece las estrategias para garantizar la continuidad del servicio educativo.

En caso de suspensión de clases, se implementarán estrategias de educación a distancia y se coordinará con la UGEL para el uso de espacios alternos. Se brindará apoyo psicosocial a los estudiantes y se priorizará la recuperación de aprendizajes.

VIII. PROGRAMACIÓN DE SIMULACROS

Calendariza los simulacros escolares según la normativa vigente.

Fecha	Tipo de simulacro	Responsable	Observaciones
[Fecha según calendario oficial]	Simulacro de sismo	Comisión de gestión del riesgo	Participación de toda la comunidad educativa

 

IX. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

Define los indicadores y momentos de evaluación del plan.

Se evaluará el plan al finalizar cada simulacro y al término del año escolar. Se utilizarán listas de verificación y registros de incidencias. Los resultados se presentarán al CONEI y se ajustará el plan según sea necesario.

 

______________________________ Director de la IE DNI: ______________

______________________________ Presidente de la comisión de gestión del riesgo DNI: ______________

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Qué partes tiene

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   Diagnóstico de peligros y vulnerabilidades

   Identifica los peligros naturales y antrópicos que afectan a la IE, así como las condiciones de vulnerabilidad. Por ejemplo, en una IE de Chosica se registra el riesgo de huaycos en temporada de lluvias y se evalúa el estado de los muros de contención.

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   Mapa de riesgos y recursos

   Representa gráficamente la ubicación de los peligros, las zonas seguras y los recursos disponibles. Por ejemplo, se marca la ruta de evacuación desde el aula de 5.° de primaria hasta el patio central y se señalan los extintores del pabellón antiguo.

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   Brigadas de gestión del riesgo

   Define las brigadas y sus responsables, con funciones claras. Por ejemplo, brigada de evacuación, primeros auxilios, señalización y comunicación, con docentes y estudiantes asignados por aula.

4. 4

   Acciones de prevención y mitigación

   Establece medidas para reducir riesgos antes de una emergencia. Por ejemplo, mantenimiento del techo del pabellón de inicial, poda de los árboles del patio, señalización de rutas y simulacros programados.

5. 5

   Preparación y respuesta

   Describe los procedimientos de actuación ante emergencias y la organización para la respuesta. Por ejemplo, protocolo de evacuación ante sismo, atención de primeros auxilios en el tópico y comunicación con las familias mediante el grupo de WhatsApp de cada sección.

6. 6

   Continuidad educativa

   Define cómo se garantiza la continuidad del servicio educativo después de una emergencia. Por ejemplo, entrega de fichas de trabajo impresas a los estudiantes que no puedan asistir, uso del local comunal como aula alterna y apoyo psicosocial a cargo del tutor.

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   Programación de simulacros

   Calendariza los simulacros escolares según la normativa vigente. Por ejemplo, se fijan las fechas del calendario oficial de simulacros, con responsables y criterios de evaluación para cada uno.

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   Evaluación y seguimiento

   Incluye indicadores y momentos para evaluar la implementación del plan. Por ejemplo, lista de verificación de acciones cumplidas y registro de incidencias de cada simulacro.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Revisa la normativa vigente del MINEDU y las orientaciones de tu UGEL sobre gestión del riesgo, y convoca a la comisión para elaborar el plan.
2. Realiza un recorrido por la IE para identificar peligros y vulnerabilidades, y completa la matriz de diagnóstico con la participación de docentes y estudiantes.
3. Elabora el mapa de riesgos y recursos, ubicando zonas seguras, rutas de evacuación y recursos disponibles.
4. Conforma las brigadas y asigna responsabilidades, considerando a docentes, personal administrativo y estudiantes.
5. Define las acciones de prevención, preparación y continuidad educativa, con plazos y responsables.
6. Programa los simulacros según el calendario oficial y establece los criterios de evaluación.
7. Presenta el plan al CONEI y a la asamblea de docentes para su aprobación, y difúndelo entre la comunidad educativa.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes