Gestión institucional
Resolución directoral de la institución educativa: modelo en Word
La resolución directoral es el documento oficial mediante el cual el director de una institución educativa aprueba, autoriza o dispone acciones de gestión interna, como la aprobación del PAT, el reglamento interno o la conformación de comisiones. Deja constancia escrita de la decisión y respalda su cumplimiento ante la comunidad educativa y la UGEL.
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Para qué sirve
Sirve para formalizar decisiones que involucran a toda la institución educativa. Se usa al inicio del año escolar para aprobar el PAT, el reglamento interno, el plan de convivencia y las comisiones de trabajo. También cuando se requiere autorizar una actividad, encargar una función o dejar sin efecto una disposición anterior. Ayuda a tomar decisiones con respaldo documental, evita reclamos por acuerdos verbales y facilita la rendición de cuentas ante la UGEL. Una resolución bien redactada protege al director y al personal, porque fija por escrito qué se aprueba, desde cuándo y quién es responsable.
Vista previa del Word
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Qué partes tiene
- 1
Vistos
Se anotan los documentos que sustentan la decisión: solicitud, acta, informe, plan. Por ejemplo: el acta de reunión de docentes donde se acordó el PAT y el oficio de la UGEL que orienta su elaboración.
- 2
Considerando
Se explica el motivo de la resolución con base en las normas aplicables. Por ejemplo: se cita la Ley 28044 y la R.M. 281-2016-MINEDU cuando corresponde aprobar el PAT.
- 3
Se resuelve
Es la parte central y contiene los artículos numerados con la decisión. Por ejemplo: artículo 1, aprobar el PAT 2025 presentado por la comisión, y artículo 2, encargar su difusión a los coordinadores.
- 4
Anexos
Se incluyen los documentos aprobados o las listas de comisiones. Por ejemplo: el PAT completo con cronograma y el cuadro de comisiones con nombres y cargos.
- 5
Regístrese y comuníquese
Frase final que ordena la inscripción en el libro de resoluciones y la comunicación a los interesados. Por ejemplo: regístrese en el libro de resoluciones de la institución educativa y comuníquese a la UGEL y a la comunidad educativa.
- 6
Firmas
Lleva la firma y sello del director, y el visto bueno de la secretaría. Por ejemplo: director con sello de la institución y secretaria que da fe del registro.
Cómo llenarlo paso a paso
- Reúne los documentos que sustentan la decisión: acta, informe o solicitud. Verifica que estén firmados por quienes corresponda.
- Redacta los vistos con los nombres exactos de los documentos y sus fechas. Evita citar normas que no puedas verificar.
- Escribe el considerando citando solo la Ley 28044, la Ley 29944, la Ley 29719, la R.M. 281-2016-MINEDU, el D.S. 004-2018-MINEDU o la normativa vigente del MINEDU.
- Numera los artículos del se resuelve con verbos claros: aprobar, conformar, encargar, autorizar, dejar sin efecto.
- Agrega los anexos con la lista de comisiones o el documento aprobado, y revisa que los nombres y cargos coincidan con el acta.
- Coloca la fecha, el lugar y las firmas. Registra la resolución en el libro correspondiente en el plazo que establece el protocolo vigente.
Errores frecuentes
Copiar el considerando de otra resolución sin ajustar los datos.
Quedan fechas, nombres o normas que no corresponden y el documento pierde validez. Revisa cada párrafo y cambia los datos propios.
Aprobar un documento sin el acta que lo sustenta.
La resolución queda sin respaldo y cualquier reclamo es difícil de atender. Adjunta siempre el acta o informe que originó la decisión.
Usar el se resuelve para explicar en lugar de decidir.
El artículo debe contener una orden concreta. Si necesitas explicar, hazlo en el considerando y deja el se resuelve para las decisiones.
No registrar la resolución en el libro de resoluciones.
Sin registro no hay constancia oficial y la UGEL puede observarla. Anota el número correlativo y la fecha en el plazo que establece el protocolo vigente.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia esta resolución directoral de un plan de trabajo o de un acta?
El plan de trabajo describe actividades y el acta registra lo acordado en una reunión. La resolución directoral es la decisión formal del director que aprueba esos documentos o dispone una acción. Por eso la resolución cita el acta o el plan como sustento, pero no los reemplaza.
¿Puedo usar este modelo para aprobar el PAT y el reglamento interno en una sola resolución?
Sí, siempre que el se resuelve tenga artículos separados para cada documento. Por ejemplo, artículo 1 para el PAT y artículo 2 para el reglamento interno. Así queda claro qué se aprueba y facilita su modificación posterior.
¿Qué normas puedo citar en el considerando?
Puedes citar la Ley 28044, la Ley 29944, la Ley 29719, la R.M. 281-2016-MINEDU y el D.S. 004-2018-MINEDU. Para otros aspectos, escribe según la normativa vigente del MINEDU o según las orientaciones de tu UGEL. No inventes números de resoluciones.
¿La resolución directoral necesita visto bueno de la UGEL?
No para aprobar documentos internos. La UGEL recibe copia para su conocimiento cuando corresponde. Solo en casos que la normativa indique se requiere autorización previa. Consulta con tu especialista de UGEL si tienes dudas.
¿Cómo redacto el se resuelve para conformar comisiones?
Usa un artículo por comisión o un artículo que apruebe el cuadro de comisiones como anexo. Indica el nombre de la comisión, sus integrantes con cargo y la vigencia. Por ejemplo: artículo 3, conformar la comisión de convivencia para el año escolar 2025.
Otros modelos que se usan junto a este
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