Actividades y ceremonias
Programa de Navidad escolar: modelo en Word
El programa de Navidad escolar es el documento que ordena la actuación navideña y la chocolatada de una institución educativa: qué número se presenta, quién lo conduce, a qué hora y con qué recursos. Funciona como guía única para docentes, auxiliares y comisión, y deja por escrito un evento respetuoso con las distintas creencias de las familias.
Word editable · 9 secciones · 4 tablas para completar · Sin registro
Para qué sirve
Se usa en las últimas semanas de clases, cuando varias secciones ensayan a la vez y el patio o el salón de usos múltiples debe repartirse sin choques. Con el programa a la mano, la comisión decide cuántos números caben en la mañana, cuánto dura cada uno, en qué momento se sirve la chocolatada y qué se hace si el clima cambia. También permite avisar a las familias la hora exacta, prever alergias alimentarias y asegurar que cada estudiante participe de forma voluntaria, sin gastos obligatorios ni presiones.
Vista previa del Word
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Qué partes tiene
- 1
Datos generales
Registra institución, UGEL, fecha, hora de inicio, lugar y comisión. Por ejemplo: I.E. N.° 20188 de Huaral, UGEL Huaral, patio central, 18 de diciembre, 9:00 a.m., con las secciones de Inicial y Primaria.
- 2
Finalidad y enfoque de respeto
Explica el propósito de la actuación y deja claro que la participación es voluntaria. Por ejemplo: compartir un momento de unión y solidaridad, respetando que algunas familias celebran la Navidad de otra forma o no la celebran.
- 3
Orden del programa
Tabla con número, actividad, responsable y hora aproximada. Por ejemplo: 3. Villancico del nivel Inicial, a cargo de las docentes de 4 y 5 años, 9:25 a.m. Sirve para que nadie dude de qué viene después.
- 4
Guion del maestro de ceremonia
Frases breves de saludo, presentación de cada número y cierre. Por ejemplo: «Ahora los niños de 2.° grado nos regalan un villancico». Un guion corto evita silencios y repeticiones durante el cambio de grupos.
- 5
Números artísticos y participantes
Lista de cada presentación con grado, docente asesor, duración y recursos. Por ejemplo: dramatización de 3.° de primaria, siete minutos, vestuario con ropa de casa y dos micrófonos de solapa o de mano.
- 6
Organización de la chocolatada
Define quién prepara, quién sirve, cómo se cuidan la higiene y las alergias, y cómo se reúnen los aportes voluntarios. Por ejemplo: los tutores recogen la lista de alergias una semana antes y se sirve por salones.
- 7
Comisiones, seguridad y contingencia
Reparte tareas de recepción, sonido, orden y primeros auxilios, y prevé qué pasa ante lluvia, calor o cortes de luz. Por ejemplo: si el sol es fuerte, la actuación pasa al salón de usos múltiples.
Cómo llenarlo paso a paso
- Reúne a la comisión, confirma con la dirección la fecha y el lugar, y define cuántos minutos durará la actuación completa, chocolatada incluida.
- Pide a cada nivel o ciclo que proponga un número y anota grado, docente asesor y duración. Deja algunos números de integración para que participen secciones distintas.
- Ordena los números alternando géneros (coro, dramatización, danza) y reparte los minutos en la tabla de orden. Suma el total y ajusta si pasa de lo previsto.
- Redacta el guion del maestro de ceremonia con una frase para presentar cada número y otra para el cierre, y entrégalo con anticipación para que lo ensaye.
- Organiza la chocolatada: recoge por los tutores la lista de alergias, define aportes voluntarios y reparte tareas de preparación, servicio y recojo de residuos.
- Programa un ensayo general en el lugar real, revisa sonido y espacio, y comunica el horario final a las familias por los canales habituales de la IE.
Errores frecuentes
Pedir cuotas fijas o marcas determinadas para la chocolatada.
Los aportes son voluntarios y ningún estudiante debe quedar fuera por no contribuir. Propón aportes en especie o en dinero de forma voluntaria y no exijas una marca ni una tienda.
Obligar a todos los estudiantes a participar en números de contenido religioso.
Las familias tienen creencias distintas. Ofrece números de tema navideño laico (paz, familia, solidaridad) y una alternativa para quien prefiera no participar en uno religioso.
Programar demasiados números sin medir el tiempo.
Los estudiantes pequeños se cansan y la chocolatada se sirve tarde. Suma las duraciones antes de publicar el programa y recorta lo necesario.
No preguntar por alergias antes de servir.
Un chocolate, un panetón o frutos secos pueden causar una reacción grave. Pregunta por escrito a las familias y ten a la vista la lista de estudiantes con alergias.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia este programa de las bases del concurso de villancicos?
Las bases del concurso de villancicos fijan reglas, categorías y puntajes para competir. Este programa solo ordena una actuación sin competencia: números, responsables, horas y chocolatada. Si tu IE organiza ambos, el concurso puede ser uno de los números del programa.
¿Y si en mi aula hay estudiantes cuyas familias no celebran la Navidad?
Presenta la actuación como un momento de unión y solidaridad, no como una obligación religiosa. Pregunta a las familias, ofrece participar en tareas distintas (decoración, presentación, apoyo) y evita comentarios sobre quién participa o no.
¿Se puede pedir a las familias que paguen la chocolatada?
No de forma obligatoria. Puedes invitar a aportes voluntarios, por ejemplo por el comité de aula o la APAFA, y dejar claro que quien no aporte participa igual. La IE no puede condicionar la asistencia ni la participación del estudiante.
¿Cuánto debe durar la actuación navideña?
No existe una duración oficial. En Inicial y Primaria funciona bien una hora de números más veinte o treinta minutos de chocolatada. Si hay más secciones, divide la actuación por niveles o por turnos.
¿Qué diferencia hay con el programa de clausura del año escolar?
La clausura reconoce logros del año, entrega diplomas y cierra el calendario escolar. El programa de Navidad es una actuación festiva y de integración, con villancicos, danzas y chocolatada, y puede hacerse días antes de la clausura.
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