Plan de trabajo del subdirector: modelo en Word

Para qué sirve

Sirve para repartir con claridad el trabajo directivo cuando la IE cuenta con subdirección. En marzo, el director y el subdirector acuerdan por escrito qué funciones se delegan, y el plan las convierte en acciones con fechas. Ayuda a decidir cuántas visitas de aula hará el subdirector cada semana, cómo se cubren las horas de los docentes ausentes, cuándo revisará programaciones y horarios, y cómo reportará al director cada mes. Evita que dos personas monitoreen al mismo docente la misma semana o que una tarea quede sin responsable. Se revisa al cierre de cada bimestre junto con el director.

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PLAN DE TRABAJO DEL SUBDIRECTOR

I. DATOS GENERALES

Completa con los datos de tu IE. Los de la columna derecha son un ejemplo.

Dato	Información
Institución educativa	I.E. N.° 3037 de Ate
UGEL	UGEL 06 Ate
Nivel o turno a cargo	Secundaria, turno mañana
Subdirector	Nombre y apellidos
Director	Nombre y apellidos
Año escolar	2026

 

II. FUNCIONES DELEGADAS

Copia las funciones que el director te delegó por escrito y anota el documento que lo respalda.

Función delegada	Alcance	Documento de delegación
Monitoreo y acompañamiento a docentes	Docentes de Secundaria del turno mañana	Resolución directoral de la IE
Control de asistencia y puntualidad docente	Todo el personal docente del turno	Resolución directoral de la IE
Elaboración y ajuste de horarios	Todas las secciones del turno	Resolución directoral de la IE

 

III. DIAGNÓSTICO DEL ÁMBITO A CARGO

Describe la situación de partida con datos de tu nivel o turno.

Ejemplo: En el turno mañana trabajan 18 docentes, 5 de ellos nuevos en la IE. Durante el año anterior hubo horas de clase sin docente por ausencias no cubiertas. Los resultados del último bimestre en Matemática mostraron que varias secciones de 2.° grado tuvieron un alto porcentaje en nivel B. Los docentes nuevos solicitaron orientación sobre evaluación formativa.

IV. OBJETIVOS

Dos o tres objetivos medibles para tu ámbito.

Acompañar una vez por bimestre a cada docente del turno, con retroalimentación escrita y compromisos de mejora.

Asegurar que ninguna sección quede sin docente durante las horas de clase mediante un rol de cobertura.

Revisar las unidades de aprendizaje de cada área antes del inicio de cada bimestre.

V. ACCIONES PEDAGÓGICAS

Monitoreo, retroalimentación y revisión de la planificación. Usa los instrumentos de tu IE.

Acción	Docentes o secciones	Instrumento	Frecuencia
Visita de aula con retroalimentación	Docentes de Secundaria del turno mañana	Ficha de monitoreo docente	Una por bimestre
Revisión de unidades de aprendizaje	Todas las áreas	Lista de cotejo de planificación	Antes de cada bimestre
Acompañamiento a docentes nuevos	5 docentes nuevos	Cuaderno de campo del acompañante	Cada quince días

 

VI. ORGANIZACIÓN ACADÉMICA Y ADMINISTRATIVA

Tareas de horarios, asistencia, cobertura y registros. Elimina las que no te correspondan.

Tarea	Responsable	Frecuencia	Evidencia
Rol de cobertura de aulas	Subdirector con el auxiliar de educación	Diaria	Registro de coberturas
Reporte de asistencia y puntualidad docente	Subdirector	Mensual	Informe al director
Verificación del registro de evaluaciones en el SIAGIE	Subdirector con los docentes	Al cierre de cada bimestre	Acta de verificación

 

VII. COORDINACIONES Y REPORTES

Define con quién coordinas y cada cuánto informas.

Con quién	Frecuencia	Tema	Registro
Director	Semanal	Avances, dificultades y decisiones pendientes	Acta breve
Coordinadores de área	Quincenal	Calendario de visitas y trabajo colegiado	Acta de coordinación
Tutores	Mensual	Asistencia y casos de riesgo de abandono	Registro de reunión

 

VIII. CRONOGRAMA Y SEGUIMIENTO

Ubica las acciones por mes y define cómo revisarás el plan.

Mes	Acción principal	Producto
Marzo	Diagnóstico del ámbito y rol de cobertura	Plan aprobado por el director
Abril	Primera ronda de visitas de aula	Fichas de monitoreo
Julio	Evaluación de medio año del plan	Informe al director
Diciembre	Informe final del ámbito a cargo	Informe de cierre

 

 

______________________________ Subdirector DNI: ______________

______________________________ Director de la institución educativa DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Datos y funciones delegadas

   Identifica al subdirector, el turno o nivel a su cargo y las funciones que el director le delegó mediante un documento de la IE. Por ejemplo: monitoreo del nivel Secundaria, control de asistencia docente y elaboración de horarios.

2. 2

   Diagnóstico del ámbito a cargo

   Describe la situación del nivel, turno o área que el subdirector conduce. Por ejemplo, que en las áreas de Matemática y Ciencia y Tecnología hay docentes nuevos que aún no recibieron acompañamiento, o que los horarios generan horas libres sin cobertura.

3. 3

   Objetivos

   Son los resultados que el subdirector buscará en su ámbito. Por ejemplo: acompañar a todos los docentes de su nivel una vez por bimestre, o garantizar que ninguna sección quede sin docente en la hora de clase.

4. 4

   Acciones pedagógicas

   Reúne el monitoreo, la retroalimentación y la revisión de la planificación curricular. Por ejemplo, revisar las unidades de aprendizaje de cada área antes de que inicie el bimestre y dar retroalimentación escrita a los docentes.

5. 5

   Acciones de organización académica y administrativa

   Incluye horarios, cobertura de aulas, control de asistencia y puntualidad, y seguimiento al registro de evaluaciones. Por ejemplo, un turno semanal de supervisión de ingreso y un reporte mensual de asistencia docente al director.

6. 6

   Coordinaciones y reportes

   Indica con quién coordina el subdirector y cada cuánto informa. Por ejemplo, reunión semanal con el director, reunión quincenal con los coordinadores de área y reporte mensual al comité de gestión pedagógica.

7. 7

   Cronograma y seguimiento

   Ubica las acciones de marzo a diciembre y define cómo se revisará el plan. Por ejemplo, rondas de monitoreo en abril, junio, setiembre y noviembre, con una revisión del plan al término de cada una.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Pide al director el documento donde se delegan tus funciones y léelo completo. Tu plan solo debe incluir lo que está delegado.
2. Revisa el PAT y el plan de monitoreo y acompañamiento de la IE para saber qué actividades te corresponden y no duplicarlas.
3. Haz un diagnóstico breve de tu ámbito con datos concretos: asistencia docente, cobertura de horas, resultados del bimestre anterior y necesidades de acompañamiento.
4. Redacta dos o tres objetivos y la tabla de acciones, con responsable, instrumento y fecha. Usa los instrumentos que ya tiene la IE.
5. Acuerda con el director la frecuencia de tus reportes y las instancias con las que coordinarás, como los coordinadores de área y los tutores.
6. Presenta el plan al director para su conformidad y revísalo al cierre de cada bimestre, anotando los ajustes.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes