Gestión institucional
Reglamento de la biblioteca escolar: modelo en Word
El reglamento de la biblioteca escolar es el documento que fija cómo se usa la biblioteca de la institución educativa y las bibliotecas de aula. Explica el horario, el carné de lector, el préstamo a sala y a domicilio, la devolución y el cuidado de los libros. Lo redacta el responsable de la biblioteca y lo aprueba la dirección.
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Para qué sirve
Sirve para que estudiantes, docentes y familias sepan qué pueden hacer en la biblioteca y qué se espera de ellos. Se usa al iniciar el año escolar, cuando se abre el servicio y se entregan los carnés de lector, y se revisa a mitad de año con los resultados del préstamo. Ayuda a decidir cuántos libros se prestan, por cuántos días y qué se hace cuando un libro se pierde o se daña. También protege el material que la IE recibió del MINEDU o de donaciones, porque lo registra y explica cómo cuidarlo sin recurrir a multas ni castigos.
Vista previa del Word
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Qué partes tiene
- 1
Disposiciones generales
Finalidad de la biblioteca, a quién atiende y quién es el responsable. Ejemplo: la biblioteca de la I.E. N.° 20188 de Huaral atiende a estudiantes, docentes y familias, y promueve el hábito lector desde el plan lector.
- 2
Horario y servicios
Días y horas de atención, y servicios ofrecidos: lectura en sala, préstamo a domicilio, hora del cuento, consulta de textos escolares. Ejemplo: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 1:00 p.m., con una hora semanal de lectura por sección.
- 3
Carné de lector
Documento gratuito que identifica al lector y registra sus préstamos. Lleva nombre, grado, sección y número de carné. Ejemplo: cada estudiante recibe su carné en marzo y lo conserva todo el año, sin ningún pago.
- 4
Préstamo y devolución
Cuántos libros se prestan, por cuántos días y cómo se renueva el préstamo. Ejemplo: un libro por vez durante ocho días calendario, renovable una vez si nadie lo ha pedido. Se anota en el registro de préstamos.
- 5
Biblioteca de aula
Reglas para el rincón de lectura del aula, a cargo del docente y de los estudiantes encargados. Ejemplo: dos responsables de biblioteca por semana, con un cuaderno de préstamo y un inventario del material del aula.
- 6
Cuidado del material
Normas de buen trato de los libros, dentro y fuera de la biblioteca. Ejemplo: manos limpias, no subrayar ni doblar páginas, forrar los libros con papel reutilizado y devolverlos a su lugar después de leerlos.
- 7
Medidas formativas
Qué se hace ante un retraso, una pérdida o un daño: conversar, reparar, reponer con apoyo de la familia o recomendar lecturas. Sin multas a estudiantes de IE pública ni retención de libretas o certificados.
Cómo llenarlo paso a paso
- Revisa el inventario de la biblioteca y de las aulas. Anota cuántos títulos hay, en qué estado están y cuáles vienen del MINEDU, para decidir qué se presta a domicilio y qué queda solo para lectura en sala.
- Define el horario con la dirección, de modo que cada sección tenga una hora fija de lectura y haya atención a la hora del recreo o de la salida.
- Redacta las reglas de préstamo con un número razonable de libros y días, y escribe el procedimiento de devolución con palabras claras para estudiantes de todas las edades.
- Diseña el carné de lector y el registro de préstamos. El carné se entrega sin costo a todos los estudiantes.
- Presenta el borrador a los docentes y al CONEI, escucha sus aportes y ajusta el texto. Pide a un grupo de estudiantes que opine si se entiende.
- Aprueba el reglamento con una resolución directoral, publícalo en la entrada de la biblioteca y explícalo en cada aula durante la primera semana de uso.
Errores frecuentes
Poner multas en dinero por retraso, pérdida o daño de un libro a estudiantes de una IE pública.
Una multa convierte la lectura en un riesgo económico para las familias. Usa medidas formativas: recordatorio amable, reparación del libro, una reseña o la reposición voluntaria con apoyo de la familia.
Retener la libreta, el certificado o el carné de matrícula hasta que se devuelva un libro.
Los documentos del estudiante no se retienen por ningún motivo. Si el libro no regresa, el responsable conversa con el estudiante y la familia, y se registra la situación para buscar una solución.
Prohibir todo sin explicar para qué sirven las normas.
Un reglamento hecho solo de prohibiciones aleja a los lectores. Redacta cada norma en positivo y con su razón, por ejemplo: cuida los libros para que otros estudiantes también los lean.
No llevar registro de préstamos ni inventario.
Sin registro no se sabe qué libros están afuera ni quién los tiene. Anota cada préstamo con fecha y revisa el inventario dos veces al año, al medio y al final del año escolar.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia este reglamento del reglamento interno de la IE?
El reglamento interno organiza toda la vida escolar. Este reglamento es específico de la biblioteca: horario, carné de lector, préstamo y devolución, cuidado del material y biblioteca de aula. Debe ser coherente con el reglamento interno y con el plan lector.
¿Puedo cobrar una cuota para comprar libros o pagar el carné?
En una IE pública no se condiciona el uso de la biblioteca a pagos. El carné es gratuito. Si la APAFA o las familias desean donar libros, la donación es voluntaria y se registra en el inventario. En una IE privada, cualquier cobro debe estar informado desde la matrícula.
¿Los textos del MINEDU se pueden prestar a casa?
Los libros que entrega el MINEDU son bienes de la IE y se registran en el inventario. La dirección decide cuáles se prestan a domicilio y cuáles se usan en el aula o la sala. Lo importante es que todos los estudiantes accedan a ellos.
¿Qué hago si un estudiante pierde un libro?
Conversa con él y con su familia sin reproches. Propón alternativas formativas: reponer el título con apoyo de la familia si puede, reparar libros de la biblioteca o recomendar una lectura a sus compañeros. No se retienen documentos ni se aplica multa.
¿Cómo se organiza la biblioteca de aula?
El docente reúne los libros del aula en un rincón, elige encargados rotativos y lleva un cuaderno de préstamo. Los encargados registran lo que sale y entra. Puedes usar el apartado de biblioteca de aula del Word para ajustar las reglas a tu grado.
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