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Actividades y ceremonias

Programa de Navidad escolar: modelo en Word

El programa de Navidad escolar es el documento que ordena la actuación navideña y la chocolatada de una institución educativa: qué número se presenta, quién lo conduce, a qué hora y con qué recursos. Funciona como guía única para docentes, auxiliares y comisión, y deja por escrito un evento respetuoso con las distintas creencias de las familias.

Word editable · 9 secciones · 4 tablas para completar · Sin registro

Para qué sirve

Se usa en las últimas semanas de clases, cuando varias secciones ensayan a la vez y el patio o el salón de usos múltiples debe repartirse sin choques. Con el programa a la mano, la comisión decide cuántos números caben en la mañana, cuánto dura cada uno, en qué momento se sirve la chocolatada y qué se hace si el clima cambia. También permite avisar a las familias la hora exacta, prever alergias alimentarias y asegurar que cada estudiante participe de forma voluntaria, sin gastos obligatorios ni presiones.

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PROGRAMA DE NAVIDAD ESCOLAR

I. DATOS GENERALES

Completa los datos de la IE y del evento.

Institución educativa: [nombre y número]

UGEL: [nombre]

Niveles que participan: [Inicial, Primaria, Secundaria]

Fecha: [día y mes]

Hora de inicio: [hora]

Lugar: [patio central, salón de usos múltiples]

Comisión organizadora: [nombres y cargos]

II. FINALIDAD

Escribe en dos o tres oraciones por qué se realiza la actuación. Mantén un lenguaje que incluya a todas las familias.

Compartir con la comunidad educativa un momento de unión, alegría y solidaridad al cierre del año escolar, mediante números artísticos preparados por los estudiantes. La participación es voluntaria y respeta las creencias y costumbres de todas las familias.

III. ORDEN DEL PROGRAMA

Numera cada momento, asigna un responsable y una hora aproximada. Suma los tiempos para comprobar que el total no exceda lo previsto.

N.°

Actividad

Responsable

Hora aproximada

1

Recepción de estudiantes y familias, ubicación en el patio

Comisión de recepción y auxiliares

9:00 a.m.

2

Palabras de bienvenida

Director o directora

9:15 a.m.

3

Saludo navideño y presentación del programa

Maestro o maestra de ceremonia

9:20 a.m.

4

Villancico del nivel Inicial

Docentes de 4 y 5 años

9:25 a.m.

5

Dramatización «La Navidad de la solidaridad»

Docente de 3.° de primaria

9:35 a.m.

6

Danza navideña andina

Docente de Arte y Cultura, 5.° y 6.° de primaria

9:50 a.m.

7

Coro de Secundaria

Docente de Arte y Cultura

10:00 a.m.

8

Reconocimiento a los participantes y mensaje de la dirección

Dirección

10:10 a.m.

9

Chocolatada compartida por salones

Comisión de chocolatada y tutores

10:20 a.m.

10

Despedida y retiro ordenado por aulas

Docentes tutores

10:50 a.m.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IV. GUION DEL MAESTRO DE CEREMONIA

Reemplaza lo que está entre corchetes. Mantén frases cortas para que el presentador las pueda memorizar.

Buenos días, estudiantes, docentes y familias. Les damos la bienvenida a nuestra actuación navideña, un momento para compartir, cantar y agradecer el año que termina.

Para iniciar, escuchemos las palabras de [nombre y cargo].

A continuación, los niños y niñas de Inicial nos regalan un villancico. Recibamos con un aplauso a [sección].

[Presentar cada número con una frase: grado, nombre de la presentación y docente asesor].

Gracias a todos los estudiantes por su esfuerzo. Los invitamos ahora a la chocolatada que prepararon con cariño las familias y el personal de nuestra institución.

Agradecemos su presencia. Les deseamos unas fiestas de paz y de descanso junto a sus seres queridos.

V. NÚMEROS ARTÍSTICOS Y PARTICIPANTES

Anota cada presentación con su grado, docente asesor, duración y recursos. La duración debe ser realista y probada en el ensayo.

Número

Grado y sección

Docente asesor

Duración

Recursos

Villancico en coro

Inicial, 4 y 5 años

Profesoras de aula

4 min

Pista musical, parlante

Dramatización

3.° de primaria

Prof. [nombre]

7 min

Vestuario sencillo, 2 micrófonos

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VI. ORGANIZACIÓN DE LA CHOCOLATADA

Define las tareas y los cuidados. Los aportes de las familias son voluntarios y ningún estudiante se queda sin participar por no aportar.

Aportes: voluntarios, en especie o en dinero, coordinados por el comité de aula o la APAFA. No se exige una marca ni una tienda.

Alergias: cada tutor recoge por escrito la lista de estudiantes con alergias alimentarias y la entrega a la comisión una semana antes.

Preparación: la bebida se prepara en la IE o cerca de ella, por adultos. Los estudiantes no manipulan líquidos calientes.

Servicio: por salones, con vasos individuales y sin que los estudiantes esperen de pie al sol.

Limpieza: cada sección recoge sus vasos y envoltorios y los deposita en los tachos señalados.

VII. COMISIONES Y RESPONSABLES

Asigna al menos un responsable por comisión y un reemplazo.

Comisión

Integrantes

Funciones

Recepción y orden

Auxiliares y 2 docentes

Ubicar a los grupos, vigilar el ingreso y la salida

Sonido y música

Docente de Arte y Cultura

Probar equipos, pistas y micrófonos

Chocolatada

Comité de aula y 2 docentes

Preparar, servir y recoger residuos

Primeros auxilios

Responsable del botiquín

Atender emergencias y avisar a la dirección

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VIII. RECURSOS Y LOGÍSTICA

Enumera lo necesario y quién lo consigue. Revisa todo el día anterior.

Recurso

Cantidad

Responsable

Observaciones

Equipo de sonido con 2 micrófonos

1

Comisión de sonido

Probar el día anterior

Sillas para invitados

40

Auxiliares

Ubicar en los costados del patio

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IX. SEGURIDAD Y CONTINGENCIA

Prevé qué se hará si cambia el clima o si surge un imprevisto.

Si hay sol fuerte, se traslada la actuación al salón de usos múltiples o se ubica a los estudiantes en zonas de sombra y se facilita agua.

Los grupos ingresan y salen por rutas separadas para evitar aglomeraciones, según el plan de gestión del riesgo de la IE.

Un docente por sección acompaña a los estudiantes durante todo el programa.

La dirección decide si se suspende o se reprograma la actuación.

 

______________________________

Presidente o presidenta de la comisión organizadora

DNI: ______________

______________________________

Director o directora de la institución educativa

DNI: ______________

Qué partes tiene

  1. 1

    Datos generales

    Registra institución, UGEL, fecha, hora de inicio, lugar y comisión. Por ejemplo: I.E. N.° 20188 de Huaral, UGEL Huaral, patio central, 18 de diciembre, 9:00 a.m., con las secciones de Inicial y Primaria.

  2. 2

    Finalidad y enfoque de respeto

    Explica el propósito de la actuación y deja claro que la participación es voluntaria. Por ejemplo: compartir un momento de unión y solidaridad, respetando que algunas familias celebran la Navidad de otra forma o no la celebran.

  3. 3

    Orden del programa

    Tabla con número, actividad, responsable y hora aproximada. Por ejemplo: 3. Villancico del nivel Inicial, a cargo de las docentes de 4 y 5 años, 9:25 a.m. Sirve para que nadie dude de qué viene después.

  4. 4

    Guion del maestro de ceremonia

    Frases breves de saludo, presentación de cada número y cierre. Por ejemplo: «Ahora los niños de 2.° grado nos regalan un villancico». Un guion corto evita silencios y repeticiones durante el cambio de grupos.

  5. 5

    Números artísticos y participantes

    Lista de cada presentación con grado, docente asesor, duración y recursos. Por ejemplo: dramatización de 3.° de primaria, siete minutos, vestuario con ropa de casa y dos micrófonos de solapa o de mano.

  6. 6

    Organización de la chocolatada

    Define quién prepara, quién sirve, cómo se cuidan la higiene y las alergias, y cómo se reúnen los aportes voluntarios. Por ejemplo: los tutores recogen la lista de alergias una semana antes y se sirve por salones.

  7. 7

    Comisiones, seguridad y contingencia

    Reparte tareas de recepción, sonido, orden y primeros auxilios, y prevé qué pasa ante lluvia, calor o cortes de luz. Por ejemplo: si el sol es fuerte, la actuación pasa al salón de usos múltiples.

Cómo llenarlo paso a paso

  1. Reúne a la comisión, confirma con la dirección la fecha y el lugar, y define cuántos minutos durará la actuación completa, chocolatada incluida.
  2. Pide a cada nivel o ciclo que proponga un número y anota grado, docente asesor y duración. Deja algunos números de integración para que participen secciones distintas.
  3. Ordena los números alternando géneros (coro, dramatización, danza) y reparte los minutos en la tabla de orden. Suma el total y ajusta si pasa de lo previsto.
  4. Redacta el guion del maestro de ceremonia con una frase para presentar cada número y otra para el cierre, y entrégalo con anticipación para que lo ensaye.
  5. Organiza la chocolatada: recoge por los tutores la lista de alergias, define aportes voluntarios y reparte tareas de preparación, servicio y recojo de residuos.
  6. Programa un ensayo general en el lugar real, revisa sonido y espacio, y comunica el horario final a las familias por los canales habituales de la IE.

Errores frecuentes

Pedir cuotas fijas o marcas determinadas para la chocolatada.

Los aportes son voluntarios y ningún estudiante debe quedar fuera por no contribuir. Propón aportes en especie o en dinero de forma voluntaria y no exijas una marca ni una tienda.

Obligar a todos los estudiantes a participar en números de contenido religioso.

Las familias tienen creencias distintas. Ofrece números de tema navideño laico (paz, familia, solidaridad) y una alternativa para quien prefiera no participar en uno religioso.

Programar demasiados números sin medir el tiempo.

Los estudiantes pequeños se cansan y la chocolatada se sirve tarde. Suma las duraciones antes de publicar el programa y recorta lo necesario.

No preguntar por alergias antes de servir.

Un chocolate, un panetón o frutos secos pueden causar una reacción grave. Pregunta por escrito a las familias y ten a la vista la lista de estudiantes con alergias.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia este programa de las bases del concurso de villancicos?

Las bases del concurso de villancicos fijan reglas, categorías y puntajes para competir. Este programa solo ordena una actuación sin competencia: números, responsables, horas y chocolatada. Si tu IE organiza ambos, el concurso puede ser uno de los números del programa.

¿Y si en mi aula hay estudiantes cuyas familias no celebran la Navidad?

Presenta la actuación como un momento de unión y solidaridad, no como una obligación religiosa. Pregunta a las familias, ofrece participar en tareas distintas (decoración, presentación, apoyo) y evita comentarios sobre quién participa o no.

¿Se puede pedir a las familias que paguen la chocolatada?

No de forma obligatoria. Puedes invitar a aportes voluntarios, por ejemplo por el comité de aula o la APAFA, y dejar claro que quien no aporte participa igual. La IE no puede condicionar la asistencia ni la participación del estudiante.

¿Cuánto debe durar la actuación navideña?

No existe una duración oficial. En Inicial y Primaria funciona bien una hora de números más veinte o treinta minutos de chocolatada. Si hay más secciones, divide la actuación por niveles o por turnos.

¿Qué diferencia hay con el programa de clausura del año escolar?

La clausura reconoce logros del año, entrega diplomas y cierra el calendario escolar. El programa de Navidad es una actuación festiva y de integración, con villancicos, danzas y chocolatada, y puede hacerse días antes de la clausura.