Programa de inicio del año escolar: modelo en Word

Para qué sirve

Se usa los días previos al primer día de clases, cuando la dirección debe decidir cómo recibir a estudiantes antiguos y nuevos sin que la mañana se vuelva un desorden. Ayuda a repartir la entrada por niveles, a preparar la presentación de docentes y tutores, a definir los mensajes para las familias y a programar una actividad de integración que ayude a conocerse. También sirve para prever recursos, sombra y apoyo a los niños de Inicial y a los ingresantes de Primaria y Secundaria, y deja una guía que el personal nuevo puede seguir sin preguntas de último momento.

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PROGRAMA DE INICIO DEL AÑO ESCOLAR

I. DATOS GENERALES

Completa los datos. La fecha de inicio debe tomarse de la Norma Técnica del año escolar vigente y de las orientaciones de tu UGEL.

Institución educativa: [nombre y número]

UGEL: [nombre]

Año escolar: [año]

Fecha de inicio de clases: [según la Norma Técnica y el calendario de la UGEL]

Hora: [hora de ingreso y de inicio del acto]

Lugar: [patio central, losa deportiva]

Responsables: [director, subdirector, coordinadores de nivel]

II. FINALIDAD

Escribe una o dos oraciones con el propósito del acto.

Dar la bienvenida a los estudiantes, docentes, personal administrativo y familias de la institución educativa, presentar al equipo de trabajo del año escolar y generar un clima de confianza y convivencia desde el primer día.

III. ORDEN DE LA CEREMONIA

Numera cada momento y asigna responsable y hora aproximada. Mantén el acto en menos de 45 minutos.

N.°	Actividad	Responsable	Hora aproximada
1	Recepción en la puerta y ubicación por niveles	Auxiliares y docentes de turno	7:45 a.m.
2	Formación e Himno Nacional	Coordinador de nivel y docente de Arte y Cultura	8:00 a.m.
3	Palabras de bienvenida	Director o directora	8:10 a.m.
4	Presentación del personal docente y administrativo	Subdirector o coordinadores de nivel	8:20 a.m.
5	Presentación de tutores y secciones	Coordinador de nivel	8:30 a.m.
6	Mensaje de la APAFA o del CONEI (opcional)	Presidente de la APAFA	8:40 a.m.
7	Actividad de integración por secciones	Tutores	8:45 a.m.
8	Ingreso a las aulas y bienvenida del tutor	Tutores	9:15 a.m.

 

IV. GUION DEL MAESTRO DE CEREMONIA

Reemplaza lo que está entre corchetes. Usa un tono cálido y frases breves.

Buenos días, estudiantes, familias y comunidad educativa. Bienvenidos al primer día del año escolar. Hoy comenzamos un nuevo camino para aprender, convivir y crecer juntos.

Pedimos ponernos de pie para entonar el Himno Nacional.

Escuchemos las palabras de bienvenida de [nombre y cargo].

A continuación presentamos al equipo de nuestra institución: [nombres y cargos].

Los tutores y tutoras de cada sección nos acompañarán en este año. Los llamaremos por grados para que los saluden.

Ahora los invitamos a participar de la actividad de integración. ¡Que este año esté lleno de aprendizajes y de buenos momentos!

V. PRESENTACIÓN DEL PERSONAL

Registra los datos del personal para presentarlo y para el mural de bienvenida.

Cargo	Nombre	Nivel, grado o sección	A quién acudir para
Tutora	Prof. [nombre]	1.° A de primaria	Dudas del aula y reunión de padres
Auxiliar de educación	[nombre]	Secundaria	Asistencia y convivencia

 

VI. ACTIVIDAD DE INTEGRACIÓN

Elige una dinámica breve para cada ciclo o nivel. No requieras materiales a las familias.

Inicial: canción de los nombres y recorrido por el patio y las aulas con ayuda de las docentes.

Primaria 1.° a 3.°: círculo de presentación con nombre y un gesto, y dibujo de lo que más desean aprender.

Primaria 4.° a 6.°: juego de preguntas en parejas y elaboración del mural «Nuestro aula».

Secundaria: gymkana de reconocimiento del colegio por equipos mixtos de secciones y de grados distintos.

VII. MENSAJES PARA LAS FAMILIAS

Selecciona los avisos que se darán en el primer día. Evita incluir pagos o condiciones que no corresponden.

Horario de ingreso y de salida, y puertas por nivel.

Canal de comunicación oficial de la IE y cómo contactar al tutor.

Fecha de la primera reunión de padres de familia.

Uniforme y materiales: orientaciones generales. Ningún estudiante queda sin ingresar por no tenerlos.

Protocolos de seguridad y atención de salud básica de la IE.

VIII. RECURSOS Y LOGÍSTICA

Prevé lo necesario y los apoyos.

Recurso	Cantidad	Responsable	Observaciones
Equipo de sonido y micrófonos	1	Docente de Arte y Cultura	Probar el día anterior
Carteles de bienvenida por sección	1 por sección	Tutores	Elaborados con material de la IE

 

 

______________________________ Director o directora de la institución educativa DNI: ______________

______________________________ Subdirector o coordinador de nivel DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Datos generales

   Incluye institución, UGEL, fecha, hora y lugar. La fecha de inicio la define la Norma Técnica del año escolar (R.M. 501-2025-MINEDU para 2026) y el calendario de tu UGEL, no la inventes. Ejemplo: I.E. N.° 1044 de Huancayo, patio central, 8:00 a.m.

2. 2

   Finalidad

   Explica en pocas líneas qué se busca con el acto. Por ejemplo: recibir a toda la comunidad educativa con calidez, presentar al personal y compartir las expectativas del año con estudiantes y familias.

3. 3

   Orden de la ceremonia

   Tabla con número, actividad, responsable y hora aproximada. Por ejemplo: 3. Palabras de bienvenida de la dirección, 8:20 a.m. Mantiene el acto breve y evita que los más pequeños esperen de pie por mucho tiempo.

4. 4

   Presentación del personal

   Cuadro con docentes, auxiliares y personal administrativo por nivel, grado y sección. Por ejemplo: tutora de 1.° A de primaria, auxiliar de Secundaria, psicóloga si la IE tiene. Facilita que los estudiantes y familias identifiquen a quién acudir.

5. 5

   Guion del maestro de ceremonia

   Frases para presentar cada momento y mantener un tono acogedor. Por ejemplo: «Hoy empieza un año nuevo para aprender juntos». Sirve para que el presentador y los estudiantes conductores sepan qué decir.

6. 6

   Actividad de integración

   Dinámica por secciones para conocerse. Por ejemplo: círculos con nombres y gestos, un recorrido por el colegio con estaciones, o una pregunta del día en cada aula. Debe ser breve y sin exigir materiales a las familias.

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   Mensajes para las familias

   Lista de avisos útiles del primer día: horarios, canales de comunicación, reunión de padres y cómo contactar al tutor. Por ejemplo: «La reunión con el tutor será la primera semana de clases».

Cómo llenarlo paso a paso

1. Revisa la Norma Técnica del año escolar vigente y el calendario de tu UGEL para confirmar la fecha de inicio de clases. Escríbela tal cual.
2. Decide con la subdirección cómo se recibirá a cada nivel: por separado en el primer día o en una sola formación, según el espacio.
3. Arma la tabla de orden del primer día con formación, himno, bienvenida, presentación del personal, actividad de integración e ingreso a las aulas.
4. Redacta el guion del maestro de ceremonia, y si participarán estudiantes de los últimos grados como conductores, entrégales el texto con tiempo.
5. Prepara con los tutores una dinámica de integración corta para cada aula, que se aplique inmediatamente después de la ceremonia.
6. Prepara los mensajes para las familias y revisa que no incluyan pagos ni materiales obligatorios. Difunde el programa en los canales habituales de la IE.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes