Gestión institucional
Resolución directoral de felicitación: modelo en Word
La resolución directoral de felicitación es el documento oficial con el que el director de una institución educativa reconoce por escrito un logro concreto de un docente, un estudiante o un trabajador. Sigue la estructura de vistos, considerando y se resuelve, y deja constancia del mérito para el legajo personal o el archivo de la IE.
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Para qué sirve
Sirve para dar un reconocimiento formal y archivable a quien obtuvo un resultado destacado, como un premio en un concurso, una buena práctica pedagógica, un proyecto exitoso o un servicio ejemplar. Se usa después del logro, durante el año escolar o en la clausura, cuando la dirección quiere que el reconocimiento quede registrado. Ayuda a decidir a quién se felicita, por qué hecho concreto y a quiénes se les envía copia. A diferencia de una carta, la resolución es un acto de la dirección que se registra, se numera y se archiva.
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Qué partes tiene
- 1
Encabezado y número de resolución
Nombre de la IE, número correlativo y año de la resolución, lugar y fecha. Ejemplo: Resolución Directoral N.° 031-2026 de la I.E. N.° 20188 de Huaral, firmada en la fecha del acuerdo.
- 2
Vistos
Lista los documentos que sustentan la felicitación: informe del logro, copia del diploma, oficio de la UGEL o el acta del concurso. Ejemplo: el diploma de la UGEL que reconoce el primer puesto en el concurso de lectura.
- 3
Considerando
Explica la razón del reconocimiento y el marco general. Ejemplo: que el docente asumió la preparación de los estudiantes en horarios fuera de clase y que el logro contribuye al prestigio de la IE. Incluye el marco de la Ley 28044 o la Ley 29944 si corresponde.
- 4
Se resuelve
Artículos que dan fuerza a la decisión: felicitar, hacer constar en el legajo o archivo, comunicar a la UGEL. Ejemplo: Artículo 1 felicita al profesor, Artículo 2 dispone la copia a su legajo.
- 5
Relación de felicitados
Anexo con nombres, cargo o grado y el logro de cada persona, cuando son varias. Para estudiantes, se consigna grado y sección y se cuida que la familia esté de acuerdo con la publicación.
- 6
Regístrese, comuníquese y archívese
Fórmula de cierre con la firma del director y la distribución de copias. Ejemplo: copia a la persona felicitada, al legajo personal, a la comisión de gestión y a la UGEL, si el logro es de nivel provincial o regional.
Cómo llenarlo paso a paso
- Reúne la evidencia del logro: diploma, acta, informe o foto del evento. Sin evidencia, la felicitación queda como una opinión.
- Define a quién se felicita y por qué hecho concreto. Escribe el nombre completo de docentes y personal. Si son estudiantes, usa grado y sección y confirma que la familia está de acuerdo.
- Redacta los vistos con los documentos que respaldan el logro y el considerando con la razón del reconocimiento, en una o dos oraciones por idea.
- Escribe los artículos del se resuelve: felicitar, incorporar la resolución al legajo o archivo de la IE y comunicar a los interesados.
- Numera la resolución con el correlativo de la IE, firma y entrega la copia a quien corresponde. Archiva el original en el libro de resoluciones directorales.
- Si el logro merece difusión, acuerda con la persona felicitada qué se comunica en la formación o en un comunicado, sin exponer datos de menores.
Errores frecuentes
Felicitar sin decir qué logro concreto se reconoce.
Una felicitación general no sirve como mérito. Indica el hecho exacto, la fecha y la evidencia, por ejemplo el primer puesto en el concurso de lectura de la UGEL.
Citar normas con números que no has verificado.
Un error de número resta validez al documento. Cita solo normas que conoces con certeza, como la Ley 28044 o la Ley 29944, o escribe según la normativa vigente del MINEDU.
Publicar datos personales de estudiantes en la resolución o en un comunicado.
Los datos de menores se protegen. Menciona nombres solo cuando la familia lo sabe y está de acuerdo, no incluyas DNI ni direcciones y limita la copia a quien debe recibirla.
Emitir resoluciones de felicitación a todos sin criterio.
Si se felicita por todo, el reconocimiento pierde valor. Reserva la resolución para logros verificables y usa una carta o un mensaje en formación para reconocimientos más pequeños.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de una resolución directoral general?
La resolución directoral general sirve para aprobar planes, comisiones o reglamentos. Esta resolución tiene un solo fin, reconocer un logro, y su parte resolutiva es corta. Mantiene la misma estructura de vistos, considerando y se resuelve.
¿En qué se diferencia de una carta de felicitación?
La resolución es un acto oficial de la dirección, se numera, se archiva y puede ir al legajo. La carta de felicitación es un mensaje personal o institucional que expresa reconocimiento, sin efecto de registro. Muchas IE usan ambos: la resolución primero y la carta para entregar en ceremonia.
¿La resolución de felicitación da puntaje en concursos?
Depende de las bases de cada proceso. Algunos reconocen méritos y otros no. Revisa las bases del concurso o la norma vigente que aplica y no ofrezcas puntaje en la resolución. Lo seguro es que queda como constancia en el legajo.
¿Puedo felicitar a estudiantes con una resolución?
Sí, para logros como un premio en concurso o un desempeño destacado. Usa grado y sección, cuida los datos del menor y confirma que la familia está de acuerdo con que se publique. Evita comparaciones con otros estudiantes.
¿Quién debe firmar?
Firma el director de la IE como máxima autoridad. Si hay subdirector, puede firmar por encargo cuando el director lo autorice por escrito. La secretaría registra el número y archiva el original.
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