Programa del Día de la Familia: modelo en Word

Para qué sirve

Sirve para convertir una reunión con familias en una jornada pensada para convivir y no solo para escuchar avisos. Se usa en mayo, cuando muchas instituciones la programan cerca del 15 de mayo, Día Internacional de las Familias, o en la fecha que fije su calendario. Ayuda a repartir roles entre docentes y APAFA, a elegir juegos en los que puedan participar abuelos, tíos y hermanos mayores, y a prever que ningún estudiante se sienta fuera por la forma de su familia. También ordena el compartir voluntario y las medidas de seguridad cuando entran muchos adultos al colegio.

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PROGRAMA DEL DÍA DE LA FAMILIA

I. DATOS GENERALES

Completa los datos de la institución y de la jornada.

Dato	Información
Institución educativa	I.E. N.° 20188 de Huaral
UGEL	UGEL Huaral
Fecha y horario	15 de mayo, de 8:30 a.m. a 12:00 m.
Lugar	Patio principal y aulas del primer piso

 

II. PROPÓSITO

Redacta con lenguaje inclusivo, que nombre a todo tipo de familia.

Fortalecer los vínculos entre la institución educativa y las familias de nuestros estudiantes mediante una jornada de juegos cooperativos, una muestra y un compartir voluntario. Se invita a madres, padres, abuelos, tíos, hermanos mayores y otras personas que cuidan a los estudiantes.

III. ORDEN DE LA JORNADA

Cada actividad tiene un responsable. Deja unos 10 minutos entre una y otra.

N.°	Actividad	Responsable	Hora aproximada
1	Recepción y registro de asistencia de las familias (sin ningún cobro)	Comisión de recepción	8:30 a.m.
2	Bienvenida y explicación de la jornada	Director o directora	9:00 a.m.
3	Presentación Mi familia en un minuto: estudiantes de cada grado cuentan algo que hacen en casa con los suyos	Tutores	9:15 a.m.
4	Estaciones de juegos cooperativos en equipos mixtos	Docentes de Educación Física y tutores	9:45 a.m.
5	Recorrido por la muestra Retratos de mi familia	Estudiantes de 5.° y 6.° grado	10:45 a.m.
6	Compartir voluntario en la mesa común	APAFA y comités de aula	11:15 a.m.
7	Reconocimiento simbólico a todas las familias participantes	Dirección	11:45 a.m.
8	Despedida y salida ordenada	Comisión y auxiliares	12:00 m.

 

IV. ESTACIONES DE JUEGOS COOPERATIVOS

Elige juegos donde el equipo logra una meta en común. Pueden participar adultos y niños de cualquier edad.

Estación	Juego	Quiénes juegan	Materiales	Responsable
1	Rompecabezas gigante armado entre todos	Equipos de 6 personas	Rompecabezas de cartón	Prof. [nombre]
2	Pasar un globo sin usar las manos	Equipos mixtos	Globos	Prof. [nombre]

 

V. GUÍA DE INCLUSIÓN

Revisa estos puntos con los tutores antes de la jornada.

En las invitaciones usa expresiones como familia, persona adulta que te cuida o quien te acompaña.

Identifica con el tutor a los estudiantes cuya familia no podrá asistir y designa a un acompañante, sin hacerlo evidente.

Evita juegos que requieran específicamente a un padre o a una madre.

No pidas a los estudiantes que expliquen su situación familiar delante de los demás.

En la muestra Retratos de mi familia, cada estudiante decide qué muestra y qué no.

VI. COMPARTIR VOLUNTARIO

Indica cómo se organiza el compartir sin imponer aportes.

El compartir es voluntario. Cada familia puede traer lo que desee o no traer nada, y todos pueden servirse de la mesa común. No se llevará lista de aportes ni se pedirá dinero. La comisión tendrá agua y fruta disponibles. Se pedirá a las familias que avisen si algún estudiante tiene alergias alimentarias.

VII. ROLES DE LA COMISIÓN

Asigna una persona responsable por cada función.

Función	Responsable	Observaciones
Conducción de la jornada	Prof. [nombre]	Lleva el guion y los tiempos
Control del ingreso	Auxiliar [nombre]	Una sola puerta de ingreso

 

VIII. SEGURIDAD Y CIERRE

Complétalo antes y después de la jornada.

Medidas de seguridad: ingreso por una sola puerta, estudiantes bajo supervisión de su tutor y retiro solo con la familia autorizada.

Asistencia de familias: [número].

Actividades más valoradas: [detalle].

Aspectos por mejorar: [detalle].

 

______________________________ Presidente o presidenta de la comisión organizadora DNI: ______________

______________________________ Director o directora de la institución educativa DNI: ______________

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Qué partes tiene

1. 1

   Datos generales

   Institución, UGEL, fecha, horario, lugar y comisión responsable. Por ejemplo: I.E. N.° 20188 de Huaral, UGEL Huaral, jornada de 8:30 a.m. a 12:00 m. en el patio principal y las aulas del primer piso.

2. 2

   Propósito e inclusión

   Qué busca la jornada y a quiénes invita. Por ejemplo: fortalecer los vínculos entre la escuela y las familias, invitando a madres, padres, abuelos, tíos, hermanos mayores y cuidadores, sea cual sea la composición de cada hogar.

3. 3

   Orden de la jornada

   Tabla con número, actividad, responsable y hora aproximada. Por ejemplo: 4. Estaciones de juegos cooperativos por equipos mixtos, a cargo de los docentes de Educación Física y los tutores, desde las 9:45 a.m.

4. 4

   Estaciones de juegos cooperativos

   Juegos donde el equipo gana junto y participan adultos y niños de cualquier edad. Por ejemplo: armar un rompecabezas gigante, pasar un globo sin usar las manos o construir una torre con material reciclado.

5. 5

   Muestra Retratos de mi familia

   Espacio donde cada estudiante decide si expone un dibujo, una foto, un objeto o un relato corto sobre su familia. Por ejemplo: un dibujo de la abuela cocinando o un mapa del pueblo de origen.

6. 6

   Compartir voluntario

   Cómo se organiza el momento de comer o beber algo juntos sin obligar a nadie. Por ejemplo: mesa común con lo que cada familia desee traer, sin lista de aportes y con agua y frutas de la cantina como alternativa.

7. 7

   Roles de la comisión

   Quién recibe, quién conduce, quién cuida el sonido y quién atiende a los invitados. Por ejemplo: la docente de Personal Social conduce, el auxiliar vigila el ingreso y la APAFA apoya la mesa de compartir.

8. 8

   Seguridad e ingreso de familias

   Cómo ingresan y salen los adultos, y dónde se ubican. Por ejemplo: ingreso por una sola puerta con registro de asistencia, y estudiantes que no se retiran con nadie que no sea su familiar autorizado.

9. 9

   Cierre y reporte

   Registro breve de asistencia, lo que funcionó y los ajustes. Por ejemplo: asistieron familias de 4 de los 5 grados y la muestra de retratos fue la actividad más visitada.

Cómo llenarlo paso a paso

1. Reúne a la comisión y fija la fecha, el horario y el lugar. Si hay familias que trabajan en la mañana, considera una jornada en la tarde o un horario flexible de ingreso.
2. Escribe el propósito con lenguaje inclusivo. Habla de familias y de personas que cuidan a los estudiantes, no solo de padre y madre.
3. Elige las actividades de modo que participen todas las edades. Incluye juegos cooperativos, una muestra y un momento de compartir.
4. Completa la tabla del orden con el responsable y la hora aproximada de cada actividad. Deja un margen de 10 minutos entre una y otra.
5. Redacta el comunicado a las familias con la fecha, el horario y el programa. Aclara que no hay cuotas y que cualquier aporte para el compartir es voluntario.
6. Revisa con los tutores a los estudiantes cuyas familias podrían no asistir y planifica quién los acompañará durante la jornada.
7. Al terminar, anota la asistencia y las observaciones en el cierre y entrégalo a la dirección.

Errores frecuentes

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